浅论新时期大学图书馆职能的几点思考
论文摘要：本文从工作实践的角度，分别从大学图书馆的教育职能、情报职能和工作职能等方面对新时期大学图书馆的职能定位进行了阐述。
论文关键词：新时期；大学图书馆；职能
现代科学技术的迅猛发展，对大学的教学模式、专业设置和科研方向都提出了越来越高的扼要求，作为大学教学和科研工作重要的组成部分，大学图书馆的中心工作就是为教学和科研服务，认真履行教育职能、情报职能和工作职能。正如日本《大学图书馆标准》所规定的：“大学图书馆把迅速地收集、组织和管理对大学的研究和教育不可缺少的图书资料，向读者有效地提供为研究、教育和学习目的所要利用的图书馆资料，作为它的主要职能。”
一、大学图书馆的信息教育职能
1．专业信息教育
大学在教学工作中一个中心环节就是对学生进行专业教育，其教育的方式主要是教师课堂讲授。但是根据现代教育和对学生培养目标的要求，仅仅有课堂教育是远远不够的；还是需要依靠图书馆这个“第二课堂”，以自学的方式来完善和补充学生的专业知识。大学图书馆的“教学”不像课堂教学有那么多严格的规定，它可以由学生自己去选择，所以图书馆“教学”在发挥读者的主观能动性方面的作用是十分重要的。课堂的讲授是向学生注入式的灌输知识，图书馆则是通过学术性服务活动，沟通读者与知识之间的联系。主要形式是书刊外借、阅览、推荐参考书目、目录索引、咨询解答、情报服务等多种形式，以满足读者自学、独立钻研的需要，进而达到补充和巩固学生所需的专业知识。图书馆的专业知识教育是课堂教育的继续。所以，加强大学图书馆的教育职能，对提高学生的专业知识水平和理论基础是十分必要的。
2．配合对学生进行综合素质教育
所谓综合素质教育，即除了该学习和掌握的专业知识教育外，所兼学的文化素质教育及思想品德教育。文化素质教育是整体素质的基础，它将直接影响着大学生其他素质的提高。大学图书馆和学校其他部门一样，共同担负着提高大学生素质教育的光荣任务，加之图书馆雄厚的文献信息奠定了对大学生进行文化素质教育的物质基础。所以，要引导学生最有效的利用文献信息资源，就必须向学生宣传介绍馆藏的有关书籍，引导学生多读书，读好书，形成良好的文化氛围，充分发挥好图书馆在大学生文化素质教育中的作用。思想品德教育是关系到大学能否培养出德才兼备人才的关键。大学图书馆不仅是传播知识的场所，同时也是对学生进行马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论教育及社会主义精神文明教育以及爱国主义和革命传统教育、思想道德和人生观、价值观教育的重要阵地。所以，在培养合格人才的问题上，大学更有着义不容辞的责任。
3．拓宽学生知识面，提高文献利用
大学要适应现代社会发展的需要，必须培养出高素质的综合性人才。即应具备知识面广，一专多能，既有理论知识，又有专业能力和较强的动手能力的复合型人才。大学图书馆是一座知识的宝库，它将在扩大学生的知识视野上起着极其重要的作用。藏以致用是大学图书馆藏书的重要原则，否则再丰富的文献资料也犹如废纸一堆。那么，如何发挥好文献资源的作用，提高文献的利用率则成为做好大学图书馆工作的重中之重。所以，对读者利用文献的教育也显得十分的重要要想充分利用文献，就要依靠文献检索。它是利用一定的检索工具和参考工具书，运用科学的方法和一定的技巧，从浩瀚的文献中找出符合特定需要的文献；并教育读者重视对检索方法和技巧的掌握以及对检索实践的重视，以提高读者的文献检索能力，掌握打开知识宝库大门的钥匙，使之受益终身。
4．继续教育功能
