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格式与内容并重　教学与实践结合

    [摘要]针对目前《公安边防部队公文写作》教学中存在的各种问题，应从以往形式单一的教学模式中解脱出来，力求从课堂内容、课程结构和教学方法与手段等方面进行改革，达到格式写作与内容写作相并重，课堂教学与应用实践相结合的理想效果。
　　[关键词]公文写作 教学改革 实践 方法
　　
　　《公安边防部队公文写作》是我公安海警高等专科学校的一门基础课程，其具有普通应用文写作的共性，同时又具有适应边防部队工作的特殊性，由于在今后的工作中的应用范围之广，公文写作能力就成为在校的军校学生必须具备的一种素质。但由于课程内容本身的限制，也有人把公文写作比喻为“鸡肋”，说它“食之无味”，是说公文不像文学作品那样具有文采和魅力。教师若采用惯用的分析法讲授公文文种和篇章，不仅讲起来干巴巴，学生听起来也觉得枯燥无味。传统的教学方法是教师边讲解边在黑板上演示格式，教学形式单一，学生注意力不易集中，接受知识非常被动，效率不高。

说它“弃之可惜”，是说公文写作的能力是一种综合技能，是边防部队的学生在今后的工作中必备的基本功。我们边防部队院校培养的是复合型、技能型的应用性人才，学生毕业后要走向边防工作的各个岗位，公文就是处理工作中很多事务的实用性工具。不具备公文写作能力的军校毕业生可以说不是一个合格的毕业生。
　　
　　一、教学中存在的问题
　　
　　教学改革主要是针对教学各个环节中所存在的问题而展开的，这才能使改革具有针对性。在几年来的教学过程中通过与学生的交流，我发现我们的公文写作在教学过程中存在这样几个问题。
　　1.由于传统观念的制约，部分学生对公文的重要性认识不足，认为学习公文只是格式问题，没有什么奥秘可言，只要写的时候套用一下就可以了，老师不教我也会。
　　2.课程内容本身的枯燥性与教学方法的陈旧单一，是学生对于公文写作不够重视的一个原因。公文写作的格式性强，文种多，很多文种之间差别不明显，导致学生在学习过程中感到单调、乏味、难以区分，久而久之就厌烦或畏惧学习公文写作。
　　3.我们公安海警高等专科学校的学生由部队生和地方生两部分组成，学生在知识结构上存在较大差异，合班上课给教学带来很多困难。部队生语文基础知识整体水平不高，公文写作过程中在字词句篇方面还有较大的提升空间，他们的语文水平亟待提高；而地方生没有在基层部队锻炼过，对于部队公文写作中涉及到的一些部队关系、行文规则不了解，所以接受和理解的过程相对较慢。
　　
　　二、更新教学内容
　　
　　教学内容决定了人才的知识结构和教学目标的实现。教学改革的重点之一，就是教学内容的改革与更新。教学内容的改革包括如下三个方面。
　　1.要删除学科课程中那些过时、陈旧的内容，精选在基层部队使用频率较高的文种进行重点详细讲解；不断地把今后在工作中可能遇到的具体案例或问题吸收和充实到课堂中来，增强课堂教学内容的趣味性和实践性。
　　2.在公文写作教学中除了教予学生必要的格式之外，更重要的是写作方法的传授，在固定的格式下更注重内容拟写是否意思明确、条理清楚，力图兼顾公文文书的格式与内容表述之间的关系。
　　3.要建立一支知识结构新、业务精湛、高效精干、适合边防部队教育要求的师资队伍；并使用最新的、最能反映学科前沿信息的高质量教材，或组织学术水平高的老师编写具有公安边防部队特色的，又能体现学科最新发展的教材和讲义。
　　
　　三、合理安排结构
　　
　　拥有了好的教学内容还必须合理的安排课程的结构，增强学生理解课堂内容的内在逻辑性，使学习变得轻松而有条理。每个文种的教学过程都应该分别由“认知——程式——练习”等环节组成，由浅入深，循序渐进。公文写作的教学最终目的是提高学生读写公文的能力，因此，教师在教学中要掌握规律，了解学生的心理认知特点，合理安排课堂结构进行教学。
　　1.俗话说“好的开始就是成功的一半”，所以每堂课的导入就显得尤为重要，它从一开始就注定了你的这次课是平淡无奇还是引人入胜。在公文写作的教学中，我们可以选用一些工作实践中经常会遇到的例子作为导入。我们认为，采用案例教学法来进行教学，既能调动学生学习的积极性，又能充分发挥教师的主导作用；既巩固了所学的知识，又注重了学生分析问题、解决问题的综合能力的培养；既达到理论联系实际的目的，又增强了学生学习的兴趣。教师在这方面的材料占有越丰富，讲起课来就越得心应手；学生也能通过这些工作实践中的事例，掌握读写公文的入门钥匙，进而达到举一反三的目的。
