对档案工作的几点思考
摘要：对于档案来说，有关于质量的保证是档案管理过程中最重要的保证，加强从业人员对于档案信息的保密工作以及档案质量的保障工作，是提升档案质量管理的重要任务和重要举措。从业人员需要切实加强业务水平，提高责任意识，为档案信息的保密性负责，本文主要是结合自身的工作实践，谈谈在档案管理工作中的心得体会。
关键词：档案管理；档案质量；管理措施
关于档案质量的管理问题，是指有关档案部门的领导在其职能范围之内，率领各从事于档案保管和信息保护的管理人员、档案修订人员、文件拟稿人员等个工种之间相互配合，本着共同参与、人人参与、保质保量、严禁档案信息外泄等原则，利用现代先进的科学信息管理的方法和手段，建立健全质量监督和信息保护机制，防止信息以各种渠道流通出来，切实保护档案人的个人利益以及档案单位的公共利益。档案管理有一下两个基本的特点：首先是要求全体工作者共同从事档案管理工作，重点在于整体活动，而非个人能够完成的，要求在有关单位的档案部门所有人员都应按照相应的原则进行管理，要重视个体与个体之间，部门与部门之间的亲密配合，做到科学有效的管理。其次是注重个人与部门的责任意识，加强对档案管理工作的重要性的认识，建立健全和完善相应的规章制度，建立责任机制，加强责任意识，只有这样，才能保证有关于档案信息的传输和归档是否及时等工作能够顺利的进行。为档案管理事业提升新的层次和水平，不断促进我国的档案管理事业的发展。
一、引言
在现阶段的有关于档案信息管理工作中，由于各方面的客观因素和主观因素所造成的有关工作中还存在着这样那样的缺陷与不足。有以下几个问题：首先，相关部门对于档案信息的管理工作不能够很好的认识，认为档案管理仅仅是一个摆设部门，没有实际的作用，这样一来就使得档案管理部门的重要地位无法凸显出来。其次，从事于档案管理人员的业务技能没有得到专业的锻炼，大部分从事档案工作的人员都是喜欢坐办公室的一般人员，业务水平较低。第三，很多管理档案的部门对于硬件设施不重视，配套设施相对落后，这样一来，档案管理工作极易造成不规范。造成这些原因的因素是多方面的，因此，最根本的措施是加强领导人员对于档案管理重要性的认识，切实发挥领导能力，保障档案管理科学合理进行。
二、关于提升档案管理水平的几点建议
（一）改变现有的落后思想和表面思想，单位的上层要对档案管理工作有一个积极的重视，做到思想观念的转变。具体来讲，要切实改变管理工作的基本概念，对于管理工作要运用当代先进的科学技术，以科学为依托，形成科学有效的现代化管理，树立现代化管理意识，拿起科学的大旗来发展管理事业。对于档案管理现代化来将，最重要的是切实转变思想，将现代化管理思想贯彻到档案管理的各个环节中去，企业或单位的上层领导以及基层从业人员要积极转变工作方式和传统观念，为社会大众提供更优质的服务。
（二）企业或单位对于某部门的投资经费长期以来一直是该部门长久发展、稳定发展、正常运作和运转的重要依靠，一旦在经费上出现了问题，部门的运作和人员的积极性就会出现瘫痪。因此，加大对档案部门的经费显得尤为重要，最重要的是要提高单位对于档案部门的重视水平。增加对档案部门的经费能够在提高档案管理人员的积极性，能够让从业人员加强业务的学习，提高档案管理的能力和效率。其次能够将很大一部分经费运用在充分利用物质资源和信息流动等方面，发挥档案部门的特殊职能，提升部门的工作水平和部门地位。加大经费投入还能够提升从业人员整体素质，使得人员能够为社会大众提供更加优质的服务，为相对传统的部门特色注入更加丰富的部门色彩和活力。
（三）部门的规章制度是规范企业或单位从业人员行为和责任的重要保障，从事档案管理过程中极易出现不规范，或者是档案信息的泄露，尤其是在信息的处理过程当中，如果没有规章制度约束，很容易出现问题。首先，要建立责任机制，完善管理规章和现代化管理章程。其次，针对档案管理过程中的安全问题，在规范下能够减少信息泄露的机会。
（四）业务人员的培训工作是提升部门整体业务水平极其重要的部分，人员素质低或者没有经过专业的学习会极大降低部门的威信和工作能力，这样一来，企业或单位的口碑会有极大的损害。尤其对于档案管理人员来讲，档案工作包括档案信息的采集、汇总以及处理等环节，面对着庞大的档案资源，如果业务不成熟，会给繁重的档案管理工作造成很大的影响，因此，加强人员的学习，让业务人员更好地面对档案管理工作，加强意识建立，是档案管理现代化和信息化的重要保障。
三、结论
新世纪、新形势下，档案部门要以“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕十六大提出的全面建设小康社会的奋斗目标，按照发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措的要求，发扬创新精神——始终保持与时俱进的精神状态，积极谋划和推动新世纪新阶段档案工作业务指导的发展。
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