新形势下对流动人才档案管理的影响分析
（苏州市吴江区退休人员管理服务中心 江苏苏州 225300）
摘要：在当前的时代背景下，人才流动已经成为一种常态。流动人才档案管理的重要性也日益凸显。本文从新形势下对流动人才档案管理的影响进行了分析。主要包括：政策法规的变化、信息化技术的应用、档案保密性的要求等方面。通过对这些因素的分析，本文提出了一些对于流动人才档案管理的改进建议。
关键词：档案管理；新形势；管理模式
前言：经济全球化和信息化时代的到来使得人才流动已经成为一种普遍现象。在这种背景下，流动人才档案管理的重要性也日益凸显。传统的人才档案管理工作已经无法满足当前时代的市场需求，所以相关管理人员需要明确新形势下对流动人才档案管理工作的影响，以便对现有的工作模式进行创新。因此，对新形势下对流动人才档案管理的影响进行分析具有十分重要的现实意义。
1.新形势下对流动人才档案管理的影响
随着经济全球化的加速和人才流动的便利化，流动人才档案管理成为了一个备受关注的话题。在新的形势下，政策法规的变化、信息化技术的应用以及档案保密性的要求等方面都对流动人才档案管理产生了影响。
首先，政策法规的变化对流动人才档案管理产生了重要影响。近年来，国家出台了一系列政策来鼓励人才流动和创新创业，这些政策的实施对流动人才档案管理提出了更高的要求。例如，人才引进政策要求各地建立健全流动人才档案管理制度，对人才档案进行全面、及时、准确的管理和维护。此外，国家还加强了对人才档案保密的要求，要求各地建立健全保密制度，确保流动人才的隐私和安全[1]。
其次，信息化技术的应用也对流动人才档案管理产生了深刻影响。随着信息技术的飞速发展，各种信息系统和平台的出现为流动人才档案管理提供了更加便捷、高效的手段。例如，各地政府可以建立人才档案管理信息平台，实现对流动人才档案的全面管理和共享。同时，流动人才也可以通过互联网等渠道随时查询和更新自己的档案信息，提高了信息的透明度和可靠性。
最后，档案保密性的要求也是流动人才档案管理中不可忽视的因素。在信息化时代，档案保密面临着更加严峻的挑战。因此，各地政府要加强对档案保密的管理，建立健全保密制度和机制，加强对流动人才档案信息的保护和监管。
2.完善我国人才档案管理的对策
2.1对人才档案进行社会化管理
社会化管理，就是将原本由政府或企事业单位独立管理的事务，交由社会各界参与管理的一种方式。在人才档案管理中，社会化管理可以体现为多方面的参与，如社会组织、专业机构、企业等，共同参与到人才档案的建设、管理和使用中。在当前我国人才竞争日益激烈的背景下，完善人才档案管理已成为一项十分重要的任务。而在这个过程中，如何对人才档案进行社会化管理，成为了一个不可忽视的问题。
首先，建立完善的人才档案共享平台，将政府、企业、高校等各个单位的人才档案整合到一个平台上，方便各方共享和使用。其次，加强人才档案的信息化建设，通过互联网等技术手段，实现人才档案的在线管理和查询，提高管理效率。同时，还可以通过开放API接口，吸引更多的社会组织和企业参与到人才档案管理中来[2]。
最后，管理人员需要注意的是，实现人才档案的社会化管理需要政府、企业、社会各界的共同参与和支持。政府应该加强对人才档案管理的引导和规范，鼓励企业和社会组织积极参与到人才档案的建设和管理中来。同时，管理人员还需要加强对人才档案的保护和隐私保护，确保人才档案的安全和可靠性。
2.2加强人才档案管理队伍建设
想要确保人才档案管理工作能够满足新形势社会发展需要，相关管理人员还需要加强人才档案管理队伍建设，具体要求如下：
首先，加强人才档案管理队伍的培训和教育。通过开展各种形式的培训和教育活动，提高人才档案管理工作人员的业务水平和管理能力，使其能够更好地适应新形势下的工作要求。同时，加强对人才档案管理工作的宣传和普及，让更多的人了解人才档案管理的重要性和意义，增强人才档案管理工作的社会认知度和影响力[3]。
其次，建立健全人才档案管理队伍的激励和考核机制。通过制定科学合理的激励和考核制度，激发人才档案管理工作人员的工作积极性和创造性，推动人才档案管理工作不断向前发展。同时，加强对人才档案管理工作的监督和评估，及时发现和解决工作中存在的问题，确保人才档案管理工作的质量和效率。
最后，加强人才档案管理队伍的队伍建设和管理。通过制定人才档案管理队伍建设规划和管理制度，规范人才档案管理工作人员的行为和工作流程，提高人才档案管理工作的规范性和标准化水平。同时，注重人才档案管理工作人员的职业发展和人才培养，为人才档案管理队伍的长远发展奠定坚实基础。
2.3规范人才档案保管工作
为了确保人才档案管理工作的有效性，相关管理人员还需要对人才档案的保管工作进行规范，具体要求如下：
首先，建立健全的人才档案管理制度是非常必要的。这包括制定明确的档案管理流程和标准，规定档案保管的时间、方式和责任人等。同时，还需要建立完善的档案查询和更新机制，确保档案信息的准确性和完整性。
其次，利用先进的技术手段来加强人才档案管理也是非常重要的。比如，可以采用云存储等技术来实现档案的电子化管理，提高档案保管的安全性和便捷性。同时，还可以利用人工智能等技术来对档案进行分类、归档和检索，提高档案管理的效率和准确性。
结束语：综上所述，新形势下对流动人才档案管理的影响是多方面的，政策法规的变化、信息化技术的应用、档案保密性的要求等都对流动人才档案管理提出了更高的要求。因此，相关部门应该加强管理，规范人才档案保管工作，加强人才档案管理队伍建设，为流动人才提供更好的服务。
参考文献：
[1]徐阿双. S房地产公司员工流失问题研究[D]. 黑龙江:东北农业大学,2021.
[2]常暖暖. 浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J]. 办公室业务,2021(11):148-149.
[3]刘媛媛. 人才流动背景下医院人事档案管理的现状与对策[J]. 经济与社会发展研究,2021(36):134-136.
