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规范操作程序,搞好会计模拟实习

日期: 2005-11-14 17:17:15 浏览: 216 来源: 学海网收集整理 作者: 山东省泰安贸易学校 周荷琳 张力华

我校于91年6月开始会计模拟实习,历经十四届学生,130个教学班,参加实习人数达6000余人。会计模拟实习将书本知识与实际操作融合在一起,既磨炼了学生的意志,提高了动手能力,又使理论知识迅速转化为操作技能,效果显著。

会计模拟实习资料是搞好实习的前提条件,我们的模拟实习资料,随着会计制度的更新也不断充实,逐步完善。现有适合不同专业的来自一线的实习资料五套,基本满足各专业教学实习之需要。先后有聊城贸易学校、济南市供销学校、泰安乡镇企业学院、泰安机械电子工程学校和泰安外贸职工中专来我校取经。在1997年召开的华东地区六省一市教育协作会议上,我校的会计模拟实习教学改革做大会书面经验介绍。

尽管会计模拟实习已进行了多年,也获得了较高的社会知名度,但是每次实习前,同学们不可避免地对需要做好哪方面的准备、做哪些具体工作、如何规范化的操作感到茫然。为此,我们认为有必要针对同学们的疑惑,根据实习的具体情况,提出指导性的意见。

一、设置账簿

(1)按照企业会计制度要求,首先设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类(可合并)以及损益类等明细账。

(2)根据下发的会计模拟资料,仔细阅读、判断本资料中的经济业务涉及哪些账户,其中:总账账户有哪些,明细账账户是哪个;而后再根据各账户的性质分出其所属的账户类别。

(3)按照上述分类,将所涉及的全部账户名称,贴口取纸填列到各类账簿中去,并把资料中所列期初余额,登记在相关账户借、贷方余额栏内。

(4)试算平衡,要求全部账户借方余额合计等于全部账户贷方余额合计;总账借贷方金额要与下设的相关明细账户借贷方余额合计数相等,试算平衡后方可进行本期业务登记,否则不能进行。

二、登记账簿

(1)登记账簿必须使用兰黑墨水书写,冲账时可使用红色墨水,字迹要清楚,不得跳行、空页,对发生的记账错误,采用错账更正法予以更正,不得随意涂改,挖补等。

(2)明细账要根据审核后的记账凭证逐笔序时予以登记;

(3)总账根据“记账凭证汇总表”每旬登记一次,登记完毕要与其所属的明细帐户核对相符。

三、结账

(1)详细检查模拟资料中所列的经济事项,是否全部填制记账凭证,并据此记入账簿。有无错记账户、错记金额,如有应及时补正。

(2)在保证各项经济业务全部准确登记入账的基础上,结出现金日记账、银行存款日记账、总账和各类明细账的本期发生额与期末金额,为编制会计作好充分准备。

四、会计凭证的填制与审核

(一)原始凭证的填制与审核 

原始凭证是反映经济业务的一种书面证明。为此,对模拟资料中所列的每一笔经济事项,都要首先确定填制原始凭证的种类、张数,包括外来原始凭证和自制原始凭证,然后根据记录真实、内容完整、书写清楚、填制及时的最基本要求,填制好每一张原始凭证。原始凭证填制完毕要进行严格的审核,主要审核:①原始凭证使用是否正确;②内容填写是否齐全;③文字、数字是否清晰完整;④金额的大小写是否正确;⑤手续是否齐备;⑥有无制单人的签名等。否则,退回重新填制。

(二)记账凭证的填制与审核 

记账凭证是以审核无误的原始凭证为依据填制的,其准确与否直接关系到账簿记录的真实性和正确性。因此,在填制记账凭证时,除严格按照填制原始凭证的要求外,还应做到:

(1)记账凭证必须连续编号(模拟中统一使用通用的记账凭证);

(2)简明扼要地填写经济业务的主要内容,不得空置不填;

(3)必须按照新制度规定的会计科目名称,根据借贷记账法的记账规则,填制记账凭证;

(4)每一张记账凭证下面要附有原始凭证,并应注明附件页数,调整账项、结账凭证除外;

(5)如发现填制错误,未入账的要重新填制,已入账的要按照更正差错的方法予以更正。

(6)要在记账凭证相应位置由会计、出纳、记账、复核、制单等签名或盖章。

记账凭证填制完毕,要进行认真的审核,其内容包括:①记账凭证是否附有原始凭证,所反映的经济内容与原始凭证内容是否相符;②记账凭证所使用的会计科目是否正确,对应关系是否清晰,金额有无错误;③记账凭证所列的各项内容是否填制齐全等。

五、会计报表的编制

会计报表是以日常会计核算的资料为依据编制的,总括反映会计主体在一定时期内财务状况、经营成果的报告文件。编制时,除应遵循编制的要求外,还应做到:

(1)填明编制单位、编制时间;

(2)根据总帐或有关明细帐资料按项目填列;

(3)资产负债表要保证左方金额合计等于右方金额合计,否则重填;

(4)利润表不仅要填列本期发生栏,还要填列累计栏;

(5)编制人要签名。

在会计模拟实习中,要求细心、细心、再细心,学生务要按照以上要求去做,真正使自己在会计专业技能及综合能力各方面有较大的提高。

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