大数据视域下国企单位人事档案管理研究
导语：国企单位人事档案管理工作关乎企业人才梯队建设质量，需要档案管理部门给予高度重视，顺应社会发展趋势以及企业发展需要，更新管理技术手段，以信息技术手段为依托，构建起现代化、专业化、系统化管理模式，从而提升国企单位人事档案管理综合效率。大数据技术手段，具有显著的便捷化、高效化等特征，国企单位基于大数据技术手段，升级人事档案管理手段，对提升人事档案质量有着重要意义。
关键词：大数据视域；国企单位；人事档案管理
前言：大数据技术手段是现代化科技产物，因为具有海量信息资料、存储空间以及数据处理能力，被广泛应用于社会生产的各个领域中，成为当下社会发展不可或缺的技术手段。将大数据技术应用于国企单位人事档案管理工作中，围绕大数据实现人事档案的科学化、高效管理，不仅能够缩小档案管理人员工作量，同时还能实现档案管理工作综合质量。所以在未来发展中，要重视做好大数据技术与档案管理工作的相互融合，从而发挥人事档案真正价值。
1概念阐述
1.1大数据
大数据又被称之为巨量资料，主要是指接触到的资料整体规模非常巨大，使用普通的软件工具并不能实现高效处理，从本质上来说是一种数据集合。具有以下特征：首先，数据量十分庞大，在进行处理数据时，主要是通过管理和储存的形势，计算单位为TB、PB。其次，数据类型多样化，相比于传统数据具有结构化特征，大数据形式都相对丰富，除结构化数据之外，还包括文本类型数据、半结构以及非结构数据，数据类型之多已经超出了传统的数据类型。再次，速度整体加快，在数据创建、处理以及分析的过程中，都表现出有所增加的趋势，整体的效率得到了改善。最后，数据要求具有真实性，在数据库中收录了各种类型、各种结构的数据，这些数据有其特定的用途，只有保证各种数据的真实性，才能够被应用于实践中[1]。
1.2人事档案管理
人事档案管理面向的对象是企业员工发展至今全部的档案资料，内容包括员工求学经历、工作经历、家庭状况等多方面内容。这些档案内容全面反映出员工工作经历以及对企业有意义的各种事件，是员工发展的重要凭证。对人事档案管理实施科学高效的管理工作，并以此为依据，开展员工职位变动、薪酬管理，可以实现对人力资源的高效管理，对提升企业发展水平非常关键。
2国企单位人事档案管理应用大数据意义
国企单位在发展过程中，会形成越来越多的人事档案，数量之多给管理工作带来了诸多问题，改变原有的认识档案管理模式就成为信息时代的重要挑战。国企单位在开展干部人事档案管理工作时，通过利用大数据、互联网以及其他信息化手段，能够创新与发展档案管理模式，推动国企单位干部人事档案管理工作效率。通过借助现代化技术手段管理模式，转变以往国企单位中档案管理传统模式、方法，从过去严重依赖人力资源管理模式，转变成自动化、智能化管理档案，这样就会使档案管理工作更加便捷，管理效率显著提升。与此同时，利用大数据手段，创造性开拓人事档案管理工作新路径，既能提升人事档案管理工作效率同时还能发挥档案在国企单位中作用。因此可以说通过利用大数据手段，对国企单位提高档案管理工作有着重要的价值和意义。
3国企单位人事档案管理现状及存在的问题
3.1国企单位人事档案管理现状
现代化技术手段已经成为推动社会发展的关键性手段，社会中各个行业的运转也都已经开始普及和快速适应现代化技术手段，这对于推动整个中国社会的进步是非常有必要的。人事档案管理工作也同样应该重视现代化技术的应用，一些国企单位在开展人事档案管理工作时，已经逐渐意识到大数据技术的重要性，并积极引进该项技术手段，通过利用大数据技术，提升了人事档案管理的综合效率。然而还有一些国企单位利用大数据手段能力显著不足，使用传统管理手段现象较为普遍，发现现状不容乐观，拉低了干部人事档案管理的效率，很难满足当前国家对人事档案管理工作提出的要求。当下档案管理系统构建严重不足，综合管理水平较低，难以发挥人事档案自身功能，还需要国企单位能够就人事档案管理给予高度重视，推进大数据技术应用效率。
3.2国企单位人事档案管理存在问题
3.2.大数据技术应用不足
