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传统商务企业如何开展电子商务

日期: 2006-12-14 15:15:40 浏览: 208 来源: 学海网收集整理 作者: 未知

摘要:改革开放20多年后的当今中国,在全球经济飞速发展的当今世界,中国企业正面临着能否继续生存和能否持续发展的严峻考验。同样我们中国轴承企业也面临着考验和挑战。诚然,企业要生存乃至发展,当然首先要有好产品;然而有了好产品而没有一个好的营销理念和营销手段并非一定会成功,至少并非马上会成功。因为当今世界经济的发展内涵和发展方式正在发生着根本性的改变,传统产品经济对全球经济发展的贡献正在越来越多地为知识经济所替代,传统营销方式也正在面临着国际互联网新技术和电子商务新方式的挑战,而作为体现知识经济特征的数字经济也已越来越渗透到我们经济的每一个领域、由此中国企业也正在逐步地认识到电子商务在企业走向国际市场时的重要地位。
关键词:电子商务;E-Communication电子;电子数据交换;Notes/Domino 系统。
一、认识企业电子商务
1.1企业电子商务的内涵
企业间电子商务主要是指两个实体之间的网上交易和结算等商务活动。广义的实体主要是指区别个人的有法人地位的主体,一般指赢利性质的企业实体和非赢利的组织机构,如政府部门,因此,企业间电子商务涉及到企业与企业之间的电子商务和企业与政府之间电子商务两大主要形式。
企业与企业间合作就是电子商务中的B-B型。B-B型电子商务是今后电子商务主要发展形式。政府与企业网际合作就是通常所说的B-G型。B-G型主要有两种业务,一种是政府作为最大的组织机构进行采购,如美国规定政府的采购必须通过Internet在网上发布标书;另一种是政府为企业提供职能服务,如国际贸易的海关报关、税务部门税收征缴等。
1.2企业间电子商务的分类
从企业间电子商务系统所针对的企业间商务业务类型来看,目前的企业间电子商务系统又可分为针对国际贸易业务的国际电子商贸系统、针对一般商务过程的电子商务系统和针对支付和清算过程的电子银行系统。企业间的商务活动比较规范,从支持业务过程中的不同阶段可以划分为交易前、交易中和交易后三个阶段。按照这三个不同阶段划分,相应的针对一般商务过程的电子商务系统也有三个阶段,它们在技术上有较大的差别。
支持交易前(Pro-Trade/Transaction)的电子商务系统。主要支持商务信息交流和贸易磋商。这是整个企业间电子商务业务中技术要求最低的一种。目前我国针对企业的各类电子商务应用系统大都是这一类。
支持交易中(Trade/Transaction)的电子商务系统。主要支持企业间商务活动过程中的各种业务文件或单证交换过程。这类系统一般对数据交换的可靠性会有很高的要求。从技术上必须有两点要保证:一是数据交换的准确性;二是单证报文记录的法律效力,这一点通常是通过制定相应的法律和应用系统的安全性来保证。
支持交易后(Post-Trade/Transaction)的电子商务系统。这类系统主要涉及到银行、金融机构和支付问题,所以对数据交换的可靠性和安全保密性都有很高的要求。要完成整个电子商务交易的过程,不仅需要企业应用电子商务系统,还需要有与商务活动相关的企业和服务机构提供电子商务服务应用,如银行提供网上银行服务、电子商务中心提供认证服务等,它是一个系统性社会性工程。
  国企与民企使用电子商务的差异
企业类别 必要性 可能性 灵活性 时间性
国企 弱 强 弱 迟
民企 强 弱 强 早
1.3电子商务的优势
企业间电子商务的实施将带动企业成本的下降,同时扩大企业收入来源。
1.降低采购成本。企业通过与供应商建立企业间电子商务,实现网上自动采购,可以减少双方为进行交易投入的人力、物力和财力。另外,采购方企业可以通过整合企业内部的采购体系,统一向供应商采购,实现批量采购获取折扣。
2.降低库存成本。企业通过与上游的供应商和下游的顾客建立企业间电子商务系统,实现以销定产,以产定供,实现物流的高效运转和统一,最大限度控制库存。
