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ABC和CVA分类管理法在药库库存管理中的应用

日期: 2011/5/8 浏览: 452 来源: 学海网收集整理 作者: 佚名

20∞年8月第5卷第22麓 ·工作探讨·

ABC和CVA分类管理法在药库库存管理中的应用

张传军.鲁惠敏

(河南省人民医院药剂科,河南郑州450003)

【摘要】目的:和J用物流管理中的ABC和c、脯管理法对库存药品进行分类管理,使药库保持合理的库存。提高管理

的效率。方法:樱摄幅累托原理的A既分类法和关键因素分析的CVA分类法对我院药品进行分类管理.分级控

科k结果:ABC租c’渔分类管理法可以降低库存,提高库存周转率。结论:ABC和CVA分类管理法可以有效降低

药品库存的成本,提高库存周转率。

【关键词】ABc;cvA;分类法;库存周转车

【中图分类号1 R晒● 【文麓标识码l B 【文章编号】1防7210(200Bl∞‘a卜129—坦

药库盼库存管理是整个药库管理工作中的一项重要内

容,我院为省级综合性的大医院,药品品种多.常用的西药品

种就有I铷多种,用量大,年药品采购金额两亿多元,所以

借助瑷代物流管理的方法和信息技术对药品的库存进行管

理是很有必要曲。为使我院药库保持合理库存.笔者试用现

代物流管理中常用的ABC和c、『A分类分析法对现有使用

的药品进行分类管理,以期在最大限度满足临床用药需求的

同时,跌少药品资金占有,降低药品库存积压的风险。

1童辑与方法

l-1童料

药品进行ABC分类所依据的采购金额数据资料取自我

院西药库的计算机管理系统数据库。

12ABC管理法

一般情况下,库存项目存在着这样的规律:少数库存项

目占用着大部分库存资金,相反大多数的库存项目只占用小

部分库存资金,即20%的物料占80%的价值。利用库存与资

金占用之间的这种规律对库存项目进行分类.便是库存管理

中的“ABC分类法竹【11。其中:A类库存项目往往占有75%一

踟%的库存资金,品种和数量只占库存项目总数的10%一

20%;B类占有10%一15%的资金,品种占20%.25%;C类占

有5%一10%的资金,品种占60%一70%。根据我院药库2005

年药品购进金额把药品进行ABC分类的具体步骤如下:

第一步:从数据库中提取每种药品的购进金额并按从大

到小的顺序排序;

第二步:计算累计金额及累计金额所占总金额的百分比

和累计品种数占总品种数的百分比:

第三步:根据累计金额占总金额的百分比把药品划分为

ABC三类。以上三步所得的数据详见表l。

1.3 CVA分类分析法

CVA分类法即关键因素分析法(critical value龃alysis),

将物品按照关键性分成3。4类,一般为最高优先级、较高优

先级、中等优先级和较低优先级。该分类法比起ABC分类法

有着更强的目的性。ABC分类法的不足之处常表现为C类

物品因为金额所占比例较小而得不到应有的重视。但C类物

品中的某些物品也可能有着关键性的作用。应给予最高优先

级,所以ABC分类法注重的是物品的金额.CVA分类法则强

调的是物品的功能。我院库存药品实行CVA分类法首先参

照新编《新编药物学>闭(第15版)把药品分为16类,每类中

寰1爱院'墨5种药品A日C分类囊药虽张篙累篙瓤淼黼谶分类

的药品再根据其药理作用和临床需要分为不同的优先级.比

如兴奋延脑呼吸中枢的尼可刹米、抗休克的肾上腺素和间羟

胺等虽然用药金额占总的用药金额很小的比例。但都是抢救

药品应给予最高优先级,必须保证库存。不能断货。

2结果

药品库存管理的效果可以用以下主要评价指标来衡量:

平均库存值、断货率和库存周转率。我院药库2006年度采用

ABC和CVA分类管理法后和2005年度未采用该方法时的

库存管理评价指标比较祥见表2。

年份 平均库存值(万元) 断货率(%) 库存周转率(%口

3讨论 ‘·

3.1平均库存值

平均库存值是指某时间段范围内全部库存物品的价值

之和的平均值,反映了资金的库存占用状况。

年平均库存值=各月平均库存值之和,12。

由于A类药品占用了整个库存资金的75%左右.所以

要减小平均库存值关键要做好对A类药品的管理。A类药品

主要可以采用定量订货管理法,即先给每种药品设定最低库

存量和经济定货量,当库存小于最低库存量时计算机自动生

成采购计划,定量订货可以使平均库存量降低。不过工作量

129

·工作探讨· 幻∞年8月第5卷第22期

县级医院消毒供应中心管理工作探讨

裹爱平

(河南省潢川县人民医院。河南潢川465150)

【关键词】县级医院;供应室;管理

【中图分类号】R472一 ,.

