浅谈企业成本控制
【内容提要】
本文对成本控制的含义、内容及意义，提出了新的见解，对目前国内外企业的成本控制情况作了简要的分析，并就目前国内一些企业在成本控制方面存在的问题提出了一些看法。最后从五个方面详细阐述了成本控制的有效途径，以及在控制过程中可采取的具体措施和方法。
【关键字】
成本控制 存在问题 有效途径
一、企业成本控制的内涵要点
马克思指出：生产行为本身就它的一切要素来说也是消费行为。显然企业为了生产和销售产品，既要耗费一定数量的物质资料，又要耗费一定数量的人工劳动，这些耗费用货币形式表现出来就是企业的产品成本。企业的成本控制就是针对产品成本构成的要素，事先制定出各项成本目标，要求各个部门按照成本目标的要求将成本控制在一定的范围内，并对各部门执行目标成本的情况进行监督和检查，发现问题及时解决，最终按照成本目标的完成情况进行奖惩的行为和措施。按照成本的构成要素来看，成本控制的范围主要包括：制造成本、管理费用、销售费用、财务费用。从成本控制的过程来看，成本控制的内容主要包括：成本的预测、目标成本的制定、成本管理、成本核算、成本审计、成本分析。
企业只有从成本控的内涵要点入手加强成本控制，才能合理地监控生产中的各种耗费，节约费用支出，降低产品的成本，从而增加企业的盈利水平，提高企业的市场竞争能力。才能提高企业经营管理水平，保证各项费用开支的合理性、管理的有效性。才能为企业经营预测和决策提供依据，并可评价各部门工作的业绩，从而挖掘降低成本的潜力，促进企业经济效益的不断提高。所以只有在对成本控制充分认识的基础上，不断的提高对成本控制的认识，重视成本控制的效果，规范成本控制程序和制度，才能使企业真正达到以最少的投入获得最大产出的理想经营状态。
二、目前企业成本控制的现状
就目前的情况看，不论是大企业还是小企业，都相继采取了一些控制成本的措施，就控制的效果看，各不相同。有的企业效果明显，有的企业却收效甚微。从国内外企业的做法看，目前发达国家比发展中国家控制水平高。特别是美、日、德、法等国家，由于工业化水平高，各项制度科学健全，企业管理者的管理思想先进，它们企业成本控制的效果和水平都远远高于其他国家的同类企业。现代化水平高的大型企业比生产技术相对落后的中小企业水平高。由于大型企业总体制度比较健全，各部门职责明确，所以成本控制部门为了完成自己的职责，就必需加强对成本的控制。工业企业比商业企业控制水平高。工业企业要实现预期的利润目标，除了做好生产经营的工作外，降低成本已成为最关键的一环。所以工业企业就不得不考滤如何加强对成本的控制来提高利润，从而促进他们不断的寻求控制成本的有效途径。就目前的情况看我国的许多企业在成本控制方面都存在问题，特别是中小企业、私营企业更是混乱无序，具体表现在以下几个方面。
（一）管理者思想认识不到位，观念落后，重视程度不够。导致从领导到职工完全没有成本控制的意识。
（二）成本控制制度不健全，有许多企业已经意识到了成本控制的重要性，也相继采取了些措施，但由于没有健全的制度作保证，效果并不明显。
（三）费用支出把关不严，大量的管理费用和销售费用吞食了企业大量的资金，而许多管理者却认为费用不是成本。
（四）成本核算不细致，使许多成本的发生不知来原和去向，企业成本控制对象模糊，从而失去对成本的监督。
三、企业成本控制的有效途径
由于不同的企业，成本的构成要素不同，成本发生的可控程度也不同，所以不同的企业要根据自己企业不自身的特点，有针对性制定出成本控制的方法和措施，一定不能生搬硬套。国外许多大型的企业，他们的管理理念，成本控制的方法都特别的先进，效果也特别的好，但这些理念和方法不一定适合所有的企业。我们国内的企业要在国外先进经验的基础上去其精华留其糙粕，在借鉴的同时要融入自己的特色。这样才能体现我们社会主义国家在市场经济条件下企业的生存和竞争能力，真正发挥企业的优势，创造企业最好的经济效益的同时实现社会的效益。我国企业成本控制的出路到底在哪，回顾我国企业发展的路程，可以从以下几个途径进行有效的控制。
（一）树立成本控制的意识
如果一个企业，不论是领导还是职工根本就不知道要对成本进行控制，成本控制的工作就不可能开展，成本就不可能得到控制。所以就要求企业的管理者，要树立成本控制的意识，重视成本控制的工作，不断的吸取同行业先进的成本控制的方法和经验，定期的更新观念，转变思想，用实际行动影响企业的职工，实现全民关注成本控制，全民重视成本控制。具体的措施有：定期开展讲座、培训活动宣传成本控制的重要性；选派职工到大型企业参观学习，吸收先进的生产经验和节约方法；开展节约成本竞赛活动，使全民参与，形成良好的成本控制的份围；鼓励生产工人对生产设备进行改造，将成本控制的意识转变为行动，真正推动成本控制工作的开展。
（二）建立成本控制机制
