浅谈技工学校固定资产网络信息化管理的必要性
【摘要】目前技工学校在固定资产管理方面存在着问题，造成了技工学校固定资产存在管理漏洞、利用率低、增值不大、更新不及时，影响了技工学校事业的发展。通过网络信息化管理固定资产，从而使技工学校固定资产的管理工作规范化、科学化、高效化。
【关键词】固定资产 管理 信息化
一、技工学校目前固定资产存的问题
近几年，随着国家对职业教育地重视，采取了免收学费的政策，使得技工学校的招生火爆，学校规模日益扩大。为了适应教学需要，不断地添置新设备，更换老设备。如何及时了解这些固定资产的情况，以前人工管理的办法越来越不适应现在的管理需求。再加上又存在着院校之间整合调整的情况，固定资产构成的就更加复杂化，原先的管理方法已经难以招架。技工学校的固定资产管理经历了原始的手工记账，Excel记账，单机版的固定资产管理软件进行管理的三个阶段。体现了，技工学校在固定资产管理方面的探索。但由于目前学校规模的扩大、院校整合、各系部二级管理职能的相对独立、人事变动等诸多原因，使得单机版的固定资产管理软件越来越力不从心，不能适应当前的需求。现存在如下的问题：
⑴固定资产分散
为了适应教学的需要，技工学校的固定资产都安放在各系部和各实习场地。再加上院校的整合调整，校区的扩大，使固定资产的分布更加分散。这些固定资产品种繁多，价值不同，再加上管理流程多，增大了管理难度。
⑵固定资产利用率低，增值不大
技工学校的各系部根据本系特点，建设投资教学设备，没有统筹规划，总是求全，使得有些能公共使用的设备，重复购置，利用率降低，浪费了国家的钱财，加重了学校的负担。再加上学校是事业单位，认为固定资产是国家的，无偿地使用，不必考虑其是否产生经济效益，资产的保值、增值和自身关系不大。造成了固定资产没有发挥它们的最大效能，从而使得固定资产一定程度上的贬值。
⑶分级管理，标准不统一
由于采用各系部的二级管理模式，对于固定资产管理的人员，一般情况下各系统部都是兼职人员，他们对于固定资产的业务不是特别精通。再加上原来的资产编码规则是2009年制定的，2009年后又有了新的规则，所以造成了编码的不统一，没有做好衔接工作。给固定资产的统计，盘点，查询带来了巨大的困难。
⑷管理水平、手段落后，管理人员水平有限
由于技工学校属于中等职业类院校，相比普通高等学校在管理管理水平、手段上存在差异，相对落后。有些技工学校目前还沿袭手写账簿的管理模式，这样就造成了数据的陈旧，更新不及时，固定资产的实时变化反映不出来。使得统计，查询，调配等出现误差，从而使得总务处，财务处，各系账实，账账不符。各系部的管理员，一般都是兼职的，没有经过专业的培训，管理经验和知识相对缺乏，所以对于固定资产的管理水平有限。
⑸固定资产管理存在漏洞
各系掌握了固定资产的使用权和管理权，虽然财务部门对固定资产进行监督，但在设备置的使用过程中，如各系相互之间借用了设备，没有及时归还，时间久了，忘记归还，一是造成了设备的利用率低，二是造成了设备管理混乱，三是甚至可能造成国有资产无形地流失。
显然，技工学校的固定资产管理必须要革新。
二、技工学校固定资产管理信息化的必要性
随着Internet的普及大众化，通过网络实现固定资产的管理已经可以实现。目前，各技工学校校园网已经发展成熟，校园网成为教务、学生管理等必不可少的平台。各校花巨额搭建成的校园网，它的作用和效能没有完全发挥，造成了网络资源的浪费。固定资产网络信息化管理，在技工学校中采用的还不多见，学校仍然沿用老的人工管理方法。因此，设计并实现固定资产管理网络信息化管理系统，共享固定资产信息资源，使技工学校固定资产管理部门工作自动化、大幅提高效率，管理水平规范化、优化，有着重要和特殊的意义。技工学校固定资产实现网络信息化管理以后，会有以下的优点：
⑴实现了固定资产的资源共享，能让各部门的管理员、教师实时了解固定资产当前的状况，做出正确的处理方法。
⑵固定资产管理有了统一的标准，规范了管理，构造了平台。
⑶在盘点时，方便快捷，错误率极低，节约了大量的人力和时间，大大提高了工作效率。
⑷在资产管理人员有变动时，交接工作简单方便。
⑸能及时成生报表，上报给上级部门，供上级部门审批和检查。
⑹能及时了解各部门对设备的需求，及时购置。合理规划设备的使用，避免了重复购买。对可以淘汰的设备也能及时做出判断，以便处理。
⑺在教师、其他人员有人事变动时，能够实时查询是否借用固定资产的情况，堵住了漏洞，有效防止了固定资产地流失。
⑻能合理利用、配置固定资产，起到一定的保值和增值作用。
三、结束语
综上所述的八大优点，不难看出，固定资产网络信息化管理的必要性。另外，从当前计算机网络技术日新月异的发展速度及我国经济高速增长的背景下，固定资产网络信息化管理系统一定会成为一个必不可少的管理平台和工具，从而使技工学校固定资产的工作规范化、科学化、高效化，是一条必由之路。
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