国企单位人事档案管理工作非常关键，需要给予足够认识，积极利用大数据技术手段，提升管理效率。综合来看国企单位就人事档案管理工作仍有不足，大数据技术手段没有得到普及应用，以传统管理工具为主，严重降低了人事档案管理工作效率，不能满足国企单位对人事档案管理工作需求，影响了国企管理人员掌握工作人员具体情况，这样就会影响到整个单位中人才梯队建设。综合来看一些地区国企单位中人事档案管理系统，智能档案管理系统构建水平相对较低，在实施档案管理时，还依赖电脑办公软件以及人力资源管理形式。尽管这种形式也保障了档案完备性，然而综合管理水平并不是很高，没能发挥出档案自身的价值，不利于实现国有企业员工调动，这样就会影响到国有企业工作效率的提升， 形成了一定的阻碍。对此，档案管理部门要做好管理模式调整，充分利用好大数据信息化技术手段。
3.2.2人事档案管理制度现代化水平较低
国企单位对于本单位干部人事档案管理，也需要制定完善的管理制度，通过借助大数据手段，充分发挥制度优势，为国企、事业单位人事档案管理工作提供重要保障。对此国企单位要高度重视借助大数据手段实现制度完善，使管理人员在工作中，能够充分利用技术手段，落实各项制度，开展人事档案管理工作，有助于确保认识档案管理工作有条不紊的推进，彰显数字化管理制度优势。然而在很多国企单位中，尽管制定了档案管理规范，但是档案管理人员在开展管理工作时，还有很多不足。像一些管理人员，因为对于大数据手段、现代化设备不熟悉，在进行档案管理时，就没能严格遵循管理制度，致使档案管理工作变得非常繁杂。与此同时一些档案管理人员，本身并不重视管理制度，使档案管理工作因循守旧，难以适应现代化管理需求，大数据技术应用不足，拉低了档案管理工作水平[2]。
3.2.3工作人员利用大数据手段能力薄弱
国企单位干部人事档案管理工作纷繁复杂，为了提高档案管理效率，还需要在开展档案管理工作时，工作人员掌握现代化管理技术和手段，并保持良好的耐心、细心，认真对待管理工作中的任何细节。结合使用现代化大数据手段，推动工作与新技术之间的融合与发展，从而保证档案管理工作开展的效率。通过研究发现，在一些国企单位中，有些工作人员应用现代化技术手段的能力显著不足， 综合素质较低，在日常工作中，并不重视大数据技术应用。同时还有些管理人员自身能力并不是很高，又不重视使用大数据技术，在开展各项管理工作时，过于因循守旧，墨守成规，难以充分发挥大数据技术的功能，从而降低了国企单位人事档案管理工作效率。
3.2.4基础设备、设施不完善
完善的基础设备、设施是发挥大数据技术重要前提条件，尤其是当下科学技术手段更迭速度飞快，国企单位在未来开展人员档案资源管理工作时，要重视做好计算机硬件与软件、互联网等技术的升级换代，以便于更好地适应单位对人力资源管理工作的要求。通过调查研究，很多国企单位在开展人事档案工作管理时，能够及时更新设备，为开展人事档案工作提供了保障。但与此同时也有些单位并不重视对人事档案的管理，使用的管理系统仍然相对落后，档案管理人员主要是利用传统的管理技术手段和模式，开展档案管理工作，管理效率并不高，这样就会严重影响到企业中人力资源的管理水平，影响了人力资源作用的发挥，还需要在未来做好改变[3]。
3.2.5整体工作环境相对落后
在现代化技术推动下，各个行业已经逐步实现了向信息化、网络化工作模式的过渡，工作环境也发生了根本性的蜕变，为开展各项业务活动构建了一个大数据工作氛围，提升了工作效率，对社会发展有着重要意义。国企单位在开展档案管理工作时，也应重视完善工作环境，为普及大数据管理模式营造环境基础。然而一些国企单位中，对于这方面的意识还不是很好，没有及时更新档案管理部门整体工作环境，使之还处于相对落后的状态，不能发挥环境的熏陶和带动作用，这样一来，一些工作人员因为不擅长使用大数据，又没有外在环境的带动，大数据手段管理作用就不容易发挥出来，影响了档案管理效果，不利于促进国企单位档案管理工作的开展。
4国企单位人事档案管理应用大数据措施
4.1积极应用大数据技术
当前社会科学技术手段日益丰富，国企单位在开展档案管理工作时，要重视做好现代技术应用工作，改变档案管理工作思路和模式，真正实现档案管理工作大数据管理全覆盖，积极将大数据等智能化管理手段，应用到人事档案管理工作中来，这样才能更好的促进人事档案管理质量提升。并逐渐向智能化、数字化方向过渡，提升档案管理综合效率，确保档案接收、管理、移交工作质量，有效避免出现资料缺失、管理混乱问题。通过利用大数据管理技术手，保证档案信息采集质量，减少以往档案管理中信息不全面现象，提高管理工作实时性、全面性。而且通过大数据技术手段，保证了档案管理高效性，能够适应国有企业发展对人力资源管理的要求。
