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小议企业财务管理精细化

日期: 2014/7/20 浏览: 3 来源: 学海网收集整理 作者: 东芝白云真空开关管(锦州)有限公司 王笑梅

关键词:精益求精 制度 数据 完善
  
   精细化管理最早由日本丰田汽车公司提出,也被称为精益化管理。“精”体现在质量上,涵盖所有的产品、服务、工作追求尽善尽美,精益求精;“益”体现在效益和成本上,强调要获得收益。精细化管理强调的是一个持续改进、不断完善的过程。随着全球经济一体化的发展,企业所面临的内外部环境更加复杂。如何适应环境的变化,在有限的利润空间中赚取更多的利益,提高企业抗风险能力,成为企业管理者面临的一个重要课题。只有将企业管理特别是财务管理上升到精细化程度,加强财务精细化管理,才能真正提高企业管理效率和管理质量,提高企业利润的可持续增长。
   财务报表用经济语言反映企业经济成果,管理会计以一种基于会计信息的内部管理手段给企业管理者提供支撑。加强财务的精细化管理,固名思义要提高财务核算细致性、准确性,加强深层次的财务管理。利润最大化是企业的最终战略目标,则财务精细化管理就是财务部门和采购部门、生产部门、销售部门有机结合起来,实现有效监控与管理,降低成本费用,扩大销售收入。实现财务管理精细化必须要注意以下几点:
   一,加强财务基础工作,提高财务人员业务水平,为财务精细化核算做好准备。
   1,财务分工明确,职责清晰,互相配合。财务预算、成本管理、税务管理、信息管理、筹资管理等方面要细致分工,各司其责,不断提高各自的业务知识,同时适当的互换岗位,提高财务人员的专业水平。这样不但提高财务人员自身素质,也提高了财务人员的各项财务管理职能。任何一项管理工作,都是由人来完成的。必须将个人发展与企业的成长联系起来,调动起每一名财务人员的主观能动性。
   2, 提供准确的财务信息,由“核算型”向“管理型”转变。企业生产经营的好坏是通过财务数据来体现。财务精细化管理依靠的是大量准确细致并且及时上报的财务数据。准确的数据更加能为企业生产经营决策提供依据,通过对这些数据的分析,实行生产经营的精细化管理。财务人员要明白一点,提供的数据不是一大堆数字,而是通过这些数据能让管理者更好地了解企业的生产经营状况,通过这些数据反映了企业的哪些问题。财务的精细化管理要求财务人员必须向管理会计转变。要实现此种转变首先是财务人员观念的转变,让财务人员明白他们的工作不仅仅是审核报销资料、结算产产品成本、编制财务报表。其次财务人员要离开办公室,到与财务核算相关的实地工作环境中去,把财务数据与实际工作紧密联系起来,加以分析。要从事后核算转为财务事先预算,过程控制,事后分析。
   二, 细化财务管理内容,拓展财务管理领域。财务管理精细化的核心是“细”。也就是说要全面管理、全员管理。涉及企业生产经营的采购、生产、销售、质检、办公费用等都要细致化核算。精细化是一种认真的态度。是一种精益求精的文化。精细化核算体现在日常工作中,在财务全体人员的努力下,将工作流程形成规章化,制度化。每一个流程都不能轻视、松懈。每一个工作岗位,每一项业务都建立起相应的业务规范。对所有生产过程和服务都应以标准成本控制费用的开支,计算出差异,分析原因。对每一个关键环节都实行有效跟踪与监控。做到企业的经营活动发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里。通过对财务管理内容的分解、细化、整合,不断提高财务管理水平和质量。要把财务管理工作做细、做透,为企业经营管理者提供详细完整、在效真实的参者数据。优化财务管理职能,落实财务管理责任。
   三, 加强信息化管理,规范内部控制。财务管理要利用信息化手段保证财务管理的有效推进,保证财务管理的灵活性。要实现对企业整个经营过程的监督控制,财务部门需要扩大财务信息采集,建立企业生产经营过程内信息的收集、整理、和使用程序。形成准确及时的财务数据资料库。企业要加大对财务信息硬件投资,加强财务软件平台操作培训,完成业务与财务流程的对接。实施有效的内部控制是企业各项管理体制运行的重要保障,也是财务精细化管理有效实施的保障。构建以内部环境为重要基础、以风险评估为重要环节、以控制活动为重要手段、以信息与沟通为重要条件、以内部监督为重要保证,相互联系、相互促进的内部控制框架,可以帮助企业完善管理制度,维护企业合法权益。有助于管理者做出正确判断,建立严格细致、切实可行的工作规范和督查机制,细化岗位职责和健全内部管理制度,把管理形成制度化。
   四, 明确财务管理目标。财务管理精细化的最终目标就是企业的目标—创造利润。所有的管理都是为了这么一个最终的目标。财务管理工作存在于企业生产经营每一个环节,它的良好运作需要企业其他部门的协作。财务部门要努力做到从财务管理角度出发,完善工作思路。通过不断拓展财务工作的广度和深度,挖掘企业生产经营活动的潜在价值,提高企业管理效率和管理质量,最大限度地为企业创造价值。
   加强财务精细化管理,需要深入企业实际生产经营当中,及时准确提供来自于实际生产经营中的资料,科学地加以分析,对财务管理内容的变动要用时进行跟踪调查。以财务管理为核心,各部门围绕企业的效益目标协同作战,提高企业经营的灵活性和战斗力,实现企业的可持续发展。
  
   1,《人工台帐与财务精细化》 李永延 云南大学出版社
   2.《企业财务管理精细化》圣才学习网
   3,《浅谈加强财务精细化管理,提高财务管理水平》刘宝英 《经营与管理》2013.3

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