学海网

推进职业学校图书馆人才群体结构的优化组合

摘要：经济腾飞，社会对各类技术人才需求迫切，促进了职业教育的飞速发展。职业教育已经是高等教育的半壁江山。现阶段，职业学校图书馆应该进一步适应教学、科研的需要，结合自身的目标任务，建立起新的人才管理模式，执行好科学的人才管理原则，建立好充满生机和活力的高效益机制，采取一些有效的措施，推动自身的人才群体结构成为一个科学合理，适应需要而能产生高功效的优化组合体。
关键词：人才群体结构 优化组合

世界上的物质都存在着结构。通常，全面深入研究某物质的性质能正确揭示出该物质的结构，这是因为一定的物质结构决定着该物质的性质。

但是，要真正深刻认识并全面掌握该物质的本质属性，又必须对物质结构进行更深入地研究分析才能实现。正是在这样的研究并认识物质的基础上，进而掌握物质，为我所用。上述事实给予人们一个重要启示，工作中应该重视并研究部门的群体结构。一个部门应该结合自身的目标任务研究分析自身的群体结构，进而推动组成一个相适应的、合理的、能产生高功效的群体结构。事实上，研究人才的群体结构，寻求人才的最佳组合是社会每个单位和部门的共同要求。
随着改革开放的不断深入，社会经济结构发生了巨大的变化，我国的社会主义经济建设取得了重大成就。经济腾飞，市场经济的建立和完善，以及城镇化、城市工业化、农业产业化进程的加快，社会对各类技术人才需求的迫切，促进了职业教育的不断发展，职业教育已经是高等教育中的半壁江山，并且在推进“大众化”发展中作出了重要贡献。职业学校图书馆也随之大量增加、壮大发展起来。特别是近年来，
职业学校图书馆对教学和科研所起的作用越来越大。为适应经济建设的需要，适应职业学校教育发展的需要，适应图书馆工作发展的需要，职业学校图书馆应该加强人才管理，研究人才群体结构，寻求人才的优化组合，以提高服务工作的质量。
下面笔者就职业学校图书馆加强人才管理，推动组成合理的人才群体结构谈几点看法。
一、职业学校图书馆要重视自身人才群体结构的科学、合理组合和重视提高工作人员的群体素质。
人才资源是图书馆建设诸要素中占主体地位的第一要素资源，离开了这一资源就谈不上图书馆事业的建设和发展。职业学校图书馆要重视自身人才群体结构的组合问题。在职业学校图书馆的建设中，要重视对高层次人才的培养和引进，这是因为当前普遍缺乏这一层次的人才，而现代网络环境下虚拟馆藏建设的发展又特别需要高层次、高素质的图书馆专业管理人员和专业技术人员。另一方面，还要重视提高一般工作人员的业务能力，使图书馆内各类各级人才的群体结构科学合理。更要特别培养全体工作人员的服务思想和敬业精神，从而提高全体工作人员的群体素质。
二、职业学校图书馆在推动、组成科学、合理的人才群体结构中必须遵循科学管理原则。
人才群体结构问题随着社会的发展，已经涉及到各个领域或系统，并且和很多因素有关。变得越来越复杂化。因此，为使人才群体结构的科学、合理，还必须重视对人才群体结构的科学管理。笔者以为，职业学校图书馆的人才管理应遵循下列科学管理的原则。
1 、“系统”原则
现代管理已经不再是过去的小范围管理，它是处在各种序列和各个层次的系统之中的管理，所以实施管理一定要从“系统”出发，人才必须能适应“系统”的要求。职业学校图书馆要实现“系统”原则的人才管理就是要通过管理的实施推动形成一个与学校培养人才的知识水平相适应，与图书馆服务对象的需求相吻合，既具有一定的专业知识，又具有一定的交叉学科知识，还具有创造精神、开拓精神的，高素质的复合型人才的群体结构。
2、配比原则
