计算机应用技术与信息管理的整合
摘要：近年来，我国经济水平突飞猛进，IT行业也随之迅速发展，IT技术在人们的日常生活中的运用也越来越广泛，如何最大限度地发挥计算机的作用和效能，是如今计算机发展所需解决的问题之一。计算机应用技术在当前我国政治经济不断发展的过程中逐渐成为了现代都市经济建设的功能统筹核心。在实际计算机应用技术的贯彻环境当中，能够根据本身的特色与特性赋予更加多元化的信息数据统筹条件，并且能够给与更多宽泛的信息交流和经济统筹的平台。因此，对计算机应用技术与信息管理进行整合与优化是十分有必要的。而整合与优化则是对计算机应用技术与信息管理进行一系列配置、资源合理分配以及任务科学调度的理论性手段。本文章则正是通过对马尔可夫决策从模型、决策再到具体应用层面对计算机应用技术与信息管理进行有效优化与整合进行相关探讨研究。
关键词：计算机应用技术，信息管理，整合，现状，措施及建议
1 前言
如今，计算机应用技术和计算机网络被世界上的各行各业所广泛运用，计算机的广泛运用导致计算机所需处理的业务数量和业务种类迅速激增。随之而来的则正是如何在这种不断增加的业务及处理问题的基础上对计算机应用技术与信息管理进行整合与优化问题也逐渐开始凸显。人们开始寻求各种对计算机资源和计算机系统进行合理分配的手段方法，以达到提高计算机效率的目的。在实际整合与优化过程中，相比静态优化理论，使用较为广泛的则是动态优化理论。另外，伴随着我国经济水平和技术水平的巨大发展，人们逐渐适应了这个信息化的时代，在办公的过程当中人们对于计算机系统的信息管理处理技术的依赖性也越来越强。计算机应用技术给人们办公过程中带去了极大程度上的便利、节省了人们的办公时间。由于计算机应用技术对于人们的日常生活的重要性愈加凸显，因此，我国企业近年来也十分重视计算机应用技术与信息管理的整合，从而建立一个兼具效率和竞争能力的高效办公自动化管理系统，从而在很大程度上深化对于计算机应用技术与信息管理的整合，能够在日常工作以及生活中学会自我有效管理计算机网络资源，以此达到实现计算机应用技术的最优效率。因此，分析和研究计算机应用技术与信息管理的整合是十分有必要的。
2 计算机信息管理概述
计算机信息管理的功能定位是基于现有计算机技术所开展的一系列有关文字、图片、音频和视频等资料保存和处理的相关技术。在实际功能环境中，计算机信息管理能够有效将信息进行处理、收集和应用，从而确保实际工作环境在资源利用以及材料使用环境中始终具备有效信息贯彻的优势，使得信息管理更具有目的性，在确定了资料体系化统筹条件之后有效提升传统信息资料管理工作的效率。
在我国计算机技术迅速发展的今天，计算机信息管理系统使得企业实现了办公环境以及时间不再受到约束。由于无线局域网的普及，使得基于网络的通讯方式在办公领域迅速兴起，人们的办公地点不再只拘泥于办公室，人们可以实现在家办公，灵活地在饭店、商场、咖啡馆等地点轻松移动办公，利用平板电脑、手机、笔记本电脑等远程技术将工作成果传送给公司。甚至于可以通过视频会议、即时通讯等手段不参与公司重大事件的决策。其次，计算机信息管理系统使得各项工作流程有了大幅度的简化。如今，计算机应用技术更新迭代，各类办公软件不断增加，包括利用网络的远程办公软件，就大大简化了工作流程，提高了工作效率。例如说，通过无线网络传输图像、文档、文件、视频、音频等数据不仅可以绿色环保节约纸张，还可以提高效率，节省配送的人力、物力等等。除此之外，还可以在云上面保存这些数据，多次重复备份，长期保存，而且不需要专门的工作人们进行档案归类并占用实体空间等。最后，计算机信息管理系统使得视频技术大量被企业应用。由于视频技术与压缩技术的发展，视频会议等快捷方式办公，人们可以通过视频的摄像头随时随地地表达自己的观点，通过视频的摄像头，会议参与者不仅可以随心所欲地表达自己的想法，还可以对会议的现场情况进行全方位的观察并组织会议参与者进行互动讨论。这种充分利用计算机信息处理技术将无线视频技术运用到办公自动化上，能够大量减少会议参与者需要花费在交通道路上的时间以及精力，大大提高信息交流的效率，并且为低碳生活作出自己的贡献。
3 将计算机应用技术与信息管理有效整合的具体措施及建议
首先，要想实现计算机应用技术与信息管理的有效整合，就必须要求企业管理人员加强对信息管理的意识。大多企业都开始尝试智能化办公，以此提高办公的效率和质量。在这种大环境之下，智能化已经成为日常办公的一个主流趋势。办公系统不断改善，使其能够自主处理一部分数据，减少工作人员的负担，提高办公效率。通过将通信计算机技术以及移动设备等计算机信息处理技术应用到办公系统当中，能够大幅度提高办公自动化的水平，成为个人办公的最新方式，最大限度地智能化企业办公并且从现阶段我国企业对于计算机应用技术的实际需求来看，具体而言需要从加强工作人员专业知识培训着手。因为完善的培训系统是有效确保信息管理人员自身专业素质保障的延伸和基础，只有对员工定期进行有关计算机应用技术以及信息管理知识的培养，才能真正实现信息化管理技术的不断替身，从相应技能和理念方面进行员工素质能力的培养才能有效确保工作体系的顺利与完整。
其次，建立一个完善科学的信息管理系统。完善科学的信息管理系统是以深入分析信息管理特点为前提，通过积极多方位地使用计算机应用技术，不断加强计算机应用技术与信息管理的融合，使得计算机管理信息系统将来会朝着集成化发展。因为集成化使得企业不再局限于单个的功能或者设备，它会尽最大可能让多种功能进行组合、共同作用。就好像计算机信息系统中所涉及到的缓存处理器和耳机缓存。如果将计算机信息系统进行集成化并将计算机的二级存储融入到计算机的处理器中能够大幅度提升计算机的处理速度和业务数容量，使得计算机的多个子系统之间完美结合，从而实现事半功倍的效果。在信息管理过程中使用计算机技术能够将信息管理流程化、系统化，降低管理效率低以及问题检查带来的模糊性的问题。
最后，提高信息品质是实现计算机应用技术与信息管理的有效整合的关键。利用计算机应用技术建立多样化的信息采集渠道，使得信息来源和信息质量都能够在很大程度上得到保障，通过对计算机所收集到的信息进行统筹分析、处理和加工，能够实现信息中同类化数据的过滤，从而实现信息处理和存储的完整科学性。充分利用并且善于使用计算机信息技术，将其运用到日常办公中，提高办公自动化程度，建立完善的信息化管理系统，提升并且改善企业的业务能力，使得企业朝着良性健康的方法发展。因此，将计算机应用技术致力于提高信息品质、实现虚拟化能够有效促进计算机应用技术与信息管理的有效整合。
4 总结
计算机应用技术在信息管理环境中的有效整合需要企业管理人员加强对信息管理的意识、建立完善科学的信息管理系统和提高信息品质，这样能够为后续计算机应用技术的发展和提升铺设良性条件，让企业在有关信息的再次使用时，依据相应需求进行稳定的数据处理及提取。
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