　　2.为了使学习的公文格式更直观地展现给学生，可以用图表的形式展示每种公文文种的基本架构及其必须遵守的格式。公文实用，有程式可循，但随着时代的进步和社会生活的丰富，公文的程式也在发生着变化，尤其是我们公安边防部队公文，其追循的程式也在不断地改良过程中。因此，对公文写作的格式应有所遵循而不株守，根据新近颁布的规定进行自觉、及时的调整教学的内容。
　　3.公安边防部队现用公文可分为机关公文、业务文书和常用事务性文书三大块，文种多，很多文种又比较相近，在学习中极易混淆。所以，教学中要对几种相近的公文文种加以比较，概括其共性，突出其个性，运用比较法教学，通过比较使学生更牢固地掌握所学文种。如通报与通令的比较，请示与报告的比较，学生可以在对两个文种进行概念、特点、适用范围、写作要求等的辨析比较中更好地掌握它们。同时借助比较法学习新文种。
　　4.多层次、多角度地对所学的公文文体进行集中训练。同一篇公文可以从格式和内容两方面进行赏析，同一文种更可以放在不同单位不同职务的人员身上进行模拟写作，体现其不同的侧重点。所以要教好公文，必须从实际出发，实战性训练就是公文写作教学中的一个基本途径。
　　四、改革教学方法与手段
　　改革教学方法是深化教学改革的重要内容。一个教员只有具有灵活多样的教学方法与手段，才能在课堂上长时间的吸引学生的注意力，引起学生学习的兴趣。
　　1.教师根据学生的特点和需要，因材施教，因人施教，注重学生个性的培养和发展。尤其是部队生与地方生的知识结构差异很大，在固定格式学习的基础上，对于部队生应更重视其内容写作中的炼词炼句；而对于地方生应加强其对边防部队工作内容、工作特点的了解。在这个问题上如果是合班教学完全可以采用“结对子”的教学模式，以个人或小班为单位让部队生和地方生结对子，取长补短，共同进步。
　　2.改革“灌输式”、“注入式”为“研究式”、“启发式”等生动活泼的教学方法。可以在课堂上以具体案例为中心进行讨论分析，或以一具体情景为中心进行公文写作竞赛；还可以与第二课堂相结合，在“五四”、教师节、建军节、国庆节等节日和活动中举行各种体裁的征文比赛，锻炼学生内容写作的能力。这样，就大大激发了学生的积极性，提高了学生的写作能力。
　　3.进一步压缩课堂教学时间，为学生创造更好的自学条件和环境，培养学生的自学能力。公文写作是一门实践性很强的课程，在教学过程中，如果不注重能力的训练，只记忆那些枯燥的理论知识是没有用的。因此，我们在教学过程中，要精讲多练，讲练结合，这样才能真正提高学生的写作能力。可以通过模拟情景，设置场景，譬如给学生一份材料，以某一支队政治处干事身份为支队拟写一篇公文，让学生有身临其境之感。在这个情景中，通过老师的讲解、点拨，学生会开动脑筋，设身处地的想该选用什么文种去写，怎么写。这种教学方法形式活泼，善于调动学生的学习积极性，而且易于培养学生利用所学知识解决实际问题的能力。通过这种模拟，学生们的印象非常深刻，教学效果也会有明显提高。
　　与此同时，教员要善于把学生在公文写作过程中比较容易出错的问题集中整理出来，然后把比较典型错误的公文拿出来，让学生进行纠错练习。在纠错练习时，教员要辅导学生从公文的格式、内容要素、结构、语言表述等多方面发现问题，指导学生从这些方面入手进行修改。
　　格式规范，内容精练详实的典型例文，是学生学习的楷模，所以要选择有时代特征、适合今后边防部队工作实际需要的典范例文，作为学生临摹、观照的对象，加深学生对公文文体的感性认识。还可以以具体的病文为载体，让学生亲身体验，分析解决，并设想自己将如何拟写。它以学生为主体，让学生主动参与，分析与解决文章中存在的问题，在分析解决中有效地培养和提高学生分析、解决问题的能力及创新意识，这是培养学生综合能力的有效教学方法和手段。
　　由于学生毕业后都将分配到边防部队进行工作，所以他们对今后工作的情况比较关心。可以适当的在教学中安排一两次讲座，请基层单位具有丰富公文写作经验的同志来校给学生们介绍一些相关的知识，不但可以学到一些课堂上无法学到的实践经验，更可以调动学员课堂学习的兴趣。
　　
　　参考文献：??
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