工作有工种的不同、难度的不同，人员又有能力的不同、经验的不同，这就形成每个工作部门都存在的、不可避免的人员级别差。实际上，任何部门完成一项工作，一般的都有高级、中级、初级的人员共同参与配合完成。但是，不同部门各级人员的配比是不同的。职业图书馆要根据自身的工作特点、业务工作的实际需要和工作规程的要求来设置由高级、中级、初级管理水平人员的配比结构。目前，一般来说，高、中、初级人员的合适配比应为2：5：3。这样的配比也基本符合职业学校总的人才群体结构的配比要求（这也是确定配比时必须考虑的一点）。当然。配比不是绝对固定的，要随着图书馆事业的发展和提供充分优质服务的需要不断进行调整。除此之外，年龄结构也是配比需要考虑的，要使老、中、青年龄结构呈梯形分布，尤其要特别要注意补充青年骨干人才，不合理的配比要改变，相对合理的配比要随时注意调整。
3 、效益原则
合理的人才群体结构也要讲究经济效益，为的是要创建一个有利于图书馆人才引进；有利于人才的各尽其能，各得其所；有利于人才的脱颖而出；有利于知识创新、技术创新、服务方式创新；有利于建立充满生机和活力的高效益的机制。
为贯彻好效益原则，建立充满生机和活力的高效益机制，必须建立并实行好下列三项制度：
（1）实行真正意义的岗位聘任制。
岗位聘任制是普遍推广的一种用人制度，可是，由于一些主管部门政策上的支持不够，自筹经费又缺乏保障等原因，一些图书馆虽然形式上实行了岗位聘任制，但效果不够明显，可以说基本上流于形式。这里所提的真正意义上的岗位责任制是一种以目标、责任和能力为基础的聘任制度，这种制度首先要求人才必须由单位人变成社会人，由身份管理变为岗位管理。其次，图书馆根据事业的发展和现实工作的需要，有权面向社会直接招聘人才。第三，图书馆对人才有聘任权、解聘权，人才对图书馆有受聘权和拒聘权，真正意义上的岗位聘任制度打破了人才单位所有，不但从根本上解决了人才能进能出，能上能下的问题。而且还大大增强了人才的岗位意识、责任意识、自主竞争意识，能起到优化图书馆队伍的作用。
（2）实行岗位津贴制。
岗位津贴制与岗位聘任制是图书馆动力效益机制中一个问题的两个方面，二者是紧密联系在一起的。没有岗位聘任制，就没有岗位津贴的依据和标准；没有岗位津贴制，岗位聘任就没有生命力和吸引力。要根据岗位所承担的责任以及所需要的知识技术含量和劳动强度的大小等因素综合考虑后制定出岗位津贴标准。在经济不能独立的情况下，可以实行人员编制与工资、奖金总额包干的方法来实现。只有实行岗位津贴制才能彻底杜绝吃“皇粮”带来的人浮于事、平均主义、吃“大锅饭”的问题，才能调动起每个人员的积极性，使图书馆的工作质量和工作效率明显提高。
（3）实行奖罚制度。
赏罚分明历来是人员管理过程中一个重要原则和激励机制。奖励是在市场经济条件下，应大力提倡尊重个性，尊重个性就是尊重个性的能力、主动性和创造性的最好体现。图书馆的建设和发展离不开高素质的复合型人才的创造性劳动，离不开各个层面的骨干和学术带头人。为了充分调动图书馆内各方面的积极因素，必须对那些在本职工作中做出突出贡献或有重要发明创新的人员给予重奖。如对在年终考核中被评为优秀，在具体业务工作中有创新并解决了重大疑难问题并有创新成果的，正式出版了高质量的学术论文的人员给予重奖。要让受奖励的人员感受到自己的劳动和成果得到了肯定和尊重，自发地进一步调动起积极性。奖励的效果决不能仅仅是鼓励和鞭策获奖个人，更重要的是能促使对全馆人员的激励。也就是具有群体的轰动效应。此外，对在工作中出现不该有的严重失误并造成不良影响和损失的人员，要进行处罚，要追究其责任，严重者甚至解除聘任。
三、优化职业学校图书馆人才群体结构的三项重要措施
21世纪的图书馆将运行在网络环境下，每个图书馆都将成为网络整体的一部分。数字图书馆的发展不仅改变了人们的工作和生活方式，也必将改变服务模式。现代图书馆的服务任务正由文献收藏保管、文献加工整理、文献信息传递转变为信息资源管理、信息导航服务等。因此，图书馆为要实现业务工作自动化、信息服务网络化、信息载体数字化、数据规范标准化就必须在服务上创新。服务创新不仅需要大量人才，而且只有图书馆人才群体结构得到优化组合，才能使图书馆的服务得到创新。
