通信行业供用电环节节能方案
Word窗体域的应用
邓富强 马选民
（武警指挥学院，天津 300250）
摘要：Word窗体域的功能非常实用，本文通过一个例子对Word的窗体域的应用进行了研究，极大地提高了工作效率。
关键词：Word；窗体域；保护窗体
中图分类号：TP391.1 文献标识码：A 文章编号：
Application of Word Form Field
Deng Fuqiang, Ma Xuanmin
(College of Armed Police Forces, Tianjin 300250, China)
Abstract: The function of Word Form Field is very useful, this paper has carried out research into the application of Word Form Field through an example. The efficiency is greatly raised.
Keywords: Word; Form Field; Protect Form
Microsoft Word（以下简称Word）现在用的非常广泛，我们写各种文章、报告，让学生交的作文、论文、调查表等电子版基本上都用的是Word。但是不同的学生交上来的Word文档设置的格式可能不一样，这样老师整理起来就比较费劲。我们可以利用Word的窗体域对Word文档的格式和输入进行限定，把设置好的Word文档拷贝给学生之后，学生只能在指定的地方输入内容，然后再交回，由于用的是我们设置好的Word文档，格式也是统一的。这样整理起来就方便多了。下面以一个简单的毕业设计书为例介绍一下在Word 2003中的设置方法。
一、设置窗体域
1.调出“窗体”工具栏
在Word中单击“文件”菜单，然后再单击“选项”按钮，打开“Word选项”窗口，选择“自定义功能区”，在“主选项卡”中勾选“开发工具”选项卡。
接着在“开发工具”选项卡中，单击“控件”中的“旧式工具”按钮，就可以打开设置窗体域的工具栏，如图1所示。
图1 Word 设置窗体域
2.设置文字型窗体域
对于文档中需要输入文字的地方，可以设置文字型窗体域。在毕业设计书中要让学生输入姓名，可以这样设置：首先选择“姓名：”后的空格（如果没有空格就先插入几个空格，实际上现在插入多少空格都没有关系，设置完之后将来还是可以再插入和删除空格的），然后单击工具栏的“文本域(窗体控件)”按钮，就可以把空格设置为文字型窗体域。
还可以更进一步对文字型窗体域进行设置，比如要设置“出生日期”的格式，首先设置为文字型窗体域，然后双击该窗体域打开“文字型窗体域选项”窗口，在“类型”下拉列表中选择“日期”，在“日期格式”下拉列表中选择“yyyy年M月d日”。单击“确定”按钮，就把该文字型窗体域设置成了我们习惯的格式。
如果需要进行更进一步的复杂控制，还可以编写“宏”程序，利用“宏”功能使插入点移入或移出相应窗体域时进行一些自动化处理。通过为窗体域指定“书签”名，可在文档的其他部分引用此窗体域的信息。
如果对窗体域需要进行特别说明，单击“添加帮助文字”按钮，就会打开“窗体域帮助文字” 窗口，在该窗口中可以指定两种帮助：“状态栏”和“F1帮助键”，以后单击或使用Tab键选中窗体域时，在“状态栏”选项卡的“自己键入：”后输入的内容就会显示在Word窗口底部的状态栏上，在“F1帮助键”选项卡的“自己键入：”后输入的内容就会显示在一个消息框中。如果需要重复使用“状态栏”和“F1帮助键”的帮助内容，可以创建“自动图文集”条目。这样以后再使用这些帮助内容时，单击“‘自动图文集’词条”旁的下拉箭头，选择需要的“自动图文集”项即可。
同样的方法可以把其它要输入文字的地方设置为文字型窗体域。如图2所示。
图2 毕业设计书例子
3.设置复选框型窗体域
对于文档中需要进行多项选择的地方，可以设置复选框型窗体域。在毕业设计书中要让学生选择自己的特长，可以这样设置：首先输入几项特长：“音乐”、“体育”、“美术”和“其它”，然后在每一项特长文字前单击工具栏的“复选框(窗体控件)”按钮，就可以把每一项特长文字前设置为复选框型窗体域。