3.节省周转时间。企业还可以通过与供应商和顾客建立统一的电子商务系统,实现企业的供应商与企业的顾客直接沟通和交易,减少周转环节。如波音公司的零配件是从供应商采购的,而这些零配件很大一部分是满足它的顾客航空公司维修飞机时使用。为减少中间周转环节,波音公司通过建立电子商务网站实现波音公司的供应商与顾客之间的直接沟通,大大减少了零配件的周转时间。
4.扩大市场机会。企业通过与潜在的客户建立网上商务关系,可以覆盖原来难以通过传统渠道覆盖的市场,增加企业的市场机会。如Dell公司通过网上直销,有20%的新客户来自于中小企业,通过与这些企业建立企业间电子商务,大大降低了双方的交易费用,增加了中小企业客户网上采购的利益动力。
1.4中国企业实施电子商务的若干误区
(1)几年来政府一直在为建设金关工程等实现E-Trade电子贸易的国内EDI无纸贸易构架而不懈努力,各地政府几乎都早已建起了EDI中心。而目前一方面由于全面实施EDI的软硬件条件均尚未完全具备,EDI标准未统一甚至尚未制订;EDI涉及到的海关口岸,外汇管理,外经贸委,以及银行商检等部门的管理均不相协调,软环境和硬条件的具备均尚需时日;另一方面众多企业对从各种渠道以红头文件为形式,以赢利为目的的EDI入网硬性推销十分反感,出现了上头热,下头冷的状况。而要真正在我国实施电子商务,政府和企业均需继续共同努力走出重形式,轻内涵的误区。
(2)大多数自称已实施电子商务的企业急功近利只青睐采用E-Communication电子沟通3E手段,旨在降低营销成本,e而忽略了能创造贸易机会的电子调研和电子营销。就这样,政府热衷于实现EDI无纸贸易,而企业青睐于E-Communication电子沟通的3E手段,于是形成了中国电子商务体系建设两头热中间冷的局面。而真正能创造贸易机会的E-Research电子调研和E-Marketing电子营销却未得到足够重视,这又是个误区。
(3)作为企业在互联网上亮相的网页,尽管数量在增多,篇幅在增大,但网页建设却忽视了为网上用户服务的根本目的。网页主题不鲜明,目的不明确,界面不友好,编以大段解说文字,附以大量无关照片,有的甚至领导照片频频亮相,扯大旗,作虎皮,似乎成了网页促销的重要手段,成了网页宣传的主体内容,这样的效果当然不会好,此外,大多数网页均无动态更新之编辑功能,且常年不改动,此乃误区之三。
(4)有了网页似乎完成了上网,甚至似乎实现了电子商务,与国际接轨了,然殊不知再好的网页若信息渠道不畅通,或未能与众多有名的国外著名搜索引擎链接,网页访问率无法提高。网页缺乏日常维护和内容无法及时更新,也是大多数企业在网页建设上始终走不出的误区。
(5)网页宣传似乎可以不受版权法、广告法和不正当竞争法的法律约束,或王婆卖瓜自吹自擂,毫无约束;或移花接木,偷梁换柱,得来全不费工失。当欧美发达国家早已着手致力于电子商务赖以生存的互联网法制环境建设,规范电子商务法规行为时,中国的网络违法越轨行为却肆无忌惮,愈演愈烈,不见收敛,域名恶意抢注,网页内容翻版,垃圾邮件滥发,网页广告不实,知识产权侵权等等,对中国网络经济和电子商务的健康发展不能不说是一种悲哀。由此,社会上已在呼吁要讲网络道德,要做守法网民。尽快整顿、健全和强化电于商务经济领域的法制建设已迫在眉睫,时不我待。
1.5企业电子商务的建设
企业要实施电子商务,就应首先着手适合企业自身特点的电子商务基础建设。企业电子商务基础建设一般可分成三个层次。
1.5.1初级层次——建立易于实施的可操作系统
初级层次是指企业建立内部计算机网络进行信息共享和商务资料的储存和处理,这个网络就是企业自己的Intranet局域网。,然后配置互联网上网软硬件设施,在国际互联网传输电子邮件,在国际互联网上建立网页,宣传企业形象等。。企业实施初级层次的电子商务投资成本低,易操作。这一层次的电子商务并不涉及复杂的技术问题和法律问题。建设初级层次电子商务的前提条件就是企业必须有完善有效的内部基础管理,并建立了企业正常经营运作的计算机辅助管理系统,即MIS计算机信息管理系统。若以为有了网页,会收发电子邮件,或能上网测览就意味着是开展电子商务了,那完全是一种误解。