现代教育，尤其是高等教育，应该注重培养学生独立获取知识的自学和动手能力，而大学图书馆正是培养自学能力和创造能力最好的场所。学生不仅能够通过大学图书馆了解本专业学科前沿的动态，而且又可以了解相关学科的发展，从而使他们的知识不断扩展和更新。大学图书馆继续教育的职能，也为工作在一线的教师的学习教育提供了便利。大学担负着培养高级技术人才与发展科学文化技术的重大征务，作为承担这一重大任务的教师队伍，要想适应现代教学、科研等工作任务的需要，将现代科学的最新成就随时补充到讲授内容中去，把学生引导到较高的起点，就必须继续学习，不断补充，更新自己的知识，以丰富讲授内容。大学图书馆作为教师继续学习、不断提高教学质量提供了丰富的文献资料和场所。
二、大学图书馆的情报职能
大学图书馆的情报职能，是指大学图书馆借助所收藏的文献信息知识．通过传递和流通、开发和利用，促进教学和科研发展与提高的工作。它要求大学图书馆把所收藏的文献资料变成是情报源．不能视为单纯的收藏品，定要在开发利用上下工夫，发挥其在教学、科研中的作用。
1开展情报教育
情报教育是为了增强读者的情报意识和情报检索知识，使读者学会利用情报信息。大力开展情报基础知识教育，有助于培养学生的自学能力、科学研究能力、敏锐的思维能力、组织管理能力，同时也有助于培养学生在信息时代的市场经济竞争中的适应能力。情报教育的内容可以分为两个方面：一是向读者普及文献检索知识，二是普及陌报信息知识。它是一门工具性的基础课，是在书海中寻求知识的导航员，对学生利用文献能起到事半功倍的作用。掌握情报信息知识，掌握情报信息知识，无论对于学习对于工作都有着重要的意义，它可以教会读者获取情报信息的方法和途径。大学图书馆作为传递情报信息的机构，充分发挥其情报职能，就是让广大读者充分利用人类已有的科学文化知识和最新知识。
2．开发利用文献
大学图书馆收藏有各类文献，如果不进行开发和利用，只是停留在借借还还的工作上，就很难发挥其情报职能，所以必须将丰富的文献资源继续开发利用，才能更好地发挥其情报职能。情报源是指情报的来源。它来源于文献资料，其中包括：图书、报刊、资料、缩微制品和视听资料等，它们都是情报的原始材料。情报是从情报源中提炼加工和筛选出来的知识，然后才具有情报的特性。所以，要进行情报服务工作，就必须首先对情报资源进行开发和加工整理。大学图书馆开发和利用文献是有针对性的，主要是根据学校教学内容和科研课题，加工整理成各种形式的情报产品加以利用。情报产品的主要形式有：题录、索引、简介、文摘、综述等。文献的开发利用是大学图书馆工作的一个重要内容，否则，就不能说是很好地完成了工作任务。
三、大学图书馆的工作职能
1．情报服务方式
大学图书馆情报职能的加强，也标志着读者服务工作内容的深化和文献利用程度的提高。情报服务工作包括：
(1)咨询服务。咨询服务是以个别解答方式为读者解决查阅文献的疑难问题。它以文献为根据，有针对性的向读者提供具体文献或检索文献的途径。
(2)书目服务。书目服务是有针对性地对原始文献进行选择和加工整理的工作，它属于一种满足读者需求的文献报导。其具体内容包括：编制各种书目索引、进行书目宣传、普及书目知识、进行书目报道，使读者掌握检索文献的途径。
(3)定题服务。定题服务是根据读者研究课题的需要，为其进行文献资料的收集、筛选、加工整理、，定期或不定期的提供给读者，直至课题完成为止，它是一项主动性的服务工作。
2.藏书建设
大学图书馆的藏书建设是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，从实际情况出发。主要是根据大学的性质和任务，按照一定的原则、范围、标准，有目的、有计划地开展书刊资料的收藏工作。大学图书馆藏书建设的内容和特点主要包括以下几个方面：
(1)根据大学专业的特点、性质、任务、读者对象、发展方向、地方特点和上级组织所拨年购书经费指标的实际情况以及本馆设备的承受能力，确定切实可行的藏书建设原则、收藏范围、收藏重点、采购标准；并根据需要与可能，制定进期和长期的藏书计划。