【文献标识码】B 【文章组号】1防7210(2∞8)∞Ia卜130-02

随着国内医疗卫生行业对医院感染控制重视程度的日

益提高,消毒供应中心在医院感染控制工作所起的重要作用

得到充分的认识。作为重点科室其工作质量直接影响医疗和

护理质量甚至病人的生命安危。

2006年。我院按照卫生部和省厅关于建设消毒供应中

心的有关要求:以院长、主管院长为核心,多次召开以护理

部、感染科、医务科、总务科为主的会议,认真学习河南省医

疗机构消毒供应中心管理办法。提高认识,统一思想,遵循一

切以临床病人为中心,为临床服务的宗旨,坚持质量第一、临

床第一、服务第一的工作理念从不同角度同时开展工作.按

时完成消毒供应中心的整改。通过省卫生厅专家的检查验

收。通过两年的实践取得了良好的效果。我们的具体做法是:

1硬件设施的改造

1.1合理布局

合理的布局是避免交叉感染。节省人力、物力、提高工作

效率、保障物品供应的前提条件【I】。我院是一所县级二级医

院,有床位300张,原供应室面积和设施均距“标准”要求相

差甚远。在改造中结合我院根据未来发展的要求,邀请省消

毒供应室专家亲临我院现场指导.制定消毒供应中心改造方

案,以床位与面积之比l旬.50加.75。10年不落后的原则,共投

资80万元,完成改建建筑面积234.78 cm2。污染区、清洁区、

无菌区划分明确,每区之间设有过渡区,放置专用鞋柜,洗手

池和衣架,人流、物流由污到洁不逆流,水、电节约合理、布局

精致.具有合理性、实用性、科学性的现代消毒供应中心。

1.2更新、增添设备

消毒供应专业的发展,必须具备现代消洗设备,为此我

们增添的清洗设备有全自动清洗消毒机、超声波清洗机、电

热风干机、高压喷枪等;增添的灭菌设备有脉动真空蒸汽灭

菌器、快速灭菌器(脉动)、干热灭菌器、快速生物培养锅、蒸

汽发生器各一台,配合专门的制作纯净水的设备,实现了清

洗消毒机饿化,减轻了护理人员的体力劳动。

2人员的组织与调配

2.1人员调配

摒弃过去老、弱、病者进人的原则。按照医院管理学和卫

大且要花费较多时间。适合A类药品的库存管理。C类药品

主要可以采用定期订货管理法.一次可以同时购进较多品

种,所以采购比较方便,成本相对较小,但需保持较高的库存

水平.适合于C类药品的库存管理。此外对于C类中属于最

高优先级的药品也要每天检查库存。防止缺货。从表2可以

看出运用分类管理法后我院的平均库存值有了显著的下降,

降低了库存成本.