1.5.2中级层次——旨在建立和维系牢固的商业链
中级层次是指企业利用电子网络的信息传递部分地代替了某些类型合同成立的有效条件,或者构成履行商务合同的部分义务。例如,企业实施网上在线式交易系统,网上有偿信息的提供,贸易伙伴之间约定文件或单据的传输等。在某种程度上,中级层次的电子商务是使企业走上建立Extranet外联网的必经之路。在中级层次,企业实施电子商务的程度有所加深,虽然有些电脑网络系统传输的信息并不十分复杂,操作程序也一般,但是,它还需要不同程度的人工干预,如在线销售环节与产品供应不能有效衔接,仍需要部分传统方式的操作。特别是电子商务的操作要涉及交易成立的实质条件,或已构成商务和法律问题(如法律有效性)等。这一层次电子商务的实施需要社会各界相互配合,特别是政府机构和商业团体应该为电子商务创造良好的发展环境。这一层次的电子商务是世界各国近期主要发展的目标。
1.5.3高级层次——实现全方位的数字自动化商务
高级层次是电子商务发展的理想阶段。它是将企业商务活动的全部程序用电脑网络的信息处理和信息传输所代替,最大程度消除了人工于预。在企业内部和企业之间,从交易的达成,到产品的生产、原材料供应、贸易伙伴之间单据的传输、货款的清算和为产品提供的服务等均实现了一体化的电脑网络信息传输和信息处理。高级层次是将B2B电子商务与B2C,甚至B2A等电子商务有机地结合起来,实现企业最大程度的内部办公自动化和外部交易的电子化联接。这一层次电子商务的实现将有赖于全社会对电子商务的认同,以及电子商务运作环境的改善。另外,规范网络运作,健全网络法制,清除许多具体影响电子商务开展的障碍将有助于这一目标的实现。根据目前中国绝大多数企业的现状,目前较为可行的应该是尽快致力于初级层次的企业电子商务的建设,而我们目前大部分企业的现状与这一层次的电子商务基础建设的要求还相去甚远,前景不容乐观。
二、 企业间电子商务实施三大模式
2.1基于ERP的封闭电子商务模式
封闭电子商务模式主要基于增值网络和内联网(Intranet)。随着市场竞争格局的进一步发展,以及市场需求变化的进一步加速,八十年代MRP II(Manufacture Resources Planning,制造资源计划系统)主要面向企业内部资源全面计划管理的思想逐步发展为九十年代面向全社会资源怎样进行有效利用与管理的思想,ERP (Enterprise Resources planning,企业资源计划系统)就是在这种时代背景下产生的。在ERP系统设计中考虑到仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地促进企业的产、供、销活动的顺利开展,使企业可以快速高效地整合全社会市场资源满足企业生产经营的需求,进一步提高企业经营管理效率并在市场上获得竞争优势。
2.2基于EDI的外联网电子商务模式
  外联网(Extranet)将Internet的组网技术应用到企业间网际互联,它克服过去专用增值网络的专用性和复杂性的缺点,采用标准化的协议和通用软件实现企业间的互联,同时它还通过防火墙(Firewall)隔断外联网与其他无业务往来的信息交换。一般在外联网中,允许网内访问外部的互联网信息,但不允许非法和身份不名的访问者进入网络,因此这种模式是一种半封闭的企业间电子商务模式。企业进行外联网连接,由于是近似封闭式的,网内信息之间传输比较安全。同时,由于联网的企业是业务合作单位和合作伙伴,他们通过联网实现信息共享和共同发展的目的。如美国的Wal-Mart将其内部零售管理网络与其供应商相连,允许供应商及时了解Wal-Mart的库存情况并及时进行供给货源。
