浅谈“6S”管理方案
摘要：针对大学生生活中个人物品管理混乱，导致影响学习和安全等问题，提出了“6S”管理在大学生生活中的应用研究；并对大学生生活“6S”管理标准化、制度化进行了探析，探讨了学校在大学生生活 “6S”管理中的作用。最后，论述了对大学生实施“6S”管理能够显著提高学生素质和提升校区安全水平的意义。
【Summary】:Aim at an university student life medium personal effects management confusion, cause influence problems such as study and safety etc., put forward "6 S" management in the university student the life of application study;Combine to university student life the "6 S"’s management standardize, systemized to carry on discussion and analysis, study school at university student life function within"6 S" management.End, discuss to university student implement"6 S" management can show Zhao exaltation student’s character and promote school area a safety level of meaning.
关键字： 6S 大学 学习 安全
一、大学生生活现状
1、物品随意放置
现在大学生习惯于随手乱放物品，使寝室杂乱无章。比如学习用书，在床上、桌上随处可见，没有摆放于固定位置；洗漱用品、化妆品也是随处可见，根本不能做到物归原处；桌子上下甚至床上都能找到食物；课桌变成食品柜、杂货铺；床底下鞋子、袜子乱扔，等等。等到需要使用时，便到处寻找。于是，大量的时间被浪费，这使得用于学习的时间大为减少，严重影响我们大学生的学习；与此同时，也带来了一系列的安全隐患问题，卫生状况堪忧。或许正是因为这些，才使得流感在大学校园里肆意传播。最近出现的甲型N1H1流感病毒1600例患者中有1200是大学生，这使得我们感到异常的惊骇。围绕宿舍这一小区域环境发生的问题将从始至终贯穿大学生的在校生活。对于大学生的这一系列的问题,在教学管理工作中有必要花大力气把建立一种更为良好的大学生生活环境当作一项系统工程来完成。
大学四年是人生中最重要的一个阶段，大学生应充分利用这段黄金时间来培养良好的学习生活习惯，科学地管理好自己的个人生活，合理地规划人生，为最终走入社会适应社会作好充分的准备。然而，很少有大学生能够清楚地认识到这一点，这才导致上述诸多不良现象的发生
我们可以在大学生活中应用6S管理方法。首先我们要知道6S究竟是什么概念。6S管理起源于日本。1955年，日本提出了“安全始于整理整顿，终于整理整顿”的宣传口号，即整理(Seiri)、整顿(Seiton)。后来又逐步提出了3个S，即清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)，形成了5S，使应用空间及适用范围进一步扩大。随着5S管理理念的推广及实施，其影响可算得上空前，甚至对整个世界的现场管理模式起到了强烈的冲击作用，并由此掀起了5S管理热潮。后来又增加了一个S，即安全(Safety)，最终形成6S。6S管理简单、实用、效果显著，在日本企业中广泛推行，成为日本企业基本管理体系核心之一,是在日本广受推崇的一套管理活动。6S包括以下内容: (1) 整理(SEIRI) 是将工作场所的所有物品区分为必要的和没有必要的,除了必要的留下来,其他的都消除掉。这样做的目的在于腾出更多的空间,空间活用,够用，防止误用,塑造一个清爽的工作场所; (2) 整顿(SEITON) 是把留下来必要用的物品摆放在规定的位置,并放置整齐加以标识。此项目的在于使工作场所一目了然,减少寻找物品的时间,创造整整齐齐的工作环境,减少积压物品; (3) 清扫( SEISO) 是将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。这样做既可以稳定管理品质,又可以减少工业伤害，保障人身健; (4) 清洁(SEIKETSU) 是维持上面3S 成果,经常保持环境的美观的状态,目的在于创造一个明朗的环境; (5) 素养( SHITSU KE) 是每位职工养成良好的习惯,凡事讲究原则,以利于培养职工的积极性和主动性。这样可以培养出一批具有良好习惯,遵守原则,有较强团队精神的好职工; (6) 安全(SAFE) 就是要重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防患于未然。这样做的目的在于建立一个安全生产的环境,毕竟所有的工作应建立在安全的前提下。此6 项内容在日文中的罗马发音中,均以“S”为开头,故简称为6S。