成本控制是每一个人的事，而不是哪一个人的事，所以就要求人人参与。一个企业那么多的领导和职工，怎样才能让每个人都参与成本的控制工作，而又能收到最佳的效果，就需要建立一整套成本控制的组织机制。可以分成三个层次：第一层是企业成本控制的决策者，他们的任务是根据企业的总体目标，制定出合理科学的成本控制的目标。具体包括，根据成本核算部门的报告制定出各项目标成本；针对于不同部门不同类型的成本制定出具体的成本控制的措施，然后在具体的实施过程中不断的改进这些措施；每个会期周期完成要对各部门目标成本的完成情况进行考核，实行奖惩；最后是根据考核结果对成本进行分析，形成改进意见，据此制定下一会计周期的目标成本和控制措施。第二层是企业成本控制的管理和监督部门，他们的任务是落实成本控制各项措施，并对各部门成本控制的执行情况进行监督，发现问题及时处理和向上一层报告。具体包括，制定处理突发问题的预案、监督目标成本的执行、记录各部的工作程序、分析成本控制过程中出现的各种问题、提出自己的意见和建议。第三层是成本控制的执行者，主要是车间的生产工人和各部门的基层工作人员。它们是成本控制中最关键的一环节，成本控制效果的好坏、控制水平的高低完全取决于他们对成本控制措施的执行情况。他们的主要任务就是将各自成本的发生控制在目标成本的范围以内，由于有第一层制定的奖惩制度的约束，他们会尽最大的努力去节约开支、降低成本。最终会形成人人都主动的去控制成本的良好局面。
（三）注重劳动生产率和设备利用率的双提高
劳动生产率的提高，单位产品生产的工时就会减少，相同时间内生产产品的数量就会增加。在采用计时工资的条件下，不仅可以减少单位产品成本的人工的费用，还可以降低单位产品中应分摊的固定费用。提高设备利用率，可以在现有设备的基础上，挖掘它的生产潜力，科学合理的安排机器的运转时间，最大限度的提高设备的生产能力，产品数的增加，单位产品分摊的折旧费用必然下降，从而使单位产品的成本下降，实现规模效益。
如何才能有效的提高企业的劳动生产率和设备和利用率，可以从以下几方面入手：一是充分发挥人的主观能动性，让生产工人做到眼疾手快，在规定的工作时间内最大限度发挥自己的工作能力，与设备的运转情况协调配合，在最佳的工作下环境中取得最大的工作业绩。二是加大技术改造和设备更新力度，实现生产的机械化和自动化。生产技术的高低直接影响生产的效率，设备的现代化水平同样影响企业的生产能力，企业间的竞争其实就是技术和设备的竞争，所以企业要加大这方面的投入，保证与时具进。三是组织流水生产和节奏生产，这样可以将生产工人安排到最合适的环节，提高出货率，降低次品率。四是实行专业化生产，不断转向专业标准品的生产，从而降低人工的投入，提高产出的效率。五是组织企业间的合理协作，交流先进的生产经验，以利于操作水平的提高，从而提高工作的效率。六是定期核定设备的需要量，积极调出不需用的设备，以提高设备的利用率，减少企业不必要的折旧和维修费用。七是要合理使用设备，加强设备的维护保养与检修，严格操作规程，改进工艺流程，最大限度地延长设备的使用寿命，从而减少因频繁更新设备而带来的巨大资金投入，降低设备的投资成本。
（四）缩紧企业管理费和车间经费出口
企业行政人员的管理费是目前成本控制中最有潜力可挖的一项开支，也是最难控制的一项成本。所以就要求企业的领导者一定要模范遵守费用开支的程序和制度，并对下属严格把关。具体做法是：全面实行目标限额控制以及节约奖励超支处罚制度，首先要根据《企业财务通则》和企业财务制度的要求，正确确定费用开支范围和各项目开支标准，按照费用项目的性质和可控制原则，归口到各有关单位，如：营业费用归口由物资采购部门、销售部门管理，管理费用、财务费用归口由其他各职能部门管理。各部门还要将费用项目分解到下属各车间、班组及个人，明确责任，使全员提高费用控制意识，以达到全面控制费用支出的目的。
（五）从根源控制资金的占用成本
企业的正常运转离不开一定的流动资金，任何一个企业都希望能有充足的流动资金在手里自由的使用，然而几乎所有的企业都会感觉资金总是不够用的，总是千方百计的去寻找资金，筹集资金。这种方法可能会解除眼前之困，但不是长远之计，过一段时间又会出现相同资金紧张的状况。所以要真正保证能有一定的流动资金，必需从节省流动资金的占用入手。第一要用好流动资金，企业的资金本来就很紧张，在使用流动动资金时一定要慎重花好每一分钱，该用的一定要用，而且要本着节约的原则；不该用的一定不要用，管理者一定要严格监管。第二要降低存货的资金占用，企业的存货主要指原材料和产成品。原材料库存越多对生产就越用利，但占用的资金就会很多，在核算原材料的库存量时，既要保证生产的需要，又要尽量降低材料的库存成本，保证最佳的库存量。产成品的库存越多占用的资金就越多，也是目前导致企业资金周转不灵的主要原因，所以企业销售部门要努力的推销商品，减少产成品的库存量，快速的把产品变成现金，这样就大大的降低了资金的时间成本。总之流动资金占用越少，资金成本就会越少，资金周转就会越快，这样就会大的节约企业的整体成本，达到控控制成本的目的。
总之企业控制成本的途径有很多，但每个企业控制成本的重点并不相同。企业应在了解自身特点的基础上，结合成本控制成功企业的经验，从实际出发，抓主要矛盾，对影响成本比较大的因素，在选择控制途径方面要多下功夫，必要时也可多管其下，这样就可以收到控制与降低的双重效果。
主要参考材料：
1．王秉成 《工业企业财务管理》 电子工业出版社 1993年4月 第1版
2．刘和刚 《企业财务管理》 中国财经大学业出版社 1995年1月 第2版