EDI(Electronic Data Exchange,电子数据交换)是较早应用而且比较普遍的企业间电子商务形式,它从开始的专用封闭式,发展成为开放的标准协议,EDI的传输也从过去专用的增值网络向开放的互联网络转移。为规范和统一格式,国际互联网络的标准(RFC1767)将MINE格式定义为传输EDI报文格式。目前EDI报文的格式主要遵循联合国制订的EDI标准格式协议UN/EDIFACT(United Nations/Electronic Data Interchange For Administration , Communication and Transportation)。EDI的技术比较成熟,使用成本也非常低廉,系统安装和使用比较简单,因此EDI的使用是最广泛的,它不但可以进行企业间电子商务的交易,还可以与政府机关进行数据传输,如海关报关、政府采购和招标等。缺点是,通过EDI传输的数据有限,对于交易前进行大量信息查询和提供交易后的结算,以及提供网上售后服务则难以胜任,因此EDI一般主要用于交易过程中商务函件的传输,数据量不能很大。
2.3基于Web的互联网电子商务模式
这种模式是通过建设WWW网站,互联网络访问者在站点规定权限内,通过标准化的、支持超文本多媒体的浏览器访问企业站点。访问是交互式,一方面可以从网站获取需要的信息,另一方面可以直接发送信息(如订单、要求)给网站。由于该模式有标准的软件支持平台,对使用者要求非常低,但对企业提出很高要求,企业建设的网站必须有丰富产品信息和提供相关支持服务,所以要建设一个功能比较完善的支持电子商务的企业网站需要投入很大费用。目前,基于Web的企业间电子商务模式有联机商店型、专业服务型、混合型和中介型。
2.3.1联机商店型。这种方式是一些大型企业经常采用的,因为这种方式投入比较大,但企业节约的成本和扩大销售收入也是非常可观的。如Dell公司将其产品目录、类型、规格和相关信息在其网站公开,顾客可以根据需要进行查询和订购。进行企业间电子商务的企业分为两大类,一类是大型企业,他们一般在网站查询信息、订单情况和技术支持,但并不通过电子订单订购;目前直接采用网上订购比较多的还是中小型企业和消费者,这可能与不同类型企业采购程序不一样有关,一般大型企业的采购需要集体讨论和决策的,而中小型企业则直接委托个人完成。
2.3.2专业服务型。由于服务已经成为国际贸易和商务活动中重要部分,因此服务成本上升非常快,加之许多企业对服务要求越来越高,要求服务及时。专业服务型电子商务网站就是为满足这种需要建设的。这种网站的费用比较高,而且技术支持和运转费用也比较高,但比传统依赖人工方式实现服务的成本要低得多。如Federal Express公司为方便顾客查询包裹投递情况,联邦快递公司建设网站提供网上实时查询服务,对于一些大型客户还专门提供终端,方便客户在办公室进行邮寄。
2.3.3混合型。许多企业在提供产品同时还要涉及到服务,因此上面两种类型的商务网站经常是融合在一起的,即在提供产品网上销售同时,还提供技术支持和售后服务。如Dell公司的网站就可以为客户提供软件下载、技术支持和订单查询等服务。
2.3.4中介型。对于许多小型企业,由于无法单独承担昂贵的网络建设和维护费用,但要想利用互联网络进行企业间电子商务活动,这些小型企业可以借助一些提供中介服务的电子商务站点实现企业间商务活动。这类中介的站点一般是将相关的供应商和采购商汇集在一起,客户只需要向站点交纳一定的费用即可。如美国有名的计算机类产品中介站点(https://www.openmarket.com)。中介型还有提供实现企业间电子商务交易中辅助服务的电子商务站点,如网上银行提供网上支付服务,认证中心提供网上商务活动中需要的第三方认证服务。
三、中小企业电子商务解决方案参考
3.1一般中小企业“进、销、存”运作的模式
3.1.1 机构
  现代企业一般采用“产、供、销”一体化。在有生产功能的企业中,生产和销售有合一的也有分开的。一些企业不生产产品,但供和销总是有的。中小企业的机构比较单一,即便有分支机构或有合作伙伴,也多是独立经营、独立核算,各企业(或机构)多建立独立的、单一的“进、销、存”系统。企业的“进、销、存”运作一般在总裁(总经理)领导下,涉及商务、采购、库房和财务等部门,这些部门分工明确,紧密配合,支撑着公司“进、销、存”业务的正常运转。这是一种典型的物流管理模式,其管理的复杂程度与公司的规模和产品性质有关。