(2)根据已确定的本馆藏书建设原则、范围、标准和计划，通过各种途径，及时准确地选择、收集必要的书刊资料。
(3)加强与本地区、各高校之间及其它图书馆的馆际协作，建立大学图书馆计算机网络，切实搞好馆际藏书协调工作。
(4)定期对馆藏进行检查和整顿，适时地剔除陈旧过时和没有参考价值的书刊资料。
3．借阅服务
借阅服务是大学图书馆的读者服务工作，是大学图书馆直接满足读者需要的服务活动，是读者工作的重要组成部分。借阅服务主要包括外借服务和阅览服务。
外借服务是提供读者将部分馆藏文献借出一定时限，进行馆外阅读的服务方式。它是大学图书馆最基本、最主要的服务工作，是读者利用图书馆文献的主渠道，可以满足读者系统阅读、随时随地查阅文献的需要。外借服务包括个人外借、集体外借、预约借书、馆际互借等方式。但外界服务受文献范围、品种、外界期限等因素的限制，尚不能完全满足读者的阅读需要。
阅览服务是大学图书馆利用一定的空间、设施，组织相应的藏书，提供读者在馆内利用文献的一种方式。阅览室是大学图书馆为读者提供阅览服务的主要场所。一方面，阅览室有宽敞明亮的空间、整洁安静的环境与阅读活动配套的各种辅助设备，并能得到工作人员的阅读辅导；另一方面，阅览室的文献种类齐全、品种丰富新颖，而且拥有一部分不适宜外界阅读的文献资料，能同时满足读者各方面的文献需要。阅览室根据读者对象、文献类型、文献学科性质、服务方式等可以划分为多种不同功能的服务单元，实现不同读着的阅读需要。
4．宣传辅导
宣传辅导服务的目的是向读者揭示馆藏，让他们更好地利用馆藏，提高文献利用率，降低拒借率，是大学图书馆开发利用馆藏文献，教育、影响、引导读者的有效方法。它包括文献宣传和阅读辅导两方面的内容。媒介宣传是及时向读者推荐优秀文献，常用的方式有新书通报、专题书展、报告会、书评活动等。阅读辅导包括阅读内容的指导和阅读方法的指导。前者是指导读者正确理解文献内容，评价和鉴别文献价值，帮助读者从文献中汲取有益的营养；后者是阅读者传授学习方法，引导读着有目的的阅读，克服阅渎活动的盲目性。
5．参考咨询
参考咨询是大学图书馆工作人员对读者利用文献和寻找知识方面提供帮助的活动，是发挥大学图书馆信息服务职能、开发文献资源、提高文献利用率的重要手段。它以协助检索、解答咨询、专题文献报道、信息检索服务等方式向读者提供事实、数据和文献线索。
6．文献检索以及读者教育与培训．
文献检索服务是大学图书馆针对读者研究课题的实际需要，利用书目、索引、文摘、百科全书、年鉴、名录等工具书，查找出与课题有关的文献资料。文献检索是科研工作的重要组成部分，它能广、快、精、准地向读者提供所需文献资料，大大节省读者进行研究的时间和精力，有利于加速科研、教学工作的顺利进行。
读者教育培训是培养读者信息素质很重要的环节。大学图书馆通过开展新生人馆教育、开设文献检索与利用课程、举办不同层次培训班或讲座以及其他多种手段，宣传大学图书馆资源和服务，帮助读者了解文献信息知识、图书馆馆藏组织和服务内容，掌握文献检索的方法，增强读者信息意识和获取、利用文献信息的能力。
7．网络信息服务
网络技术和多媒体技术等信息技术的应用，极大地扩展了大学图书馆信息服务的范围，出现了一些新型服务项目。如大学图书馆联机目录和联机数据库服务、全文型电子出版物和网络化文献传递服务、网络信息资源导航服务的广泛应用，使文献资源的获取和服务进入了电子化实施传递的新环境，形成多渠道、全方位的局面。
大学图书馆各种服务方式有其相对独立的功能、效果和适用范围，而作为整个方法体系的组成部分又是相互联系、渗透、补充和结合的。传统的单一外借、阅览已转变为主动提供文献信息的咨询、检索、情报服务，以整体文献为单位的一次文献服务发展成以单篇文章、主题内容、知识单元为单位的多次文献信息服务。
