学海网

毕业设计-vb文档管理系统设计，共32页，16516字，附源程序、答辩文稿。
第一章 绪言
文档管理的信息处理，包含很多的信息数据的管理，现今，在很多的地方都是初步开始使用计算机文档管理系统进行信息管理，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于文档情况的统计和核实等往往采用对员工的人工检查进行，对员工的实际情况、以及职位等情况用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有些单位有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。
随着我国成功加入WTO及信息化浪潮的日益临近，企业经营管理机制正在发生着根本性的变化，企业要想在激烈的市场竞争环境下求得生的存,就必须有效地利用人才、时间、信息结合的优势，就必须有效地进行企业内部改革和加强企业管理。借助现代信息技术和管理理论，建立企业文档管理系统势在必行。
据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，企事业单位希望能在世界的任何一个角落查到自已单位的文档的信息，本系统为企事业单位将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。
本文正是从这方面出发，以本人目前实习就职单位为背景,希望通过本系统的功能设计，能够把文档管理者从繁重、传统的事务性工作中解放出来，使得他们更专注于最需要智慧和经验的工作，因而提高文档管理的质量和效率。
本人对文档工作中的主要工作——档案管理和文档管理工作深有感触，既费时又费力，增加或修改一个员工的档案常常需要几个小时的时间，而且把本身一项智力劳动都体现在了体力劳动中，因此，结合我工作中的实际经验，设计本系统。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对文档信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高文档管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套文档管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
对企业而言，文档是企业最宝贵的资源，也是企业的“生命线”。如何做到文档与经济效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人尽其用？如何在满足企业效益的同时又兼顾企业职工的需求？如何能在瞬息万变的时代使企业与社会环境相适应并且处理好随时变化的文档？这一系列的问题都是需要亟待解决的问题。
为了解决上述问题，使企业在激励的市场竞争中立于不败之地，设计并开发出一套适合文档管理特点，又符合我国企业管理实情的文档管理信息系统就显得尤为重要。
..........