3.2.2系统需求
  本方案将把企业传统的“进、销、存”从静态扩展到动态。所谓静态其实是一种账目管理,通过构造模型,取得账目上“进、销、存”的平衡。而采购或销售的过程该系统并不关心。当系统统计告诉领导“进、销、存”出现了问题,就已经远离了问题出现的时间和地点,无法及时挽回损失。如果把整个过程通过电子商务系统在网上展现给公司各级领导,这不仅仅使公司运转效率提高,还由于业务行为的规范化,起码可以挽回一些操作上的失误;还能及时获得(或称动态获得)有关信息,及早发现决策中的问题。
  在改变观念后,通过电子商务的“进、销、存”系统将把注意力放在过程和监督。系统数据的采集将分散在各个职能部门随时进行。也就是说,每一个数据在它产生之日就输入到系统中,并随着业务行为的进展,数据的属性也在改变,计划中的数据变成结果数据。比如计划采购的物品变成已经采购的物品,计划采购物品的数量和价格变成已经采购物品的数量和价格。
  为此,系统为采购建立物品的询价、采购审批和票据录入系统;为库房建立原材料、半成品和成品入出库系统;为销售建立客户信息、产品报价、订单审核和发货通知系统;为财务建立银行查询和支付系统;在上述各子系统的基础上,建立“进、销、存”综合查询和统计报表系统。
3.2.3系统功能
  “进”的概念主要指采购,其功能主要有:制定采购计划和审批、询价、签订采购合同、合同执行跟踪及监督(包括运输、货物检验、处理纠纷等)、货款支付等;
  “销”的概念主要指销售,其主要功能有:客户(分公司或代理商)信息管理、产品报价、订单(或合同)审核及执行跟踪、发货通知、到款信息等;
  “存”的概念主要指入出库管理,其主要功能有:原材料、半成品、成品入出库通知管理、物品状态(入出库时间、存放地点、物品外观、性能状态等)管理等。
  “进、销、存”的概念主要指上述子系统的综合平衡管理,其主要的功能有:将上述子系统作为自身的数据源并根据需要从中汲取数据;提供综合查询和统计报表功能;根据创建的模型进行企业物流管理方面的预测和提供决策支持方面所需的信息。
3.2系统的拓扑结构
  采用Internet拓扑结构,这是当今流行的一种方案,其特点是充分利用国际国内已有因特网设备,传输企业自己的商务信息,其优点是信息传输费用低廉,系统易于增容和维护,有较好的安全性和保密性,客户容易掌握;缺点是网站有可能受到攻击(利用公用设施的通病),目前国内因特网的传输速率不稳定(今后能够解决)。
3.3开发工具
选择开发和运行平台首要考虑的是集成能力,也就是系统能否把开发、运行(包括单机、服务器、局域网、广域网(包括Internet/Intranet))高效、最优地集成在一起。如果一个开发工具能解决应用中80%以上的问题,剩下的由其他工具完成,但可以很好地集成在该平台中,就认为这种选择是较优的。也就是“不求其全,但求能及”。根据以上判据,Notes/Domino 系统是一个很好的开发和运行平台。
  Notes/Domino 系统可以在微软公司的Windows NT、Windows 98、一些公司的Unix操作系统上运行;自身具有完整的开发工具;还可以利用其他编程语言(如C++、Java、javascript、Perl )、CGI及ODBC 接口、嵌入对象等补充自身的不足。也就是不离开该系统,就可应完成大部分应用程序的开发和具有一个完整的运行环境。
  Notes/Domino是一个很好的文档管理数据库系统,他特有的数据流概念为群体办公创造了良好的环境,但这不等于它仅善于处理文档类数据,它同样具有很强的数值处理(如订单、合同管理,条件查询和计算)的能力。这使得它很容易在网络电子商务的应用上占有一席之地,与其他开发工具相比毫不逊色,只是国内对它这方面的能力认识还有待进一步加深,还需要增加更多成功应用的实例广为宣传。
