用“倡议书”比用“通知”好
最近，本人出差回来刚上班就看到一则“通知”，现抄录如下：
通 知
兹有机关刘××因租住房屋漏水造成电起火，烧坏家具、电器等价值近2万元，由于小刘新婚不久，家在农村负担较重，在此危难之际，机关党支部经研究决定通知大家捐款，奉献一片爱心，捐款数字不限，捐款时间为2000年11月1日至8日，捐款地点为机关党支部办公室。此通知阅后请相互转告。
机关党支部
2000年11月1日
看完通知，作为小刘的同事，本人为小刘遭受不幸感到难过，当即捐款。但也有人有不同意见，他们认为组织上只能倡导这种精神但不能下行政命令强迫大家捐款，因为捐款是个人的事情。笔者听后，觉得很有道理，于是作文以分析。
所谓“通知”，顾名思义就是把一些事项告诉有关单位和人员知道。这是一种在实际生活和工作中应用极为广泛的公文，如上级机关对下级机关，机关、团体对个人，机关内部布置工作、传达事项、召开会议，都往往采用通知的形式。从文书写作理论上讲，通知可分几种：布置工作的通知；转发报告、意见，请示的通知；召开会议的通知，发布行政法规、任免干部、传达领导意见的通知。不论哪种通知，都必须包括以下几个方面的内容：即被通知的单位、个人、通知的目的及要求，通知的事项，通知单位和日期。当然，各种类型的通知在写法上又各有其特点，这里不作详细叙说。上面这则通知，本人认为既有“传达事项、交流信息之内容，又有布置工作之含义”，且着重点在后者，有必须贯彻执行之意。事实上，捐款这种行为不能*行政命令，只能加以引导，倡导一种献爱心的精神，如果用“通知”这种形式去要求大家捐款，有可能影响预期效果。那么，采用什么写作形式呢？本人认为采用“倡议书”这种形式可能体现这种群众参与性活动，其效果也会更好。因为“倡议书”写作手法比较灵活，具有很大的群众性，对象更加广泛，它可以在更大范围内调动群众的积极性，使大家心往一处想，劲往一处使，目标一致，齐心协力，共同奋斗。它是把一项重要的有创造性的建议或党组织和有关团体、领导的号召变为群众行动的重要途径。“倡议书”在写法上有如下要求：在正文要写清发倡议的根据，原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。根据这个要求，本人就此事拟了一个“倡议书”，以供参考：
倡 议 书
全体机关党员、干部及同志们：
俗话说：“天有不测风云，人有旦夕祸福。”我们机关的刘××租住的房子因年久失修屋顶漏水，昨天一阵暴雨过后，屋内电线短路造成起火，当时刘××同其妻均在上班，此火未能及时发觉，待中午下班回家时才发现家中失火，彩电、冰箱等家电只留下散发高温的空壳，新置办的结婚家具已化为木炭一堆，夫妻二人抱头痛哭，周围邻居无不落泪。
组织上得知此事后，一方面安慰小刘夫妇；一方面想方设法联系住房，解决救济款，同时与保险公司积极联系，力争赔款尽快到位。但是，无情的大火造成了大约2万元的巨大财产损失，除上述措施可弥补部分损失外，尚有大部分损失仍然压在小刘夫妇的肩上，面临家园被毁，小刘夫妇陷入生活的困境之中……
刘××从前年大专毕业分至我们单位，在工作中兢兢业业，系工作骨干，为人诚实，深受领导和群众的好评。由于参加工作时间短，结婚仅有月余，夫妻双方家在农村，负担较重，他既无海外亲戚之资助，又无巨额外财之赞助，稚弱的身躯是难以承受如此重压和打击的，俗话说“水火无情人有情”“一方有难八方支援”。因此，组织上倡议大家伸出援助的双手，奉献一片爱心，资助小刘夫妇重建家园，体现我们社会主义大家庭温暖，组织上也相信小刘夫妇会以饱满的热情投入到工作中去，以实际行动来回报组织和同志们的关心。
全体机关党员、干部及同志们，让我们行动起来吧!
机关党支部
附：捐款时间为2000年11月1日至8日
捐款地点为机关党支部办公室
（《应用写作》2001年第1期）
作者单位：湖南水口山矿务局
