谈新时期如何完善学校会计工作
摘 要：随着经济的发展，学校招生的规模也在扩大，这就对学校会计人员提出了更高的要求。本文在提出会计工作中存在问题的基础上提出了相应的对策，包括提高会计人员素质、加强内部控制管理、加强预算和和核算管理、健全法人治理结构等。
关键词：学校 会计工作 对策
随着市场经济机制的确立，我国教育事业也得到了进一步的发展，学校作为国家企事业单位，其会计工作必然随着会计机制的改变而改变。在此过程中出现了一定的问题，为完善学校会计工作需要采取一定的措施，以推动学校工作顺利展开。
1、学校会计工作中存在的问题
学校作为事业单位，其会计人员配备不合理且会计机构设置不健全，会计人员素质比较低且内控机制不清晰。主要存在的问题包括：首先，不相容职务混岗现象。即某些学校虽然在形式上对会计人员的工作有明确的分工，但是银行而印鉴或相关票据往往共同保管，这就造成不相容职务混岗的结果；其次，控制环境授权批准机制不严密。有些学校的会计人员经常在相关领导不知情时私自挪用或支付大量资金，这严重违背了授权批准机制要求，同时反映学校领导监管力度不强，对会计管理重视程度比较弱；最后，会计电算化系统存在安全隐患。随着信息技术的应用，学校在记账过程中经常采用会计软件，由计算机对系统数据进行处理。当硬件系统出现故障时，就会影响数据处理工作的进行。在没有备份会计资料的情况下，硬件系统故障会影响学校会计信息安全。而且由于某些地方财政紧张，使得原本应由财政拨付的教职工福利与津贴、医疗保险和社会保险等靠学校自身想办法，这就造成学校挤占公用经费，在做帐的时候经常出现数据不完整、经费账户支出数额大、做帐不及时等现象。因此，需制定有效的措施来完善学校会计工作。
2、完善学校会计工作的对策
2.1 提高会计人员素质
会计工作能否顺利展开与会计人员的素质直接相关，因此提高会计人员素质很有必要。学校生源的扩大对会计人员提出更高要求，故学校应定期不定期的对会计人员的会计理论知识、法律政策、新会计准则、计算机操作等水平进行培训，以提高其综合素质，便于会计工作顺利进行。为保证会计工作的顺利展开，应该提高会计人员的计算机水平，对会计人员进行培训，加速会计信息化进程的推进，提高学校会计工作水平。加强各职能部门的沟通，广泛运用现代计算机技术，以提高学校会计工作效率。
2.2 加强内部控制管理
财务管理工作的重要基础就是内部控制，这直接决定了会计信息的准确性以及职能部门间相互制衡的程度。加强内部控制管理可通过细分岗位责任、建立健全授权审批制度、完善内部审计制度等方面展开。首先，细分岗位责任应在坚持不相容职务分离原则基础上，将执行与记录岗位、审批与执行岗位分开设置等。根据学校经济活动对部门权限及职责进行相互监督与控制。使票据的管理和使用由不同的岗位承担，而且印章由多人进行保管，起到相互制衡的作用；其次建立健全审批制度可通过对学校从事经济活动相关人员或职能部门人员的权限、职能、范围以及程序等进行有效控制。对重大支出或特殊支出进行特别授权，而对日常支出进行一般授权。使财务报销的经手人和审批人分离，会计出纳账钱分离，防止贪污及家长问题出现；最后，完善内部审计制度，其重心在管理、监督和控制，而不仅仅是财务收支是够合规。
2.3 加强预算和核算管理
会计工作的基础即为预算管理，通过预算管理可以加强学校经费使用结构的合理性，最大限度发挥资金使用效益。在编制预算表时应坚持“量入为出，收支平衡”的原则，保证收入预算积极稳妥，支出预算压缩政策。建设性专项支出要“量力而行”，经常性支出要“适度从紧”，不要搞赤字预算，从而达到收支平衡。以可持续发展为指导方针，优先解决亟待解决的问题。在行政管理、科学研和教学等方面，要使经费支出与人才培养相匹配，使学校的社会效益与经济效益达到平衡；核算工作水平的高低对会计工作质量有直接的影响，因此一定要加强核算管理。为此，可从以下几方面入手：总账、日记账和明细账的设计、启用、登记、结账及改正错误的方法一定要与会计制度相关规定一致；记账凭证、原始凭证的格式、内容以及审核要遵守财经规范；逐笔登记现金和银行存款日记账并及时核对；要及时准确的将完整的内容和详尽的会计信息说明对外披露。会计交接要设置专人进行监督管理，最终由交接双方和监交人在移交清册上签字盖章。接管人必须用移交前的账簿进行登记，不得私自更换科目。清册上要包含交接双方和监交人姓名、单位名称、交接目录和日期、交接明细表、会计人员工作交接书以及其他需说明的细节等。
2.4 健全法人治理结构
学校健全法人治理结构即在完善内部管理结构基础上进行预算编制。构建校长办公会、学校财经委员会、各级职能部门和财务管理部门的法人治理结构。由于大部分学校预算管理权责缺失，造成了预算编制、执行和考核都比较难的局面，尤其是负责组织学校预算收入的主要支出者的职能部门，其对于组织收入、控制支出并没有程度具体责任。因此，要想提高学校预算管理水平，将预算落实到各部门每位教职工身上，就必须健全法人治理结构。
3、总结
会计工作在学校管理工作中充当着重要的角色，因此，一定要重视学校会计工作。针对发现的问题及时提出相应的对策，通过强化学校会计工作，使其制度和措施更加完善，才能更好的为学校工作保驾护航，使学校的经济效益和社会效益达到平衡。
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