学校会计的内控方法及优化措施探讨
【摘要】加强学校的会计内控对于保证学校各项业务的正常运转以及推进学校的全面建设具有重要意义。本文主要介绍了学校会计内控工作开展过程中应该坚持的原则并对学校会计内控的方法及优化进行了具体分析，希望可以提供参考。
【关键词】学校 会计 内控 优化 措施
随着我国会计管理制度的逐渐完善，会计内控越来越受到人们的重视，在我国的学校中也得到广泛的应用，实行有效的学校会计内控，对于学校的各项工作的顺利开展具有重要意义，如何对学校会计内控进行优化成为值得关注的问题。
1、学校会计内部控制和进行优化应该坚持的原则
学校在设计内部控制时应该遵循一定的原则，其一，全面系统的原则。对于学校的会计控制而言，内部控制的相关流程都要受学校会计的内部控制，覆盖业务流程的整个过程，所以相关的单位在进行经济活动时不能够有制度上的空白存在，无论是谁都不可以越权进行经济活动以及相关管理活动。其二，成本效益原则。控制的环节越多，控制的效果也就相应越好，但随之而来的是成本的增加，所以学校会计在进行内部控制时应该进行一定的系统设计，保证其完整性并避免复杂性和不必要的成本的增加，根据自身特点结合实际进行会计的内部控制。其三，审慎性原则。在学校会计内部控制设计时应该进行风险识别，并在此基础之上进行对风险的控制，这也是最为重要的一个原则。
2、学校会计内控方法及优化措施研究
2.1建立严格并且规范的财务会计制度
在学校的日常经营中，收支活动比较频繁，所以学校的会计内控工作量大，而专业性较强的学校财务内控对财务工作者的要求也随之升高，面对大量的金钱，要想保证财务运转的健康发展必须建立严格而规范的财务会计制度，保证收支记录清晰，杜绝腐败现象，只有大力推进学校的财务会计制度的建设才能做到这一点。通过对学校的各项收支活动的有效预算，可以提高学校财务部门的透明度，可以更好地调节各教学机构的内在关系，促进各机构之间的良性监督。例如，可以建立财会岗位职责制度以及考核制度，明确相应的责任与义务，财会内部机构应该做到钱账分管、明确分工，责任清晰了才会更加有效地开展工作。还可以建立收支审批及稽查制度，明确其流程和责任。通过一系列的严格的规范化财务会计制度来防止管理漏洞不失为一种有效的方法。
2.2加强内部各财务部门间的相互制约
首先是董事会和监事会的责任的强化，形成一种内部的基于资本力量的制约机制，对于相互制约的内部控制机制来说这是很有必要的。建立由董事会负责、管理层以及职能部门分级授权，分工合作的相互制约的内部管理制度。这样一来，学校内部各个部门之间的相互制约监督就会加强。需要注意的是，学校的财务预算，是优化学校财务会计内控的重要手段，要进行有效的财务会计内控工作，就要加强对财务预算的编制水平。受学校的流动资金数量的影响，在资金的安排和配置中就更加应该进行有重点的安排，削减一些不必要的开支，优先考虑那些对于学校的招生工作有益的工程，如学生宿舍的扩建和改造等。在进行从学校财务内控的过程中应该根据学校的整体规划来进行有计划的安排，对于紧急的项目应该优先拨款。
2.3立足实际情况量入为出的进行预算
学校的预算安排应该根据不同部门的相应的资金投入特点，按照“量入为出”的原则进行安排，科学的进行资金的配置，解决各部门的后顾之忧。学校的财务内控工作人员应该充分了解学校的实际情况，熟悉学校各项业务，在此基础上，通过探索和研究建立一套高效率的教务信息收集系统，由财务部门牵头接受学校的决策层的领导，对各个部门的财务预算和执行情况进行实时监督和控制。与此同时，还要将相关信息及时向学校教师进行公布，创立本校财务内控的官方网站，将监督结果及时上传，利用互联网实现学校行政及各个教学部门预算与经费的快捷查询。这样一来，就会有更多的人去关注学校的财务运行状况，也就会有更多的人对学校的财务工作进行监督，这对于学校会计内控工作的展开具有重要的辅助作用，有利于学校会计内控的进一步优化。
2.4提高会计人员素养善用会计电算化
学校的会计工作者应该积极提高自身素质，提高专业化水平，减少失误，并且强化法制意识，严格按照法律法规办事，明确自身的责任与义务。会计工作人员必须受过专业的培训并且持证上岗。会计人员所传递信息的真实性、准确性以及有效性直接影响会计工作的效率以及相关报表的质量，所以提高会计人员的责任意识、法律意识以及专业水平是很有必要的。只有具备良好的专业素质、坚持原则、有责任心的会计人员才能够保证学校会计内控工作的有效性。此外，会计人员应该与时俱进，熟悉掌握会计电算化的使用，能够通过网络上的业务系统进行相关的报账工作等，还可以通过查询功能及时了解学校的财务收支情况，方便运用个分析，也要可以熟练运用软件进行明细账和报表的设置，只有这样才会提高效率，保证工作质量。
3、总结
对学校会计内控的强化是保证学校财务信息的准确性并发挥管理作用的必要条件，为了优化学校的会计内控，应该要按照相关原则建立严格的财务制度，加强内部各部门的监督，并且依据实际进行预算，会计人员应该加强学习，不断提高自身素养，熟练运用电算化，适应时代的要求。只有这样，学校的会计内控工作才会达到预期的效果，进一步得到优化。
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