辅导员班级组织与建设制度探究
（湖北国土资源职业学院，湖北武汉，430090）
摘要：本文以做好班级管理为主线，分别从班级党团建设制度、班级学习管理制度、档案管理制度、班级会议制度、班级活动制度等角度阐述了建设一个好班级的方法，班级组织是班级建设之本，是班级行动的方向，班委是班级建设的精髓，党团建设是班级建设的指导思想，辅导员是班级的领头羊，如何将班级建设为一个积极、阳光、有奋斗目标的班级，是我们辅导员工作的重中之重。
关键词：辅导员、班级、班级组织与建设
一、班级党团建设制度
1. 组建班级班委会及团支部
需要明确班委及团支部组成、职责和权益，制定班委组成规范，工作的职责规范和班委及团支部的权益，组建班委需设班长1人、副班长1人以及学习委员、劳动委员、生活委员、文艺委员、体育委员、女生委员、心理委员、安全委员各1人，课代表、寝室长若干；团支部设团支部书记1人，以及宣传委员、组织委员各1人。
班委及团支部应当召集学生开展相应班级活动，协助辅导员管理班级、处理有关事务，及时向辅导员汇报班级学生信息，对班级及辅导员工作给予建议。而班委及团支部成员有优先参加校区有名额限制的大型活动，各类评优及奖助学金优先评定，优先推荐就业等权益。在组建过程中我们需要明确评选的标准，各班级委员和团支部成员要积极配合辅导员工作，有号召力和一定的组织协调能力，乐于助人,有责任心、活跃，积极配合辅导员工作，有计算机基础，乐于助人、有耐心，在负责的方面有一定特长。然后我们开始进行班级候选人的选拔，确定候选人方式规范，确定候选人标准时间规范（开学24学时左右）。然后通过新班听课中学生表现挑选，通过组织班级活动挑选，通过学生自荐挑选，需要考虑不同岗位不同要求。确定候选人之后与候选人进行谈话。首先对学生前期的表现予以肯定，征求学生对担任班团干部的意见，明确相应干部的职责，明确干部享有的权益，谈话顺序从第一候选人开始。然后进行确定并任命班团干部，在班级会议中当众宣布班级班委和团支部干部的任命，任命必须在正式开课24学时左右，任命成功后组织全班鼓掌欢迎。
2. 协助基层党团组织完成学生发展工作
做好发动、前期资料整理，动员学生积极向党、团组织靠拢，让学生定期书写思想汇报。整理所有资料，递交入党、入团申请书，不能用打印稿，做好积极分子的培养教育工作，掌握学生入党、入团的目的和动机，积极培养，在规定时间内上报，在学生中了解积极分子的情况，找个别党员（团员）了解情况，在班级公示，上报基层组织。配合基层党团组织做好发展工作，指导学生填写入党、入团的表格，对基层组织如实说明情况，认真填写，不允许出现涂改现象，候选人学习、生活及班级学生会其评价情况。
二、班级学习管理制度
1.巡班查课
制定巡班计划，确定巡班类型，确定检查内容和时间。课前巡班、课间巡班、上机课巡班、实验课巡班，学生出勤情况和纪律，老师是否能够按时到达教室、机房或实验室，并在课前完成上课准备工作，学生是否按老师的要求进行课前准备，老师是否给学生布置练习题，并对学生提出的问题进行指导。还需要进行班级巡视，下课铃响后进入班级，上课铃响离开，一次最多巡视2个班，每天选择课间巡班需要纠正的学生行为包括：
课间：在教学区吸烟、破坏公物、追逐打闹、随地吐痰、乱扔东西等
课上：课上睡觉、聊天、接打电话、随便出入教室、玩游戏等现象
老师问题包括：是否符合老师行为规范，有无不按时到岗、随便出入教室、接打电话、对明显的学生违纪现象视而不见等。在进班巡视中发现学生问题及时纠正，发现老师问题进行记录。在巡班记载中，老师问题及时向教学办反馈，填写学生访谈计划表，将巡班中发现的问题填写在谈话原因一下项，老师的情况，学生的情况。
2.跟班听课
准备听课使用资料，听课记录手册，笔记本和笔，确定听课的时间，只听自己所带班级的课。填写《听写记录手册》，确保能正常书写。听写次数以学校规定次数为标准，可多听。明确听课目标，了解老师讲授里课程的规范性，了解老师是否能及时纠正学生不遵守纪律的问题。观察学生上课的表现，发现学生的特点。上课有回顾、有提问、有总结、有案例，发现上课睡觉、不认真听讲、接打手机、玩游戏、看闲书、说话的学生如何处理，哪些学生喜欢提问题并积极回答老师的提问，哪些学生积极配合老师授课，哪些学生沉默寡言，老师提问时低头不语，哪些学生上课纪律不，哪些学生学习习惯不好。在听课的过程中，记录发现的问题，老师的问题，学生的问题，填写听课记录手册，时间规范:听课当天完成。如老师存在不规范的情况，课后要及时提醒，便于改正，如老师对提醒不予理睬，态度强硬，可向教务处反映，记录问题学生的姓名和表现，约谈问题学生。
