自荐材料：迈向成功的基石
1世纪将是自我推销的世纪。随着市场经济的全面深入，社会就业方式将逐渐转向市场调节。自谋职业、双向选择这种科学的社会人力资源配置方式，必然并已经成为新世纪就业的亮丽风景。勇敢而又艺术地推销自己，成为越来越多的人迈向成功的基石，尤其是大学生求职。求职者能否迈好这第一步，将决定你是否得到面试机会或未曾谋面便使用人单位产生好感，颇有点儿好风凭借力，送人上青云的味道。因而自荐材料这种应用写作新样式(新文种)，便悄然兴起。
目前的求职材料写作，多处于“自学成才”、无师自通的状况，无论内容表述还是格式设计都不够规范，也就谈不上艺术。这不仅影响了文本的质量，更直接影响了自荐的效果。
自荐材料，又称应聘材料、求职简历、求职材料、求职书、自荐书、应聘书等。与之接近的文体是面试陈词、竞职演讲、竞聘演说等。其根本的功能是把自己的有效信息和竞聘优势传递给社会和用人(用职)单位，以求得人才对社会需求的有效配置。自荐材料可选用多种载体，如光盘、软盘、网页、书面文本等，并各有优长。这里主要谈书面文本的写作。
一、自荐材料的内容设置
自荐材料写作的好坏，首先要思考的是其模式如何，应当载明哪些内容？虽然这些规范仍在创生之中，但初步可以考虑如下因素：
(—)封面。推荐自我要从引起别人注意开始，如果别人不关注你的存在，那一切都无从说起。而封面，恰是引起别人第一印象的东西。封面的要领一是特色，二是信息。这里的特色，绝非主观臆断，而是接受人认可，主要考虑的是显现作者设计的才智和显现母校的特征。其次是简明的自荐人信息，如姓名、电话(或其它联系方式)、毕业学校、专业和时间，以便联系。也可酌情列上几门最主要的、有特色的专业课。
(二)自荐(或求职)信。通常翻开封面即是，是自荐材料的主打材料，也是具有独立使用价值和功能的材料。这部分最能代表求职者的专业素质和写作才华。我们将单列标题谈。
(三)个人简历(年龄、经历、学历、专业等)。应设一个专项。可以是表格，也可以文字叙述。
(四)求职条件。是最可灵活设计的部分，应针对求职目标，多角度、多层次、多方位地展现自我，如所学课程、成绩明细、业绩、特长、实践能力、工作经历(勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种社团、实习经历和评价等)、团队精神、组织协调能力(担任职务)、兴趣爱好等。
(五)就学单位和所学专业详细情况介绍。是学生能力水平的重要背景，常被忽略。
(六)求职目标。写明你求职的范围和具体指向。
(七)推荐信。系、校、名人、导师推荐，会使你的才华、业绩有一个客观的参照系，使用人单位可以立体、客观地观照你。
(八)附件。这部分弹性也较大，是附在材料后面，对自荐者起着证明或介绍作用材料的总称。它包括你的学历证明，各种获奖证书，你发表的论文、作品、著作和社会反响等。它不仅使你的一切介绍有了具体的印证，还可以增强用人单位对你的器重和信任感。附件对用人单位是否同你面谈或录用你，有着潜在的或直接的影响。材料多可精选，有的材料可加盖必要的公章。
二、自荐信的写法
自荐信(投递简历)是自荐者为了寻求一份比较理想的工作或谋求一个比较合适的职位，向用人单位或领导集中介绍自己的实际才能、专长，表达自己的就业愿望的信件或专用文书，以供用人单位量才录用。
许多人把自荐材料与自荐信混为一谈，其实自荐信只不过是自荐材料的主件，有点儿象自荐材料的浓缩、概说、简约化，因其综合性最强，又能单独使用，所以简化时以之代替自荐材料。
自荐信通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名和日期几部分组成。
(—)标题。标题是自荐信的眉目，要写得简明醒目。通常在页首居中，上下空行，写上“自荐信”或“求职信”。
(二)称谓。称谓是对读信者的称呼，标题下空一行*左顶格书写。可写用人单位的全称或规范化简称。得体的称谓体现竟聘者对读信人的尊敬和高度的情感亲和力，并自然导出下文，如“尊敬的贵单位领导和人事主管”。