6S在实践应用中的标准化和制度化
1、整理
现在的大学生大多是独生子女，大部分学生，特别是男生不会整理自己的生活用品。针对上述情况，学校可以选取个别寝室，进行培训，成立“6S管理模范寝室”，同时组织全校学生参观，让学生感受到实行6S管理后的效果，从心理上接受6S管理方法，乐于去将6S应用于自身。另外，学校应给每栋宿舍楼配一位专门的生活老师。每个班级选派一个学生跟随生活老师实习。老师和学生代表一起帮助同学解决生活中遇到的问题，让老师带领学生一起管理好自己的生活，对自己的生活用品进行整理，将自己的物品放在合适的地方。
把要与不要的事、物分开，再将不需要的事、物加以处理，这是开始改善生活、学习的现场第一步。学会对生活、学习现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类管理，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；其次，对于现场不需要的物品，诸如短时间内不会穿的衣服、用完的笔、垃圾、废品等，要绝对清理出生活、学习现场。重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于宿舍和教室等处的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。坚决做好这一步，是树立好作风的开始。日本有的公司提出口号：效率和安全始于整理！
2、整顿
经过前一步整理，差不多已将需要的事、物分门别类，接下来就需要将其进行定量、定位。确定“需要”且“常用”物品的放置空间和顺序，以达到方便使用的实用效果和整洁美观的视觉效果。
就整理宿舍而言，我们应尽量保持只有两种颜色即红色和黑色的笔在自己的书桌上的确定位置，并且每种颜色只有一只，这样可以避免因混乱而随手丢弃笔，节省自己仅有的资金。同宿舍的人最好使用不同外形的笔以便区别，寻找时亦可节省时间。用来学习的台灯绝对不可以放到了床上，如若放在床上便会产生及大的安全隐患，很容易触电或引发火灾。被子应叠好且统一放在远离门的一头，枕头放在被子下，蚊帐在不使用时要挂好、夹好。干净且暂时不穿的衣服要叠好收放在个人保管箱内，零时换下的衣服要用衣架挂在铁丝上（不要随意放在床上），换下的脏衣服要及时清洗，待干衣服要用衣架支起晾晒，待衣服干爽后立即收放好。下铺学生鞋放在远离门一边床下外侧，上铺学生鞋放在靠近门一边床下外侧，鞋头向内，不超出床外边沿。水瓶放在靠床脚处。
2、清扫
除了值日生卫生打扫等除活动，全体人员应具有基本的保洁行为，使寝室内呈现没有垃圾清洁干爽的状态。这是一项是通过学生自我服务、自我管理、自我教育，以期达到改变自我，塑造自我，养成良好习惯，提升个人素质，最终实现人人都能适应社会和岗位需要的最重要的措施。
寝室长负责检查督促指导寝室内每位学生的整理和整顿项目的落实。值日生每天即时进行地面进行打扫和“不需要”物品的清理工作，同时还要具体督促所有人员，使他们不制造垃圾，主动消灭脏污，始终保持寝室净洁的状态。每周不定时安排的卫生大扫除工作，要分工明确，责任到人，对平时不打扫的门、窗、墙、地面及所有隐藏处进行定点彻底清洗打扫。通过清扫活动来清除那些脏物，创建一个明快、舒畅的学习、生活环境。
4、清洁
整理、整顿、清扫之后要认真维护，力求使现场保持一个最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持与深入，从而进一步消除发生安全隐患的根源。创造一个良好的学习生活环境，使我们能更好的地学习和生活。寝室必须时时保持最整齐、最清洁、最美观的状态，不因时间、人员的改变和检查与否而降低要求。寝室长和辅导员经常性、不间断的督促、检查、指导、整改。检查后学生会生活部和值班老师的应评比记录、公布、表彰或批评，以及对个别状态差的人和寝室进行重点督查、盯查。
5、素养
