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企业单位车队车辆维护管理问题分析

日期: 2014/7/21 浏览: 3 来源: 学海网收集整理 作者: 江苏泰州市人力资源和社会保障局 方进

摘要:车辆作为出行的必备工具是各个企业正常运营必不可少的固有资产,然而车队车辆的存在就必然引发车辆的维护管理问题。众多调查发现,企业单位车队车辆的维护管理存在诸多问题,文章调查到众多企业缺乏相应的车辆管理的专门机构、没有专门的车辆数据库信息、技术操作人员责任意识淡薄、技术水平较低等。因此,基于这些存在的问题,总结出来了解决方案,从而希望可以作为企业车队车辆维护管理工作的参考。
   关键词:企业单位;车队;维护;管理
  
   从宏观的视角分析,交通是整个国民经济的命脉;从微观角度分析,车队车辆的维护管理状况便是企业的命脉。它是企业与企业之间、企业内部相互联系的媒介,也是企业员工生命健康的保障。所以重视企业单位车辆维护管理问题,更有效地实现车辆的维护与管理对企业的长足发展至关重要。针对企业单位车辆维护管理存在的问题提出相应的解决措施,才能实现企业对车辆的长久可持续利用,使其更好的服务于企业单位的运营发展。
   1、企业单位车队车辆维护管理存在的问题
   1.1 企业缺乏专门的车辆维修管理部门
   大部分企业单位出于降低公司成本,方便公司发展的考虑,一般都有自己的专属车辆乃至车队。而现在在企业单位车辆维护管理中存在的一个重要问题就是有专门的车辆,却没有专门的维护管理机构,各车辆的维护管理大都是该车的使用者或者是司机在执行,然后由公司财务处统一报销。但是由于每个司机个人喜好、人际关系以及经济实力的不同,他们会选择不同等级、不同水准的车辆维护保养机构,使得每个车辆的维护管理不尽相同甚至有时差异很大,缺乏系统性、完整性。由于维护保养机构的水平、技术能力难以保证,使得车辆的安全使用率降低,容易导致事故发生率的增加,破坏车辆的长久使用,危害企业单位员工的人身安全。
   1.2 企业没有车辆专门的数据库系统
   调查发现,众多企业对车辆的维护管理只停留在简单层面的维修与保养上,并没有形成完善的管理系统,企业没有车辆的完成信息,诸如车辆的维修保养次数、事故发生率等,企业管理层一概不知,只保留在一些使用者的手中。这种现象会阻碍企业对车辆数据的收集,进而影响对车辆的维护管理,依次循环下去,企业管理人员便会丧失关于车辆的任何信息。长此以往,使得企业单位管理人员难以针对车队车辆问题提出改进措施,信息的分散使得难以找出问题出现的原因,更难以提出解决问题的对策,进而阻碍车队车辆的维护管理工作的开展。
   1.3 车辆的技术操作员责任意识、技术水平有待加强
   通过观察总结获知企业单位车辆的实际负责人员大部分是该车的使用人员,而车辆的使用人员有不固定,因此大多使用者对车辆的责任意识淡薄,他们认为反正车辆是公家的,维护、保养以及修理的费用都可以在企业单位实现报销。因此,对车辆的维护管理漠不关心。除此之外,车辆技术人员的水平也欠完善,由于车辆技术人员总体上对车辆的漠不关心使得他们对自己的技术能力的提高也松懈下来,使得车辆技术操作员的整体水平有待提高。
   2、企业单位车队车辆维护管理的措施分析
   2.1 成立专门车辆维修管理部门或机构
   无规矩不成方圆,企业单位车辆维修管理需要专门的制度和管理人员。改变以往企业车辆完全交给司机的现状,一些实力雄厚的大企业单位可以选择建立起自己的车辆维修部门,全心全意为本企业的车辆服务,服务之余还可以作为企业副业经行运营,自负盈亏,列入企业财务预算和年终总评。另外,针对一些实力稍微有些欠缺的中小企业单位可以通过考查评估,选择值得自己信赖的维修公司,来统一进行车辆维护保养。从而实现车辆的整体而系统的管理,降低车辆的维护管理成本。
   2.2 建立车辆档案库
   车辆管理需要运用到车辆各个方面的信息,因此要对车辆进行管理,企业单位必须建立起车辆数据库系统,将每个车辆的信息收集在内,这些信息包括车辆的使用年限、维修保养状况、司机人员的技术能力、车辆行驶的里程数以及其他与车辆相关的方面等。从而是企业管理管理人员从整体上把握企业车辆的使用状况。其次,建立起车辆数据库之后还要对其进行及时的数据更新,保持数据的时效性,随时观察并统计车辆的各项信息,提示司机及时汇报车辆的使用情况,也唯有如此才能充分发挥数据库的巨大作用,不然整个数据库也就是个花瓶,仅供摆设了。
   2.3 加强车辆技术人员的培训
   上述问题显示,企业单位车辆技术人员不仅责任意识差,而且技术水平还有待提高。然而技术人员的责任意识和技术水平影响车辆事故发生率的两个最主要因素。所以加强技术人员的培训是关系到生命健康的重大问题。
   企业需要定期组织车辆技术人员的培训工作,企业可以聘请一些外面的水平较高的技术师傅来为车辆的技术员工讲解一些使用技能,从而提升企业内部技术人员的技术水平。除此之外,公司还可以邀请企业内部的优秀技术人员来言传身教,通过自己的实际经验教训来为其他同伴讲解责任和技术的重要性,进而实现培训的目的,提高车辆技术人员的技术水平和他们的企业责任感。通过使用公司内部人员组织进行培训不仅可以降低企业的培训成本,还可以实现更好的培训效果。
   3、总结
   生命大于天,车辆就是人们的生命线。企业自身必须要善于发现本单位车辆的维护管理问题,并且针对车辆维护管理出现的问题及时有效地提出相应的解决对策,降低企业车辆的损坏率和企业人员的事故发生率,进而保障企业员工的人身安全,实现企业单位自身安全、稳定的可持续发展。
  
   参考文献
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