(三)开头。是正文的前置部分，起牵引作用。开头常要说明自己写信的目的、缘由。可写从何渠道获知用人信息，这样既有针对性，又示尊重。同时要简介你的姓名，就读学校，专业。要特别注意表达对该单位、对领导的印象和仰慕之情，如：“贵单位声名远播”等，表明你对该单位有很深的了解。表述时应诚挚、简洁、明确、富于吸引力，不作艺术渲染。要给人以干脆利落、洗炼明快之感。
(四)正文。是求职信的核心部分，要着力呈现你的优势和特长，说明你的知识、经验、业绩、性格和能力。要让人感到，无论从哪个方面哪个角度，你都是胜任这一工作的。这就要尽量搜集和精选能够证实你的身份、履历、特征等方面的文件和材料。拟写时，要力求简明、关键，要善于扬长避短，突出自己的个性和长处。要详尽表明你的实际才能、专长、取得何种成绩，揭示出才能、专长与所取得成绩间的关系。要新颖而不落俗套，起到吸引和打动对方的作用。
(五)结尾。表明你的愿望和要求。如你想应聘的工作岗位、还能从事何种工作等。使用句子要有特征，避免老生常谈的滥调。要写明自己对此职业的热爱，对用人单位的信心。最好能写出对贵单位发展的见解和建议，显示你即使未被录用也关注对方的胸怀和才情。若能有分寸地表示自己做事的劲头、上进心会更好。措词不要锋芒毕露，字里行间要体现出求职者乐观自信的精神状态。
(六)落款。署上你的姓名及求职的年、月、日。
三、自荐材料写作注意事宜
(一)对方导向思想。自荐材料是一种特殊的文体，特别强调要钻研对方的资料、依据对方的需要和感受，组织自己的说明、说服过程。一定要立足于用人单位的立场来思考问题，组织材料，确定自己的求职方向和突破点。因用人单位不同，往往对人才的考察的重点和方式不同。如企业特别看重解决问题的能力和实际水平，而政府机关特别注意政审和组织能力，大专院校则注重学习名次，英语、计算机过级，业绩、作品数量和其它获奖情况。同是一类单位，侧重点又很不同，都要钻研。
(二)突出重点。不能平分秋色，而应把你在校期间最辉煌部分突显地展示给对方，用你的“闪光点”吸引、打动对方，让对方了解到你的优势。特别是与用人单位所需要的专业、能力、特长相一致的地方要作为重点来详细地写。同时，你在专业中所取得的成果、获得的奖励要明确介绍，要写明成果和奖励的等级、出处、时间。此外，要有针对性地写明你现在能力所达到的程度。
(三)合度得体。求职者在设计内容和语言组织上要尽量实在、恰当、得体，从而给用人单位留下美好深刻的印象，不要用词汇堆砌的方式做秀，也不要张狂或自卑。比如，说自己的成绩优秀，不如说名次；说有一定的社会经验，不如说参加了什么社会调查和社会实践；说你有组织能力，不如说组织过哪次活动；说表达能力强，不如说参加过何种辩论赛；说写作能力强，不如说发表过几篇文章；说兴趣广泛，不如说有哪些爱好和成就。
(四)表达有术。在介绍自己的基本情况和表述你的求职条件时，表达要到位又要特别有特点。拟写时，应紧紧抓住读信人的心理，采取先声夺人、实在活泼等表现手法，使读信人如见其人，如闻其声。
(五)有的放矢。写求职信的最终目的，是找到一份适合自己的工作，所以拟写者一定要对自己的求职目的和意图有清醒认识，对自身的条件有正确评估。不要以为申请的工作单位越多，成功的机会就越大。那种可以大量复制的千篇一律的求职信及“天女散花”般推销自己的做法，往往处处落空。
(六)达情明理。推荐自己要达情明理。如发现时机不对或对方无兴趣，就要知难而退或另谋思路。表现要冷静，要给人留下明理的印象。推荐不成功，可能错在自己，比如，资格不够，业务不对口、过分挑剔等；也可能错不在你，而是对方不识才，如性别歧视，要求过高等。这时，你也不要失去风度，而应攻守均合情。
(七)文面美观。文面的工整、清洁、美观、让人感到愉快和舒服，是给人良好印象的基础。如果你的字写得不好，最好打印。如果你写得一手好字，就自己誊写，这不仅可以给对方办事认真的印象，也可以展示你的才艺和特长。要选用质地好的信纸，用钢笔按正确的格式书写。字迹工整，学会留白。字不要过度拥挤，布局要疏密适度、和谐、优美，给人一种美感。
作者：四平师范学院职教部教授
（《应用写作》2001年第10期）