  商务数据处理与纯数据库信息库查询系统有着较大的差别,前者数据的输入具有实时性、交互性和数据流特征(多部门对数据的处理),以数据流为特征的Notes/Domino系统(层次数据库)可以很好地发挥作用;后者主要是存贮和提供查询服务,数据较少由用户直接产生,也无需多部门对数据进行实时处理,在这种环境关系数据库可以较好地发挥作用(尤其是以关键字维系一个数据库多表(tables)之间关系和SQL语言的查询)。
  建立一个网上定票系统(主要是查询),Notes/Domino系统是否就没有可用之处了呢?回答是不见得。到目前为止,许多大型数据库系统的数据库管理部分(DBMS)十分优秀,后台事务处理(以SQL语言为基础)功能很不错,但缺少前台配套开发工具和集成环境。很多专业软件公司使用C++或其他语言开发前台,这不能不说是一种低效的选择。也有使用Power Builder开发前台的(就前台开发而言,这是一个不错的选择),但其集成功能较差。Notes/Domino系统具有很好的前台开发能力,也有与关系数据库很好的接口(通用ODBC或专用接口、Oracle 系统的专用接口),同时集成功能很强。这就形成一种强强结合的局面,可以大大提高开发的效率和确保系统的性能。
电子邮件在网络应中十分重要,可以在业务数据流传递的同时,通过电子邮件告诉对方有事件发生。我们不必寻找其他的邮件系统,Notes/Domino就有,而且十分优秀。Notes/Domino有自己的电子邮件格式,但可转换成Internet的标准格式,与因特网上任何标准(POP3和SMTP协议)电子信箱交换信件。
  用Notes/Domino建立一个Web网站是举手之劳,创建三层结构的应用也并不困难,这是建立电子商务系统的基础。但Notes/Domino对Web 客户端开发功能不如Notes客户端的功能强大(这样比较也许不合适,应为没有可比性,应该与其他Web开发工具比较。这只是希望Lotus公司更加努力,使Web客户端的开发功能更加强大)。 这可能是因为:在Notes客户端驻留有Notes客户端程序,由于多年的积累,Lotus公司为C/S方式开发了丰富强大的函数、公式和前后台开发语言(Lotus Script)。Web客户应用环境(B/S模式)与Notes客户应用环境不同,它是在浏览器解析HTML超文本文件的环境下工作,并不驻留任何客户端特有的程序;另外,B/S方式是在Notes 4.5版本后才有的,Web界面的开发工具还不够完善和强大;也可能有其他非技术的考虑,这种局面改善得并不快。但不用编程(或少编程),利用原有的Notes创建表单、视图的功能,方便地创建一个具有交互功能的Web主页和页面是不成问题的。另外,Notes/Domino增加了大纲、页和帧的功能,增加了Java程序类,允许前台使用javascript和Applet小程序,这大大增加了用户自主开发Web前后台应用程序的能力。
3.4支付
  支付是电子商务中很重要的环节,在完整的电子商务概念中,支付也是在网上完成的。国外在电子商务的建设和应用上比我们早了许多年。已经形成了一整套电子货币或电子钱包的法律和运行机制,有着可靠的技术保障。网上支付首先要有交易双方都信任的银行,客户和银行之间通过协议建立信任关系(这种信任关系一般还需通过具有法律地位的中介机构确认)。客户需在银行开设账号,银行接受客户在网上操作提交的支付要求并认定可信后,就根据客户的要求,在交易客户双方之间转账(即完成支付)。这种操作在Internet上完成,无需客户到银行去办理汇款。收款方也在网上查询收款的情况(或银行自动通知到款的情况)。这就适应了电子商务快节奏的运转要求。
  我国银行网上支付的系统正在迅速筹建中,一些银行已经率先投入服务(如招商银行和中国银行)。这对建立完整的电子商务系统无疑是一个好的信息。但电子商务系统建立的初期不必求全,即便还达不到网上支付,也可以在网上达成交易协议,可以在网上把汇款的扫描件传到供货方,供方看到扫描件就可以发货。在本方案的实例中就采用了这种支付方式。