4.2完善大数据手段应用制度规定
国企单位人事档案管理工作与员工培养、人才梯队建设有直接关联，通过完善档案管理技手段，形成科学化管理模式，可以促进国有企业单位发展，提升人才队伍综合素养。对此在管理干部人事档案时，要将大数据技术手段融合到管理制度中，构建全面、严谨的管理制度，形成完善的干部人事档案管理模式，通过制度形式，为落实大数据管理技术提供保障。在实际管理中，管理人员要严格依据各项制度，通过利用大数据手段完成档案转入、保管和转出。并根据管理制度与，充分利用大数据功能，实现档案管理工作高质量调研、审核、分析、评估等。在制度的保证之下，持续深化、完善人事档案管理制度，发挥出档案管理的作用[4]。
4.3增强管理人员大数据手段应用能力
在新时代推动之下，国企单位档案管理人员要做好工作思路的转变，紧跟时代发展步伐，不断提升业务技能，增强各种现代化技术手段以及管理方法的应用，在开展员工档案管理工作时，要充分利用好大数据手段，发挥现代化技术手段作用，这是提升干部人事管理工作的重要前提条件。对此，档案管理部门要重视加强工作人员综合素养，构建高素质队伍，确保管理人员具备应用大数据手段的能力。笔者认为在未来发展中，要重视利用好培训形式，开展现代化技术手段专题讲座模式，不断提升档案管理队伍综合素养，在全面提升档案管理人员职业素养的同时，夯实现代化技术技能应用水平。这就需要国企单位做好以下工作，第一，在业务上指导工作人员要时刻立足岗位，持续学习档案管理领域中各种工作新技能，借助现代化技术手段，保质保量完成各项档案管理工作任务。第二，在实际工作中，对各项档案管理工作做好分析，熟练掌握大数据技术，科学分类员工档案，实现便捷操作管理，保证档案管理效率与质量[5]。
4.4更新升级国企单位硬件以及软件设施
国企单位在应用大数据手段开展员工档案管理工作时，需要配备完善的软件以及硬件设备、设施，为顺利开展档案管理工作提供必要的保障，这样才能真正提升人事档案管理效率。结合当下一些国企单位中设备不健全的问题，笔者认为在未来发展中国，应该从以下几个方面入手。首先，完善、升级互联网、计算机以及单位内部管理系统，企业可以在原有档案室计算机管理设备基础之上，实现大数据技术引进，在现代化基础设备支撑下，实现科学规划档案室管理模式， 从而推动档案管理工作的推进和落实。其次，档案管理工作人员应该顺应档案管理工作需求，及时做到各种系统软件更新与完善工作，结合档案管理工作实际情况，更新档案管理系统，保证使用的系统能够支撑大数据技术功能发挥。最后管理人员要数量掌握大数据技术，构建企业内部档案管理应用平台，依据档案的种类、时间和性质等因素化划分管理模块。这样管理人员在进行人事档案查询、归类与使用工作时，便捷性得以提高，真正借助大数据手段，实现档案管理工作智能化、数字化以及信息化，管理效率得到保证[6]。
4.5营造良好的大数据管理氛围
为了进一步发挥出大数据技术手段在国企档案管理工作中的应用效果，还需要重视营造一个良好的工作氛围，在潜移默化的熏陶之下，增强工作人员应用大数据技术的积极性。本文认为可以从以下几个方面着手改进：第一，在档案部门创设现代化、信息化工作氛围，淘汰传统的硬件设备以及软件系统，引进并应用更加适合档案管理工作的现代化设备，借助技术手段为档案管理工作赋予科技动能。第二，重视档案管理部门陈设创新工作，转变以往传统的档案管理摆设，通过参照成功的大数据技术档案管理案例，对档案管理部门内部环境进行现代化的环创设计，在这样的工作氛围下，引导、促使工作人员积极采用先进的信息技术手段模式，自动摈弃过去落后的档案管理模式。总之通过不断创新档案管理环境，促使工作人员将大数据工作模式变成一种习惯，从而改善档案管理的效果。
结论：综上所述，本文围绕大数据视域下国有企业人事档案管理工作质量进行了分析论述，可以看出通过利用大数据手段，可以转变国企单位档案管理传统模式，实现档案系统化、高效化管理模式，充分彰显档案自身价值。本文结合当前国企档案管理存在的不足，认为在未来发展中，国企要重视做好大数据技术手段应用，提升工作人员综合素养，构建完善的管理制度，逐步完善档案管理模式，这对于实现科学高效管理认识档案有着重要意义。
