怎样优化管理流程做好高职院校学生专业实习
【摘要】代写职业教育论文专业实习是高职教育培养学生的重要教学环节。一些高职院校由于分散实习流程不合理,导致学生实习效果差,不同程度地存在着学生失控和半失控的状态,为高校安全管理、实习质量控埋下了隐患,不利于高职学生的素质培养。只有通过调研,科学优化学生分散实习管理流程,同时制定和完善实习管理流程每个环节的管理措施,才能避免现有管理流程存在的弊端。从宏观和微观两个层面强化对学生的专业实习管理,保证学生专业实习质量,为国家培养合格的建设者服务。
【关键词】专业实习;分散实习;流程管理
概述
学生专业实习是学校培养人才的重要教学环节,我国高等职业教育肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命,通过专业实习加强在校生的专业实践技能显得更加重要。学海网(www.xuehai.net)
随着我国教育大众化时代的到来,分散实习已成为我国大学生专业实习的主要形式。调查发现,部分高职院校在学生分散实习上缺少有效管理,表现为管理流程不合理、管理措施不到位,导致师生思想上不重视,实习单位领导不重视,加上实习岗位与专业针对性不强,致使专业实习变成了自由实习,学生处于失控或半失控状态,实习效果难以保证。
1 分散实习管理流程现状分析
1. 1 部分高校分散实习流程简介现以徐州建筑职业技术学院经管学院某专业学生在学期末为期3周的生产实习为例,介绍高职院校分散实习的管理流程,具体见图1。
(1)召开实习动员会。一般在实习开始前一周内或实习开始的第一天上午。用于讲明实习的目的,安排学生和实习指导教师见面。
(2)学生寻找实习单位。指导教师一般给学生3天时间外出自己联系实习单位,但有的学生可能需要5天时间、甚至更长时间才能找到合适的实习单位。由于学生不能及时向实习指导教师汇报,导致真正实习的时间大大缩短。
找到实习单位的学生上交分散实习申请表,找不到实习单位的学生由教师指定实习单位。但一些学生不能按时上缴分散实习申请表就直接实习,导致指导教师无法判定学生是否已经找到合适的实习单位和实习岗位。
为激励学生自己解决实习单位问题,指导教师对自己找到实习单位的学生,实习鉴定成绩较高,对由教师指定实习单位的学生实习鉴定成绩较低。为了不受教师指定实习单位的束缚,多数学生都自己联系实习单位。
(3)实习开始后,教师要求学生每周汇报实习情况不得少于两次。汇报可以通过电话、邮件、QQ等形式进行。由于实习经费缺少,没有特殊需要统计汇报的内容,指导教师不会主动打电话联系学生。部分没有找到实习单位的学生也不和教师主动汇报,混水摸鱼,导致实习效果难以保证。
如果有时间或学院统一组织,实习指导教师会到实习单位现场看望、指导学生,没有时间这个环节就省略了。
(4)实习结束后,实习指导教师只收一下学生的实习材料:有些学生的实习材料当面接收,有些学生由于在异地实习,实习材料则通过邮寄的方式交给教师。教师通过学生平时和自己联系的情况、实习报告等材料的完备程度给学生打分。
1. 2 现有流程存在的问题分析
(1)寻找实习单位占用实习时间。实习时间为3周,然而学生找实习单位的时间就需要占用3~5天,减少了学生真正用于专业实习的时间,降低了实习的效果。
(2)学生易处于失控或半失控状态。在学生和实习指导教师的联系过程中,学生拥有主动权,导致实习常常处于失控和半失控状态。造成这种状态的原因主要有三点:一是指导教师在指导学生实习的过程中还要继续上课、搞科研等工作;同时,部分学校实习指导教师没有实习指导费或实习指导费用较少,导致其没有特殊情况不会主动和实习学生联系。二是学生实习在外可能更换手机号码,如一些高职院校学生的毕业实习长达半年,如果学生不及时主动联系教师,教师很难找到学生。三是如果实习时间短(如3周的实习),如果学生花了1周的时间找到的实习单位不符合实习的要求,教师为了让学生抓紧实习,也会对这部分学生存在迁就心理,降低实习的要求。这些都将会导致学生的专业实习处于失控状态。
(3)实习岗位不能满足实习目的要求。由于学生的社会认知能力有限,可能找不到合适的实习单位;就是找到了合适的实习单位,由于用人单位的原因,也可能把学生安排在非专业实习的岗位上,以致实习效果难以保证。如我校市场营销专业学生在徐州家乐福超市实习时,男生被安排做保安或后仓收货,女生被安排收银岗位上,整个实习过程中没有岗位轮换,导致实习效果较差。
(4)实习成绩评定主观性强。指导教师只根据学生和自己联系的次数多少、实习报告材料的完备程度进行打分,缺少实习答辩环节,成绩评定具有较大的主观性。
(5)缺少实习经验、实习成果的分享。不同教师指导的实习小组之间、同组的学生之间缺少专业实习经验的分享,不利于学生从同学身上学习、借鉴实习的成果,不利于学生开拓自己的专业视野。
2 分散实习管理流程的优化