以整理、整顿、清扫、清洁为手段只能完成基本工作。要求依规定行事，将各种规定内化为自身的要求，从心志上养成严谨细致、认真负责的习惯和作用，从而达到改变“人质”的目标。我们要学会文明用语、礼貌待人、互相关心、互相帮助，互相督促，善意提醒别人不文明行为等优良习惯。努力提高人们的素养，以便养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“6Ｓ”活动的核心。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“6Ｓ”活动，重点在于提高人的素质。
6、安全
近年来，高校学生宿舍火灾屡有发生，给国家、学校和学生均带来不同程度的损失。2007年3月，武汉大学一学生宿舍突发大火，该宿舍楼30多间寝室都遭火劫，造成直接经济损失10万元。同年11月24日，俄罗斯友谊大学学生宿舍起火，11名中国留学生魂归异乡……2008年11月3日，某高校一公寓504宿舍发生一起火灾事故，宿舍公用物资被损，另有价值1万余元的学生个人财物被烧毁。经调查这起火灾时人文系07级两名女大学生将“热得快”放在暖壶里烧水，人走时忘断电源而酿成的。高校大学生安全问题时一个普遍的难题，给高校的安全管理敲响了警钟。
有些同学缺乏安全用电安全用火等基本常识,对于违规用电用火行为,抱有侥幸心理,置自身与他人的安全于不顾,这样极易酿成悲剧。学校应加强对学生的安全教育,在学生中普及防灾减灾知识,努力做到防患于未然。学校各级领导要身体力行, 结合实际, 认真贯彻和宣传安全知识, 以增强全体师生的安全意识。学校要本着“教育在先, 预防在前”的原则, 加强防火、防盗、自救等安全方面知识的灌输, 定期组织专业人士对使用违章电器的危害进行讲解, 经常组织安全防火、防盗方面的知识讲座、图片展等。增强学生安全意识，纠正一些不安全行为，消除安全隐患，提高学生的自我防范能力，了解自己和每一位同学在宿室里集体安全和个人安全工作中应尽的职责和义务。注意不把现金和贵重物品放在寝室内保存，外出时要锁门；不私拉电线、使用酒精炉等灶具，不点蜡烛，不抽烟酗酒；不带外人进入寝室或碰到陌生人进入寝室不报告；不夜不归宿或迟归翻窗攀楼；遇到事故及时向老师和学校报告；打扫卫生、晾晒衣物时不把身体探出窗外；同学间有矛盾时自己冷静处理已避免产生冲突。
实行6S管理以后， 校园会变得更加整洁美丽，教室变得更加清新明亮，实验室、多媒体教室、微机室更是井然有序……整洁干净的校园环境对学生有着潜移默化的作用，它不仅能激发学生的情感，陶冶学生的情操，更能塑造学生美的心灵，同时也会促进教师严于律己，争做典范，优良教风、学风蔚然而成。 这不仅是学校生存发展的必要条件， 也是学校品位和格调的重要标志，更是学校培养学生优良素质的集中体现。自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的学习生活环境，在改造客观世界的同时，也改造自己的主观世界，产生“美”的意识，养成现代大学生要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。
大学生是一个相对集中的群体，实行6S管理可以提升校区安全水平。通过“6S”管理规范，落实“以人为本”科学理念，树立文明典型、创建示范寝室，提升校园风貌，切实增强学生“自我教育、自我管理、自我服务”意识，创建整洁、有序、安全、和谐的学生学习和生活环境，调动广大学生在“和谐校园”建设中争先进、做贡献的积极性。
在大学中推行6S管理模式，是借鉴现代企业管理手段加强对大学生管理的需要，同时也是实现大学生零距离就业的需要，是有效培养学生职业意识和职业素养的需要，对学生的习惯养成和尽快适应企业工作环境都是十分有益的。我们学校培养的是生产、管理一线的高技能应用性专门人才，无论是技能还是思想观念都要求跟上时代的节拍，适应企业用人的需要，这是我们学校培养高素质人才的目标，在强调动手能力的同时，还应该具备相关的管理理念与知识。我们二本院校不是所谓高端科技研究的“象牙塔”，从理想走向现实，在认知上就要与企业要求接轨，这样培养出来的学生才不会“高不成，低不就”，能够为企业所用，为企业所爱用，才能够实现良好就业循环态势。
【参考文献】
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[3] 王兆华. 当今在校大学生学习生活现状【A】. 山东商业职业技术学院学报
[4] 李平权. 职业院校学生宿舍6S 管理的思考与实践【A】. 宁波职业技术学院学报,2007
