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大学生毕业求职简历的设计与制作

日期: 2008-12-28 0:58:31 浏览: 8 来源: 学海网收集整理 作者: 钟尚联

  【摘要】随着新成长劳动力已进入高峰期,特别是高校毕业生近年增量多、压力大,大学毕业生就业竞争激烈,通过为毕业生求职提供适当的职业指导方案,设计与制作出一份卓有成效的求职简历是打开求职成功之门的钥匙,使大学毕业生在求职时更好地展示自己的特色,使供与求之间找到一个切合点,提高就业率,从而有效优化社会人力资源配置。
  【关键词】大学生;求职简历;设计与制作

  每年伊始,各级政府和高等学校为大学毕业生举办的各种招聘活动,风风火火地拉开了序幕,大量的毕业生正奔走在这些大大小小的应聘舞台上,寻觅着自己发展的空间。在全社会就业形势严峻的情况下,新成长劳动力已进入高峰期,特别是高校毕业生近年增量多、压力大,整个就业市场需求岗位的总体状况相对趋紧,大学毕业生就业竞争激烈。这里就大学毕业生如何通过设计与制作优秀的毕业求职简历,在求职时更好地展示毕业生的特色、有效提高就业率进行探讨。
      一、大学生毕业求职简历设计与制作的必要性和现实意义
  大学生毕业求职简历的设计与制作,就是指将毕业生的基本情况、学习经历、实践经历、能力、求职意向等个人求职信息,以统一规范的视觉形象表达出来,给用人单位烙下深深的记忆,从中加深对毕业生的认识了解,认可聘用毕业生。

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任何一个好单位,都会收到大量的求职简历,在早期筛选时,没有哪个人事主管会逐一仔细阅读(read)所有简历,而是用以一种浏览(scan)的方式匆匆而过,每一份简历所花费的时间一般都不超过一两分钟。无法吸引他们注意的简历很可能被忽略而被搁置或丢弃。在全社会就业形势严峻的情况下,新成长劳动力已进入高峰期,大学毕业生已开始感受到市场竞争的现实性和残酷性,感受到尽快提高自身竞争力的重要性和紧迫性。在竞争中求生存和发展,既是挑战,也是机遇,如何更有效地展示毕业生的特色、在求职中把握机遇和迎接挑战,使自己在求职中脱颖而出,成为大学毕业生职业生涯中关键的一步。因此通过为毕业生求职提供适当的职业指导方案,设计与制作出一份卓有成效的求职简历是打开求职成功之门的钥匙,使供与求之间找到一个切合点,从而优化社会人力资源配置。
  二、大学生毕业求职简历设计与制作的基本要素
  求职简历应全面、完整,主要包括以下基本要素:(1)“本人基本情况”:包括姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、政治面貌、学校、专业、身高、毕业时间等等。一般来说,一个内容要素用一两个关键词简明扼要地概括。(2)“学习经历”:主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经历,应该前后年月相接。(3)“实践、工作经历”:主要突出大学阶段所担任的社会工作、职务,在各种实习机会当中担当的工作。(4)“能力、性格评价”:这种介绍要恰如其分,尽可能使毕业生的专长、兴趣、性格与所所谋求的职业特点、要求相吻合。用第三人称的立场写作,如此你便可以强调自己的成就,又不会显得自吹自擂。这是最标准的引荐方式,也能增加内容的权威性。(5)“求职意向”:简短清晰,主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求,切实表明对工作的期望。(6)“联系方式”:一定要清楚地表明怎样才能联系到本人,区号、电话号码、E-mail地址等。(7)“求职信”:通常建议使用电脑打印的文稿,如果毕业生字写得不错,可手书一篇写工整漂亮、简短的求职信,效果会更好。(8)“备注”:其他重要或特殊的需注明的经历、事项等,附上有关证明文件,有需要的加上中外文对照。
  三、大学生毕业求职简历设计与制作的原则
  一份卓有成效的求职简历设计有六条重要原则:
  (一)重点突出、简明扼要
  招聘人员面对大量的求职履历,工作非常忙,一般在粗略地进行第一次阅读和筛选时,每份履历所用时间不超过一两分钟,因此简历一定要重点突出,言简意赅,流畅简练。应以一个工作目标为重点,根据企业和职位的要求,求职者应当事先进行必要的分析,巧妙突出自己的优势,有针对性地设计准备简历。如盲目地描写成一个适合于所有职位的求职者,很可能将无法在任何求职竞争中胜出。 
  (二)广告效应、鲜活有力
  将个人简历视为一个“广告”,版面设计要美观又富个性,色调统一中有变化,是真正的“第一印象”;毕业生可根据自己的个性才能,做出一些创意作品,这样可以使简历增加一些现代气息,更有“广告”效应。“广告”通常要求简短而且富有感召力,可运用动作性短语使语言鲜活有力,使用有影响力的词汇、适当引用专业术语,提高简历的说服力,有效“推介”自己。
  (三)诚恳谦虚、自信礼貌
  行文中所表现出的语气,要做到八个字:诚恳、谦虚、自信、礼貌。这样会令招聘者对毕业生的人品和素质留下良好的印象,而现在已经有越来越多的企业重视技能和学历的同时,也很重视一个人的品行、开拓与团队合作精神等基本素质。倘若在众多高学历的应聘者的激烈竞争中,这方面的因素更加凸现,也常常是因为这些非技能性的因素使最终的获胜者脱颖而出。
  (四)开门见山、目标明确
  开门见山介绍自己,直接把个人情况表格放到最前面去,才是最简洁的做法。目标陈述要明确有力,目标含糊不清、或根本没有目标的简历意味着写简历的求职者自己也不明了方向,自己也不能肯定想要的工作。不要把希望寄托在公司能帮求职者找到合适的位置。
  (五)强调实践、注重技能
  仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的,招聘工作人员想要的是证据证明毕业生的实力,要强调实践经历和职业技能,列出所有与求职有关的技能,展现学历以外的实践经历。