3.2药品断货率

药品断货率由2个指标组成,断货品种数,总品种数及

单品种断货天数/365.反映了药品供应保障程度。为了便于

比较本文只采用断货品种数,总品种数表示药品断货率。从

表2可以看出2006年与2005年相比。药品断货率都较小且

相差不大,说明在库存量大幅降低的同时药库仍保持着良好

的药品供应水平,较低的断货率是药库提高服务水平取得较

好的临床满意度的重要前提。

3.3库存周转卓

库存周转率是指在一定期间库存周转的速度,提高库存

周转率对于加快资金周转和减少药品积压失效具有重要的

意义唧。库存周转率=年出库量,年平均库存值。由于库存药

品的出库量大小由临床需要决定,所以要想提高库存周转

率,药库只能加强管理设法减小平均库存量。从表2可以看

出采用ABC和CVA分类管理法后由于药库平均库存量显

著减小。从而极大地提高了库存周转率。

1∞

3.4供应链管理与零库存

采用ABC和CvA分类法为合理控制库存提供了基础。

显著降低了平均库存量,不过传统的EOQ(EconorIlic 0rd凹

Qll锄tity)即经济定货批量的库存管理的缺陷在于没有认识

到库存管理实质上是一个大量信息的处理过程。近年来.出

现了一种新的供应链库存管理方法VMI(Vendor M帅且剃

I肿entory)即供应商管理用户库存,该方法体现了供应链集成

化管理思想,打破了各自为政的库存管理模式,是一种新的

有代表性的库存管理思想。我院药库通过使用医院信息系统

HIS(H08pital info皿砒i鲫system)可以随时了解各个药房的库

存状况,结合药库自身的库存调整采购计划,同时加强与供

应商的联系与协调,某些药品实现了零库存管理嗍。从而进一

步降低了库存量。

总之.综合利用现代物流管理学中的ABC和CVA分类

管理法对库存药品进行分类管理可以显著的降低库存。提高

库存周转率。减小资金占用和药品积压造成的风险和损失。

【参考文献】

【l】周万森.仓储配送管理【M】.北京:北京大学出版社.2005.1—29峨

【2】陈新谦,金有聋,汤光.新编药物学嗍.第15版.北京:人民卫生出葳

社.20016.

13】谈埴忠,丁毅.医院药品库存的■佳控翻探讨忉.中国药房,枷5.16

(10):22—23

【4】黄露华.医院药库实麓零库存的探讨切l中国药房.20晒,16(16):2”6.

(收穑日期:20鹏-o扣25)



ABC和CVA分类管理法在药库库存管理中的应用

作者: 张传军, 鲁惠敏

作者单位: 河南省人民医院药剂科,河南郑州,450003

刊名: 中国医药导报

英文刊名: CHINA MEDICAL HERALD

年,卷(期): 2008,5(22)

被引用次数: 3次



参考文献(4条)

1.周万森.仓储配送管理[M].北京:北京大学出版社.2005.1-294.

2.陈新谦,金有豫,汤光.新编药物学[M].第15版.北京:人民卫生出版社,2006.

3.谈瑄忠,丁毅.医院药品库存的量佳控制探讨[J].中国药房,2005.16(10):22-23

4.黄丽华.医院药库实施零库存的探讨[J].中国药房.2005,16(16):25-26.



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,并利用ABC分类法与CVA分类法相结合的方法对备件进行了合理的分类。针对备件库存费用,建立了多级库存下的多目标运算模型,并利用遗传算法进

行求解,确定安全库存、订货点和订货量。

原有的库存控制模型只考虑订货费用、存储费用等因素,本文在建立模型时还考虑到缺货损失和备件损坏费用,这样不仅能有效降低库存资金还有

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,提出分而治之、推拉结合的库存控制方案,进而进行库存构成分析和库存控制点设置,制定基于模型的库存控制策略和基于网上看板的库存控制策略

,并使用实测数据验证了基于多部件迟单模型的库存控制策略的可行性和控制效果。
  

首先,本文通过对离散制造业的库存控制理论的总结和对企业的库存现状、订单交付情况、生产周期等特征的分析,确定影响企业库存的关键因素,提

出分而治之、推拉结合的总体库存控制方案。
  

其次,根据分类管理的基本思想,综合运用ABC、CVA和TOC分析法,结合生产方式等关键因素进行库存构成分析,确定库存分类;根据库存构成分析结

果,设置各类物料的库存控制点,划分推式生产管理区与拉式生产管理区。
  

再次,根据库存分析结果,首先对各类物料制定基于库存模型的控制策略,包括:JIT库存控制策略、基于多部件迟单模型的库存控制策略、基于多品

种定货经济批量的库存控制策略、基于批对批模型的库存控制策略,再统一制定基于网上看板的控制策略。
  

最后,使用精益生产系统采集2007-2009年度150种零部件的基础数据,通过多部件迟单模型计算经济批量及安全库存水平,以2008年实际需求模拟实施

库存控制策略,并对控制结果进行分析。
  

结果表明,对物料分类制定不同的库存控制策略能够改善零部件延迟交付的现状,改变库存结构,并且能够简化管理工作;基于网上看板的库存策略能

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paper, least squares Support Vector Machines, SVM, are firstly adopted to construct a classifier solving inventory goods

classification. It shows higher classification speed and reasonable classification result in the practical running. Further more,

this method solved the dynamic classification problem.

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进行管理决策的有效方法.



引证文献(1条)

1.郭喆.强烈应.颛孙巍巍.徐丽 数字化管理在医院药库管理中的应用[期刊论文]-武警医学 2010(2)





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