当前职业学校图书馆人才群体结构情况是怎样的呢？基本情况是：高素质复合型人才数量少；缺乏中青年骨干力量；人才群体结构不科学、不合理。历史原因不谈，属于主观上努力不够、措施不力的应该迅速予以改变。笔者下面联系实际就优化职业学校图书馆人才群体结构应该采取的措施谈三点看法。
1、 挑选好职业学校图书馆馆长是改变人才群体结构的关键。
职业学校图书馆目前较多的是推行在主管校长领导下的馆长负责制，馆长对本馆的人、财、物等各种资源拥有掌控权、支配权，对办什么样图书馆和怎样办馆有决定权，他自身的思想观念和业务能力对他所领导的图书馆内部的人才群体结构的优劣关系极大，起着决定作用。一个好的馆长必须具有与时代相适应的思想观念，如信息观念、创新观念、竞争观念、效率观念，掌握图书馆学基本理论，了解本校各专业的一般知识，具有一定的管理能力，同时又具有很强的事业心、责任心，有奉献精神，善于与人合作，知人善任，任人唯贤，年富力强。
2 、加强加速人才培养是现阶段图书馆从根本上改变人才群体结构的重要手段。
许多统计资料表明，职业学校图书馆的工作人员中，接受过图书馆学专业教育的人员很少，这对实现优化人才群体结构来说是一个应该引起足够重视，并且必须花大力气加速解决的问题。图书馆要发展，引进高素质高层次的人才是必须的。但是，加强加速对现有工作人员的培养在现阶段优化人才群体结构中是特别重要的。一方面要鼓励工作人员争取一切机会和时间参加 业务培训、业务进修和继续教育；一方面又要建立完善、系统的工作人员培训机制，如专人负责制、专款专用机制和制定年度详细的培训计划等，切实把工作人员的学习和提高纳入图书馆的发展规划，并作为一项制度长期坚持下去，这就能从根本上改变人才的群体结构。建立图书馆工作人员的培训制度，既满足了工作人员自身的发展，又实现了图书馆群体结构的建设，更促进了图书馆各项业务工作的深入开展，推动图书馆逐渐朝着学习型和知识型管理的方向发展。
3、引进竟争机制，建立相应的激励机制是图书馆促成人才引进，促进人才群体结构优化组合的根本措施。
职业学校图书馆要实现馆内人才的优化组合，必须改变现状，在人才的管理上建立新的管理摸式，引进竟争机制，实行优胜劣汰，实行全员聘任制和馆员资格制，分层设岗，双向选择，竞争上岗。建立专业人才库、合理配置人力资源，鼓励优秀人才流动到最能发挥作用的岗位上去。再建立相应、合理的激励机制，将岗位和收入分配直接挂钩。按贡献大小拉开岗位津贴和业绩津贴的档次，还向一线窗口、信息开发项目倾斜。津贴发放重能力轻学历，重业绩轻资历。也要抓好职称的评定工作，并且评和聘有机地统一起来，只要达到规定的要求，就给予办理相应的任职资格评定，一经认可就给予聘任。相信只有这样做才能改变学科专业人才，图书馆学专业毕业生不情愿到图书馆工作和图书馆内部人才由于待遇低，纷纷外流而造成的图书馆人才流失和短缺的现象。
职业学校图书馆的人才群体结构是优是劣，将直接决定着图书馆为学校、为国家、为社会服务质量的优劣。因此，职业学校图书馆必须在建立新的人才管理模式上，在引进竞争机制，执行人才管理原则和激励机制方面取得进步、取得成果，促成自身人才群体机构的优化组合，以保证提供优质服务。而且，图书馆本身人才流失、人才短缺的重要障碍也才得以改变。

参考文献：
李玉梅等、论图书馆内部基本制度的建设与创新，中国图书馆学报2005。3
王世伟、论中国图书馆职业资格证书制度建立图书情报工作2003。1
陈能华等、我国图书馆业务部门设置现状调查、与分析图书馆情报工作2004。11
史仲文著、人才学、财经出版社1997、8