同样可以更进一步对复选框型窗体域进行设置，比如要设置“音乐”特长默认为选中状态，首先双击“音乐”特长前的复选框型窗体域，打开“复选框型窗体域选项”窗口，在“默认值”中选择“选中”。单击“确定”按钮，就把“音乐”特长设置为选中状态了。
4.设置下拉型窗体域
对于文档中有多个固定选项，但是只能选择一个的地方，可以设置下拉型窗体域。在毕业设计书中要让学生选择自己的性别，可以这样设置：首先选择“性别：”后的空格，然后单击工具栏的“组合框(窗体控件)”按钮，就可以把空格设置为下拉型窗体域。
因为性别分“男”和“女”，所以还需要更进一步对下拉型窗体域进行设置，双击该下拉型窗体域，打开“下拉型窗体域选项”窗口，在“下拉项”下的文本框中输入“男”， 单击“添加”按钮，就把“男”加入到了“下拉列表中的项目”中了；同样的方法可以把“女”也加入进来，单击“确定”按钮，就设置好了进行性别选择的下拉型窗体域。如果“下拉型窗体域”中有不想要的选项，那么就打开“下拉型窗体域选项”窗口，从“下拉列表中的项目”中选择不想要的项目，然后单击“删除”按钮，就可以把不想要的项目删除。单击“下拉型窗体域选项”窗口右侧的带上箭头或者下箭头的“移动”按钮，还可以调整下拉列表中的项目顺序。
如果有学生籍贯的话，对于学生籍贯中的“省、市、区、县”也可以设置为下拉型窗体域。
5.其它设置
默认情况下，窗体域显示的是灰色的方块，并且在打印的时候也会打印出来，如果不想要灰色，可以单击工具栏的“显示域底纹”按钮进行取消。
选中各窗体域，使用普通的格式化工具就可以指定其字体、字号、加粗、下划线、字符颜色、对齐方式、样式等等内容，使得窗体域显得更为美观。
二、进行保护设置
按照上面的办法设置完所有的窗体域后，还不能正常使用，还需要单击工具栏的“限制编辑”按钮，调出“限制格式和编辑”任务窗格，勾选“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”，从下拉列表中选择“填写窗体”，然后单击“是，启动强制保护”按钮，如图3所示。就会弹出“启动强制保护”窗口，在“新密码（可选）”和“确认新密码”后面的文本框中输入密码，注意两次输入的密码要完全一致。单击“确定”按钮，就对窗体设置了强制保护，这时“限制格式和编辑”任务窗格中就只有一个“停止保护”按钮了。要想取消强制保护，需要单击“停止保护”按钮，就会弹出一个窗口要求输入密码，只有密码输入正确才能够取消对窗体的保护。如果想要不带密码的强制保护，在“启动强制保护”窗口的“新密码（可选）”和“确认新密码”后面的文本框不输入任何内容，直接单击“确定”按钮就可以了。
图3 保护设置
三、使用窗体域
完成窗体的保护，窗体域就能够正常使用了。在设置好窗体域的文档中进行输入时，可以用Tab键或上、下、左、右四个箭头键进行快速移动。可依次对各文字型窗体域进行输入，对复选框型窗体域进行标记，对下拉型窗体域进行选择，而文档的其他部分是不能被修改的。每完成一个窗体域输入，按下TAB或回车键后，Word就会检查键入的内容是否有错，如有错，将显示一条错误信息，否则选定下一个窗体域。如果窗体域设置不合适，就取消对窗体的保护，然后对窗体域重新进行设置。
四、保存窗体域数据
选择“文件->选项”菜单，打开“Word选项”窗口，选择“高级”，勾选“共享该文档时保留保真度”下面的“将窗体数据保存为带分隔符的文本文件”选项，将来就可以将窗体数据保存为带分隔符的文本文件，每个文本文件包含一条记录。然后将这些文本文件收集到一个数据文件中，其中每个文件就是数据文件中一条记录的基础。
五、套打窗体域数据
在“Word选项”窗口，选择“高级”，勾选“打印此文档时”下面的“仅打印窗体数据”选项，将来就可以打印窗体数据。把毕业设计书设计为和原来纸张的大小和格式都一样，把所有需要套打的部位都插入窗体域之后，打印几张试一试，看位置对不对，不对就要调整，一定要有耐心进行仔细调整。
参考文献：
[1] 徐小青,王淳灏. Word2010中文版入门与实例教程[M]. 电子工业出版社，2011
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