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谈计划目标的科学性

日期: 2011-3-18 11:50:01 浏览: 26 来源: 学海网收集整理 作者: 姜艳秋

计划是预先对一定时期的工作做出打算或安排的文字材料。它是应用文中使用频率较高的一种文体。它广泛地应用于党政机关、社会团体、企事业单位。写好计划对减少工作的盲目性,提高工作的自觉性、主动性,督 促、检查指导工作,提高工作效率具有重要的意义。
  众所周知,计划的内容虽是尚未实现的,但又将是通过人的努力按照预定的目标去实现的。那么计划预定的目标如何才能实现呢?这就需要计划的制定具有一定的科学性。计划的科学性具体体现在计划的目标、措施、步骤这“三要素”中。而在这“三要素”中,目标的科学性又是整个计划科学性的基石,是科学制定计划的出发点和核心内容。因为目标缺少科学性,措施、步骤的科学性就无从谈起。
  所谓计划目标的科学性,就是在充分调查研究的基础上,结合本地区、本单位、本部门的具体情况,以科学的态度、求实的精神,既不过高,也不过低地制定目标,确定任务。目标过高,会使人望而生畏,感到可望而不可及,从而丧失信心;目标过低,唾手可得,又会使人不求进取,不利于充分调动人的积极性,激发人的内在潜力。
 那么怎样才能既不过高,也不过低地科学设置目标呢?芽在一般情况下,使目标适当高于人的能力,使人经过努力,且只有经过努力才能实现的目标是科学的目标。也只有这样的目标才能真正起到充分调动人的积极性,挖掘出人的内在潜力的作用,进而保证计划目标的实现。在西方企业管理中这叫做具有挑战性,也有人将其称之为“跷跷板”理论。
  由此可见,科学设置目标,对激发人的积极性,增强人们对实现目标的信心意义重大。
  科学地设置目标应注意以下五点:
  一、科学分解目标
  在总目标(即大目标)确定后,还应制定出各个阶段的分目标?穴即小目标?雪,这样将一个大目标分解成若干小目标,分阶段地去实现,会使人感到大目标并非高不可攀,从而有效地鼓舞人们一步步地去实现最终的大目标。同时也有利于对工作的监督、检查,做到心中有数,并根据目标完成的实际情况,总结经验,及时调整措施、步骤及小目标,从而保证总目标的预期实现。如某一水泥厂,计划全年水泥产量1000吨 ?穴总的目标任务?雪。可以季度为单位,根据各季度不同的情况将1000吨的目标分解成四个小目标:第一季度生产200吨水泥,占全年生产任务的20%;第二季度生产300吨水泥,占全年生产任务的30%;第三季度生产400吨水泥,占全年生产任务的40%;第四季度生产100吨水泥,占全年生产任务的10%。
  二、目标明确、具体
  即目标要量化,不能泛泛而谈,否则人们就不知道做什么,做到什么程度。譬如,学生制定学习计划,如果制定的目标是“进一步提高学习成绩”,那么,这个目标就是不明确、不具体的。因为以往的学习成绩如何,预计学习成绩提高多少,达到什么标准等在目标中均未明确。所以,这样的目标无法体现科学性。应该看到,计划目标不明确、不具体,是计划写作中存在的最突出的问题之一。下面一份计划的目标写得较好,现摘录如下:
  ××厂××年丝绸产销的目标是:工业产值一百亿元,比去年同期增长22%;蚕丝产量七百万担;绸缎产量十七亿米,其中真丝七点八亿米;丝四点九万吨 。内销绸缎十亿米,增长25%。出口产成品十五亿美元,其中丝类占30%,绸缎占37%,服装及制成品占33%。
  上述计划目标明确、具体、量化,使人一目了然。
  三、目标主次分明
  如果计划的目标不止一个?穴即有两个以上目标?雪,要做到目标的主次分明、重点突出、条理清晰,将计划实现的若干目标按照主次、轻重、大小的顺序一一列写清楚。下面的文字是某学院一班级工作计划中的目标:
  1.期末考试及格率达98%,优秀率达30%;
  2.英语四级合格率达到80%;
  3.争当本年度优秀班级、优秀团支部;
  4.晚自习出勤率达98%。
  该目标的撰写就达到了主次分明、重点突出、条理清晰的要求。
  四、表达目标的语言准确、简明
  准确、简明的语言表达是计划目标科学性的必要条件。计划的目标是要告诉人们做什么,做到什么程度,即要人们知其然。这就需要准确、简洁地表达目标,不能使用“可能”、“大约”、“估计”、“也许”、“左右”、“上下”之类的不确切、模糊的词语,更不能在目标中掺杂说明、解释性的词语和阐明目标意义的语句。如下面一段文字即存在此类问题:
  随着我国改革开放的深入,对外交往的增多,外语的作用日益突现,外语水平的提高势在必行,所以本学期要抓紧外语学习,争取英语四级考试合格率达到80%左右。
  五、不要将计划的目标与措施混为一谈
  在计划的写作中,经常出现目标与措施不分,将目标、措施混为一谈的问题。目标是提出计划的任务要求,是明确规定要完成的任务,达到的指标,亦即在计划期内要“做什么”、“做到什么程度”的问题。而措施指的是完成计划目标的方法问题,是“怎么做”的问题,亦即实现目标所采取的方式、方法问题,所以一定要将计划的目标与措施区分清楚。
  以上五个方面是计划目标科学性在内容及表述上的保证,舍此,计划的科学性就难以体现。
(《应用写作》2004年第10期)
  作者单位:沈阳工程学院

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