3.5安全认证
网上交易的最关键之处是安全。交易双方、客户和银行之间必须建立具有法律依据的信任关系;网上传输的信息需要加密和电子签名,发出的信息不能丢失、改动和抵赖,第三方也无法窃取、篡改。为了达到上述要求,一般要在政府的监督下,建立安全认证中介机构(CA),电子商务交易有关(包括企业、个人、银行等)的各方,都需申请由该中介机构颁发的信任字(包括公开和私人密钥,用以对数据加密和解密、电子签名)。在网上交易中,首先需要进行双向认证,在确认可信任对象后,才能继续交易活动。
  当前公认的加密体制有SET和SSL,前者被认为是国际标准,后者是实用中的标准,两者都有商业产品。
  由于安全认证中介机构的建立和运行比较复杂,除了技术上的问题外还有法律上的问题,目前国内还没有挂牌工作。但电子商务的发展势头很猛,许多企业已经抢占商机,电子商务系统安全认证也就无法由中介机构认定,而是企业相互之间建立事实上的信任关系。当然需要可靠的技术手段来保证网上这种信任关系的建立。
  Notes/Domino系统采用SSL CA认证技术,由专门的模块来完成客户端与服务器之间的认证。客户端的浏览器软件(IE 或Netscape)都有确认信任关系和运行密钥的功能。
  由于分公司(或代理商)与总公司存在着一种稳定的利益关系,所以没有第三方中介机构的认定,电子商务的活动仍可以继续下去。总公司以分工公司(或代理)在网上银行的支付信息或汇款单据的复印件为依据(实际是对银行的信任)发货,不会担任何风险。
3.6实例-一个网上订货系统
订货系统的功能
  此例是上述方案中的销售管理部分,并作为一个已经运行在局域网上静态“进、销、存”系统的输入,构成异构数据库系统,前者是Notes/Domino数库系统,后者是MS-Access数据库系统,两者通过ODBC接口{学}交换数据。销售子系统完全按照上述方案的思路建立。
  汉王产品销售网络分布在全国各大中心城市,以往分公司或代理与总公司的业务往来靠电话和传真。在Internet上建立的电子商务系统将取代传统的手段。由于网络银行支付比较独立,也不普及,将逐步推广,此实例中仍靠网上汇票扫描件(图形文件)传递支付信息。
  该系统的主要功能和流程如下:
  客户通过Web工作站的浏览器(IE或Netscape)进入订货网站主页,键入合法的用户名和口令,便可进入订货系统。客户只需在系统提供的产品价目表上填写数量并按提交键,就完成了订货,客户可对自己已订的产品进行查询和统计,对返点数进行计算和预测,也可提出撤销订单;总公司商务部需要对客户信息、产品价目进行管理,增减产品,改变产品的价目,开列产品出库单,追踪产品的发货、到货、货款进帐等状况,还要根据客户的订货计算返点数等;总公司库房根据商务部的出库单据发货,并向商务部和客户通报发货情况;财务部追踪货款到达情况,并向商务部通报货款到达情况;订货该系统由商务部管理,系统需向管理者提供数据备份和向公司静态“进、销、存”系统传输数据。总公司、分公司或代理都有电子信箱,系统的每一次的信息传递,还将自动通过电子信箱通知对方。
四、结论
开展电子商务是未来社会发展的必然,这已是社会共识。传统企业要开展电子商务,要克服很多困难,有些可以自己解决,有的需要政府支持和全社会的关注。我们认为企业要积极作好开展电子商务的准备,抓住时机,这个时机取决于企业的业务需求、人员素质、投资能力以及技术市场状况等诸多因素。企业既不能观望等待,坐失良机,又不能急于求成,盲目投入。虽然影响企业开展电子商务的制约因素很多,但是,随着政府有关部门和IT厂商等的共同努力,我国企业开展电子商务的障碍正在逐步减少。

参考文献:
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2.转引自徐红、石宏炎:《中国广告媒体的整合发展》,《当代传播》,2003年1月
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