学校管理信息化应用实例
推行学校内部信息管理系统，可以节约资源和人力，提高学校的办公效率，尤其为日益提效的课堂教学改革提供强有力的技术支持，取得显著的成效，当然在推行中也存在着一些不足，我们特总结如下，与各位教育同仁分享，不足之处，还希望各位同仁批评指正。
学校内部信息管理系统基于windows平台和MSSQL数据库，以ASP和VB为开发语言，自主开发出的集B/S和C/S一体化的运行模式，适用于学校各个部门复杂的办公需求，模块有学生管理系统、教师管理系统、协同办公模块、应用与服务模块。
学生管理系统里面有招生管理、缴费情况管理、自动排班管理、学籍管理、宿舍管理、考勤管理、成绩管理、评价管理等子模块，严格遵循招生-﹥入学-﹥在校-﹥毕业或转校的学生管理情况。
教师管理系统里面有教师应聘管理、职工信息管理、职位变动管理、班主任岗位管理、工资奖金管理、教师绩效考核管理，严格遵循招聘管理-﹥在职管理-﹥离职管理，便于数据统计和分析。
协同办公系统分公告通知、部门工作、公文签发、邮件系统、通讯录、页面即时通讯模块。便于文件之间的传递、分享、协作、计划周程、进度监督、结果公布，进而形成部门和学校的工作参例，任何一个职位人员的变动都不会影响日常工作的正常进行。一两年后，学校的管理信息，有案例可查，有经验可以借鉴，不足之处可预先预防。
应用与服务系统有电教报修、总务水电报修、用车管理、外出门岗登记、功能室申请、内部学校照片、软件、视频共享、图书系统、物品申用系统、网络硬盘和FTP、工资、保险、住房公积金、文印管理的查询，方便了老师的日常应用，对资源做到了最优化分配。
当然系统在推行中也存在着一些问题、主要集中在以下几点。
1、内容的标题和版式不规范：一些公告通知和部门工作没有按照应用文的要求、客观准确的表达。版面的排版不统一，格式不是非常的到位。建议每个信息化的参与者，回忆一下应用文的5W和1H，什么时间、什么地点、什么人、什么事情、为什么做、和怎么做。以及做课件考虑到的美感，考虑到阅览者的心理感受，如果能够坚持这样的标准去做，我想一定可以做的很好。
2、部分信息在传输中丢失现象：因为在推行学校信息管理系统的时候，担心教师不熟悉，所以先推行了RTX，很多老师习惯于依赖RTX，却忽略了信息管理系统，而RTX的系统没有QQ系统那样完善，有时候信息一闪而过。所以为了保证资料的及时收发每个信息化参与者都能准确无误收到信息，建议大家利用学校信息管理系统发布信息和内部邮件传递文件，因为有发件箱和收件箱，如果出现遗漏信息，技术人员可以有效查询到故障原因，而RTX属于外部公司开发产品，不公开代码，即使出现问题，我们也要等外部公司最新版本出来才能改进问题，太依赖外面了。所以在这里，我还是建议大家多使用内部学校信息管理系统、而RTX只做为辅助，有时候学校信息管理系统服务器出现故障的时候，临时替代一下，备用。且RTX的不断即时弹出信息，影响正常办公，而学校信息管理系统，只有当你登录进入的时候才有提示。
3、传统工作模式的干扰。信息化的推行，仍然有一部分参与者不能自己独立发文件或者去主动学习如何发文件和收文件，需要别人一次次的支持。我个人建议就是如果不会，学一次，再学一次，再多练习几次，就一定可以掌握的，学会了，自己什么时候用都很方便，不用等，这才是信息化的初衷，如果靠别人再发，就浪费了时间和人力，没有达到节约人力和提高速度的效果。
4、反对和支持的声音同在：有的参与者都说用信息系统好，减少了开会的次数和走动的次数以及节约了资源，还有一些参与者感觉比较麻烦，没有之前的纸张送到手那样舒服，而且每次都要登录，经常忘记密码，等等。信息化是时代发展的必然，接受一个新事物，肯定有一个适应的过程，我想汽车一定会取代自行车，那么信息化的管理模式一定会取代传统的工作模式，这是目前社会发展的必然趋势。