3.晚自习管理
安排学习任务，与任课老师联系布置根据学院近期活动安排，重点巩固专业课的知识，开班会，开展班级活动。确定自习的地点和时间，相对固定的教室，根据本二级学院及专业具体情况安排晚自习次数，与其他班级需要做好协调与班委会讨论决定。做好晚自习的考勤和纪律管理，安排班干部记考勤，制定晚自习公约，安排值日干部维持纪律，找迟到早退和旷到学生谈话，全班开班会讨论通过，制止违纪，做好记录和汇报。检查学习效果，检查有关作业完成情况，让课代表出题测试，需要任课老师反映良好，对测试成绩优异者用班费进行奖励。
三、档案管理制度
1.建立学生个人信息档案
接收学生档案，查看迎新系统，完善学生基本信息。时间规范:在开学一个月内，按学校统一下发的《学生信息表》审核，进入crp系统进行信息管理检查，学生完善crp照片上传及基本资料的完善。
核对、修改学生基本信息，要求学生确认，根据学生身份证复印件和提交的高中档案进行，要求学生学籍信息、档案信息进行确认，确保电子信息的内容与学生现在的情况一致，对发生变化的信息进行修改，学生在学生信息确认表上签字。
提交、保存学生信息，学生高中档案、学生确认后的信息表以电子邮件形式提交教学办和学工办，辅导员必须留存有备份。开课10个工作日内，高中档案不能遗失，符合《学生信息表》填写说明。收集、整理、记录学生大专三年的信息，从智慧学工系统调取学习成绩，从crp信息系统调取奖惩信息，平常在班级的表现由辅导员记载，并在每学期末做出综合评价， 学生信息填写在相应学期的档案记录表中，收集原始证件、证明，装入学生档案，要有书面评价，并实事求是打出操行分。
2.建立班级管理资料库
建立班级档案，一个班一个档案盒，班级档案盒上需填写班级编号、学期、辅导员姓名，学生档案上注明班级编号、学生学号、姓名，每个班级档案盒中有一份档案资料目录。需要更新班级档案，根据班级学期的日常管理更新班级学生档案，根据时间和项目制作班级整体资料，需更新的内容包括学生填写的《学生档案》、学生身份证复印件、学生照片、班级学生学籍异动的各类申请表（休学、转学、退学、复学、转班）、学期评价表、奖惩。[1]
班级整体资料包括班级组成的基本情况（成员、干部、寝室分布）、班级活动资料（总体推进表及每次活动的计划、过程记录、结果、总结）、学生调查的原始记录、班级课表、班级荣誉等。保存班级档案，以纸质文档形式保存，能制作成电子文档的还要保存电子版，内容完整、无遗漏。
四、班级会议制度
1.组织召开班团干部会
确定班团干部会会主题，根据班级情况确定主题，培训班团干部，规划、布置班级工作。通知相关人员 ，邮件、电话或课间巡班时当面通知，准备发言稿或汇报提纲。召开班会，辅导员主持并开场，清点参会人员，引出开会主题，说明会议流程，辅导员发言，相关干部发言。讨论一定要出结果，总结班会内容，辅导员做总结:指出各位干部下一步的工作方向，宣布班会结束。
2.组织召开团会
确定团会主题，根据青年团员的实际确定，和团支部成员共同商榷，围绕青年学生的政治思想、道德修养、个人素质建设等。通知相关人员 ，通知团支部和班级团员以及要求入团的积极分子，通知团支部开会主要内容，邀请部分任课青年教师
明确时间、地点。
召开团会，主持并开场，开场介绍参会人员，引出团会主题，说明团会流程，参会青年教师及团员发言，老师及团员发言要有记载，讨论一定要出结果。总结团会内容，总结出本次团会的主要内容，制定下次团会具体实施方向。
3.组织召开班会
确定班会主题，制定学期主题班会召开工作计划，根据班级情况确定主题，和班委会成员共同商榷，围绕班级的班风，学风、安全教育及学生的职业素质建设等，制定学期主题班会列表。通知相关人员 告知学生班会时间和地点。