为加强学生分散实习的效果,笔者根据调研和思考,对高职院校分散实习的流程(图1)进行了优化,优化后的分散实习流程如图2所示。
优化后的流程图优化后的分散实习流程具体如下:
(1)提前告知学生下学期实习计划,让学生利用假期寻找实习单位。笔者认为,应在第一学期末告知学生下一学期的实习计划,下发分散实习申请表,让学生利用假期时间和家庭社会关系为自己下学期的实习联系一个合适的实习接收单位。接收实习的单位在学生分散实习申请表上盖章,表示同意接收学生在本单位合适岗位实习。
这样做的好处是学生对下学期的实习计划有一个整体的了解,有利于接受家长的监督,学生可以利用较长的时间和社会关系为自己寻找一个合适的实习岗位。找实习单位不占用实习时间,保证实习的时间不打折扣。
(2)实习单位和实习岗位的审核。新学期开学后,学生就上缴分散实习申请表,由学校相关专业教师审核,确保实习单位和实习岗位对口,有助于保证实习的质量和效果。这样可以使学校的教学计划能够被学生所了解,同时减轻了学生临时找实习单位的压力和慌乱。
(3)正式实习。正式实习前应召开实习动员会,进一步讲清实习目的和注意事项、相关要求、师生联系方式等,为保证学生实习的质量和效果作一个坚实的铺垫。
正式实习后,笔者认为应采取有效措施扭转学生的失控状况:一是学校应加强对 学生实习和实习指导教师的检查、督导,使实习学生和指导教师从思想上重视起来。二是尽可能地制定阶段性实习任务,让学生必须在每个阶段结束时上缴相关材料,以加强学生和教师之间的交流和沟通。三是加强校内外实习基地建设,建立紧密型实习企业,让学生尽可能以团队的形式在一个单位进行专业实习,这样就为实习指导教师指导、检查学生实习,避免学生处于失控状态奠定了良好的基础。
(4)召开实习小组座谈会。通过召开实习小组座谈会,让每个同学讲述自己所在实习单位的情况、实习发现的问题、在专业学习上有哪些感悟等,通过座谈分享,使实习小组中的每个同学都能得到其他同学的实习感悟,相互启发、相互学习,共同提高专业动手能力。
(5)实习成绩综合评定。实习指导教师应根据学生日常的实习反馈情况、实习单位对学生的评价、实习现场检查情况、实习报告等相关材料、实习座谈会的座谈情况等综合确定学生的实习成绩。评定过程中,应给不同方面的实习信息赋予一定的实习成绩权重,全方面地对学生进行评价,尽可能减少学生实习评价的主观性。
(6)召开实习指导教师座谈会。由系部领导召开实习指导教师座谈会,系统总结学生专业实习的完成情况,听取实习指导教师对学生实习的意见和建议,发现学生专业实习管理流程存在的问题,通过不断优化实习管理流程、不断完善实习管理流程各个环节的管理措施,保证学生专业实习教学的质量。
3 加强流程管理的注意事项
(1)思想上要重视。各级领导和实习指导教师要充分认识专业实习对高职学生素质培养的重要性,只有思想上重视,才能树立起教书育人的责任感,才能采取有效措施改进学生实习失控、实习岗位与专业不对口、实习效果差的现状,亡羊补牢,不断改善分散实习的效果。思想上重视,就是要把“一切为了学生,为了一切学生、为了学生的一切”的教育服务理念真正融入自己的意识,指导自己的行动。
(2)制定实习管理流程各个环节的具体措施。在科学制定管理流程的基础上,实习管理部门应通过调研,广泛听取实习学生、指导教师、企业管理者等多方面的意见,制定分散实习流程各个环节的管理措施。只有完善的措施,才能改变学生分散实习失控、半失控的状况,才能更好地指导学生的专业实践,保证实习的质量。制定的分散实习管理措施应定期根据环境的变化,结合调研的实际情况,及时地作出相应的补充完善或调整改变,做到与时俱进,真正达到规范分散实习的目的。
(3)要重视实习经费的使用。在对多所高校的调查中发现,许多教师指导学生实习的课时工作量很少,同时,无实习手机费补贴等补助,导致实习指导教师主动联系学生的积极性不高,在实习联系中处于被动状态。因此,为了激励教师指导学生实习的积极性,学校管理者应充分听取实习指导教师的意见,发现经费使用上的问题,改进管理措施,提高实习指导教师的工作积极性,为提高实习效果服务。
结束语
高职院校肩负着为社会主义现代化建设培养生产、服务第一线高技能人才的重任,国家已将提高教学质量作为现阶段高职教育的首要任务。专业实习是高职教育培养学生的重要教学环节,一些高职院校由于分散实习流程不合理,导致学生分散实习过程中实习效果差,不同程度地存在有学生失控和半失控的状况,为高校安全管理、实习质量控制带来了隐患。
笔者认为,只有通过调研,科学优化实习管理流程,完善实习每个环节上的管理措施,才能从宏观和微观两个层面强化学生专业实习管理;只有管理部门思想上重视,才能不断优化学生分散实习管理的内外部环境,才能最终保证学生专业实习的质量,为国家培养合格的建设者服务。
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