您现在正在浏览:首页 > 职教文章 > 职教论文 > 论审计管理信息系统

论审计管理信息系统

日期: 2012-5-20 22:28:24 浏览: 0 来源: 学海网收集整理 作者: 梅卉美

当今,在竞争激烈的环境中,信息已成为现代生产体统中,最重要的投入。我们知道,信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。由此管理人员和决策者所面临的问题是如何把信息看做是一种有价值的基础性资源,认识信息在物质社会中的先导作用。这样便有了管理信息系统。管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标 。建立管理信息系统是完成这个使命的重要途径,也是实现管理现代化的重要步骤,它已成为经营管理和决策部门的客观需要,也是一种基础性建设。
   随着计算机技术和信息技术的发展,审计管理的信息化成为审计工作发展的趋势和目标我们知道,由此,我们便将管理信息系统深入到审计这个领域上来,借此发挥管理信息系统在审计方面的作用。比如已经成功的案例——金审工程。
   金审工程的主要目标是建成对财政、银行、税务、海关等部门和重点国有企业事业单位的财务信息系统及相关电子数据进行密切跟踪,对财政收支或者财务收支的真实、合法和效益实施有效监督的信息化系统,建立起一个适应信息化的崭新审计模式——“预算跟踪 + 联网核查”。它的核心业务包括审计实施系统:审计导向系统、信息采集系统、数据分析系统、抽样统计系统、专业审计系统、审计处理系统联网审计系统:财政联网审计系统、金融联网审计系统、企业联网审计系统、其他联网审计系统(社保、国家重点建设项目单位等)业务办公系统:业务管理系统、日常办公系统、审计决策系统 信息资源系统。
   金审工程给我国审计管理信息系统做出了典范。但是我们也必须认识到我国的审计管理信息系统的工作目前还处于探索阶段,还没有形成一套成形的专业规范,也没有形成一支能够全面开展管理信息系统在审计业务上的人才队伍。目前我国会计审计界所进行的一些计算机审计的探索和尝试以及开发的一些计算机审计软件还大都停留在对被审计单位的电子数据进行处理的阶段。无论是国际上大型的跨国公司还是国内一些规模较大的企业都在不断地扩大信息技术在其经营活动和会计领域应用范围,运用传统的会计审计知识已经不能对这样的客户进行风险评估、内控测试与评价,从而无法进行真正意义上的“风险基础模式”的审计业务,进而也影响到我国会计师行业审计业务的质量。这一现状使得我国的注册会计师行业在与国外大型会计公司的竞争中处于不利地位。因此,有必要解决审计管理信息系统现阶段的这些问题。
   我认为,首先,审计信息化管理的思路,应该以实现内部审计全面信息化为目标,只有输入的审计数据十分可靠,才能获得有用的审计管理信息。这是需要解决的最基础的问题。再者,要发掘人才。21世纪,什么最贵,人才最贵。培养新一代的审计管理信息系统的工作人员,培养他们运用这项技术的能力,成为解决问题的战略性方法。最后,要依托集团局域网和外部互联网并达到远程审计和实时监控的目的,以此提高审计质量和效率。
   我们之所以研究一个事物,是基于它于我们的重要性的。审计管理信息系统也不例外。审计管理信息系统可以帮助审计部门更好地履行内部审计职能,规范审计操作流程,在实施审计项目、进行审计管理的过程中,获取和记录有关审计业务操作与管理的各类信息,并根据需要对信息进行深入的加工和利用。审计管理信息系统主要实现审计业务信息的集中管理,为审计项目实施和审计工作流程管理提供工具支持。审计管理信息系统通过建立一套规范、全面的审计业务信息和组织结构体系,以审计底稿和问题台账等审计项目信息为核心,对审计业务操作流程和日常审计管理过程中生成的各类审计业务信息进行统一采集和整合。提供审计机构、审计人员、审计项目、被审计机构和被审计业务领域等不同维度的数据展现、统计、分析和挖掘工具平台。
   就我国来说,普及审计管理信息系统具有许多重要意义。审计管理信息系统有利于维护信息时代的市场经济秩序。信息时代竞争的加剧,信息流的电子传播方式等,使市场对及时和相关信息的需求越来越多,现有财务报告模式的局限性性日渐突出。现有财务报告是以历史成本为计量基础的、周期性的向利益相关者报告。这些报表往往要在事实发生30天或是更长的时间后才能发布给报表使用者,因此要用这些财务报表来作“实时决策”是不可能的。对投资者、分析者和监管者而言,这些报表不过是企业某个时点的“快照”而非持续性报告。今天的利益相关者要求“即需即取”的、格式化的数据来帮助他们更好的进行投资决策。商业信息的在线和实时披露是不可扭转的必然趋势。信息时代的财务报告模式将会是是以企业的业绩评估为基础,在线的、实时的信息披露。在新经济环境中,信息系统审计师应能够以在线、实时的信息为基础提供鉴证,通过多种方式来保护公众利益、提供鉴证服务并满足投资公众对决策有用信息的访问需要。提供实时报告鉴证对保护公众利益和保护资本市场的有序发展是非常有意义的。
   随着社会的发展与进步,我们有理由相信,审计管理信息系统必将发展的更好,再创辉煌!

返回顶部