通知班委和班级学生，酌情邀请部分任课教师或其他人员参加。召开班会，辅导员主持并开场，开场介绍参会人员，引出班会主题，说明班会流程规范，参会人员发言，邀请人员及学生发言，综合讨论，讨论一定要出结果。总结班会内容，总结出本次班会的主要内容并做好记载，根据结果，制定班级下周的学习、生活、工作具体实施方向，宣布班会结束。
4.召开班级期末总结大会
准备相关资料，确定总结内容，准备好奖惩及其他文件资料，如班级情况、学生学习、生活情况，学校、二级学院相关奖惩文件、班组讨论记录等。通知相关人员，通知班级所有学生，告知学生总结大会的时间和地点。召开总结大会，主持并开场，引出主题，班长代表全体班干部总结本学期班团工作，总结班级工作。
对优秀学生给予表彰，通报未参会人员原因，全体班团干部所做工作，取得了哪些成绩，有何不足，本学期班级学习情况、考试情况、参加各项活动情况、奖助学金情况、寝室情况、学生生活情况及出现的问题等，对本学期在学习、生活、班级工作及参加活动方面表现优秀的学生给予表彰。放假相关事宜安排，通知放假时间及开学时间，寝室布置，安全教育。做好会议记录，会议中提醒学生应按时回家按时返校，寝室行李安排、卫生情况，防盗、防火、防溺水、防传销、旅程安全等。
五、班级活动制度
1.组织开展班级活动
了解确定班级活动主题，活动主题必须有正面引导作用，活动主题要符合二级学院及学院要求，活动主题选择也可以与学生近期行为问题有关，与班委一起讨论确定。做好计划、宣传，根据确定主题做好活动的计划、方案，对学生进行宣传，告诉学生活动内容，激发学生活动参与热情，告知活动注意事项（强调安全）确定活动时间、地点、人员、方式。
组织开展活动，核对参加学生人数，再次强调活动规则及注意事项，按原计划进行活动，把握活动时间，活动结束后再次清点人数。活动过程中班级点名，记录未参加人员名单，强调活动规则及安全，记录提前离场学生姓名，以不影响学生学习、休息为宜，确保学生安全离开。总结，总结活动成功之处，总结活动不足之处，做好活动记录。
2.组织参加校内实践活动
确定参加活动的内容，根据学校或二级学院安排，接学校或二级学院通知，向班级学生进行宣传，激发学生活动参与热情，告诉学生活动时间、地点及内容，告知活动注意事项（强调安全）。组织开展活动，核对参加学生人数，再次强调活动规则及注意事项，确保参加人员全部按时到场，强调参加人员组织纪律性及安全性同时可组织班级其他学生观摩。总结:总结活动成功之处，总结活动不足之处，做好活动记录。[2]
3. 配合上级部门组织参加校外活动
确定参加活动的内容，根据学校或二级学院安排，接学校或二级学院书面通知，向班级学生进行宣传，激发学生活动参与热情宣传，告诉学生活动时间、地点及内容，告知活动注意事项（强调安全）。协助开展活动，核对参加学生人数，再次强调活动规则及注意事项，确保参加人员全部按时到场，强调参加人员组织纪律性及安全性，确保全部学生已安全返校。总结:总结活动成功之处，总结活动不足之处，做好记录。
4.指导文明班级及文明寝室建设
召开班级会议确定指导文明班级及文明寝室建设的标准，寝室健康洁净温馨，教室有利于学习。制定文明班级及文明寝室建设，进行精心策划，内容详细（目的意义、时间限制 、费用限额、标准要求、奖项设置），广泛学习、深入调查，搜集意见和建议，目的明确，在规定时间内完成，节俭办好事，不仅在装饰、设计方面有要求，而且在文化、卫生、纪律等各方面都要有要求。方案制定完成后组织班级会议进行开班动员，讲解文明班级、文明寝室建设的意义和要求，对学生进行分工负责，要求所有学生参加，根据学生特长和需要分工，充分发挥学同学们的聪明才智，密切关注活动的进程，随时随地为学生提供帮助。然后每过一段时间进行表彰奖励，每个班级评一定比例文明寝室。对寝室成员尤其是寝室长予以物质、精神奖励。让获奖寝室长介绍经验，组织学生参观学习。
[参考文献]
[1]杨蓓.用特色班级制度建设 促学生良好习惯养成.文科爱好者(教育教学)[J].2019-06-24
[2]杨冰.推进制度建设 构建和谐班级[J].考试周刊.2017-11-24