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  (六)避免花哨、注意细节
  避免简历中用的词汇稀奇古怪,排版或引用材料生僻、花哨,过于标新立异。同时注意细节,如用圆括号括起电话号码的区号,使阅读者便于区分电话号码;电子邮件地址和网址单独排列,电子邮件地址和网址分行排列便于识别,两者并列应该间隔多个空格。
  四、大学生毕业求职简历设计与制作的方法
  简历设计与制作受着各种要求的局限和条件的制约,而毕业生正是把这些限定条件和局限变为诱发独特形式和创意的依据。下面扼要地谈谈简历设计与制作的方法。
  (一)收集材料
  个人基本情况,标准相、相关实践相片,主修、辅修与选修课科目及成绩单,学校推荐表,学校情况及专业介绍,毕业证,各类资格证、合格证,各类获奖证书,专业作品等,扫描成可供电脑编辑使用的格式。在充分收集和占有资料的基础上进行素材提炼、加工。
  (二)根据目标组织文案
  目标陈述要明确有力,必须包括以下重要信息:公司名称,寻求的职位头衔,所拥有的最有利的、与工作有关的技能,例如寻找某某公司中的某某职务,可以充分利用毕业生实践技能,可以充分发挥毕业生的教育和工作经验等。(1)列写教育程度:在目标之下,列举出所受的相关教育和训练。持续的学习和训练说明毕业生有上进心,所以阐明在基本教育后所受的相关教育。(2)列写实践目录:?把所做过的社会实践、兼职都列出来。包括公司名时间和职位,并描述所做职位的职责,想一想有没有做出什么超出工作职责的成就。超额完成情况、为公司节约情况、为公司新产品做的宣传,多用数字,数字总是很有说服力的。
  (三)根据目标筛选材料
  根据目标筛选相关材料佐证文案,把有关联的东西组织在一起并使它们更吸引人。考虑那些确实与目标是有关的,删去那些无关的。一般来说,对于不同的企业,不同的职位,不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地做适当的筛选。盲目地罗列所有材料,效果会大打折扣。
  (四)版面设计
  “突出个性、与众不同”是大学生毕业求职简历成功的法宝。一份好的简历,除了以上对内容方面的要求之外,版面设计也是一个非常重要的因素,是真正的“第一印象”。简历的版面设计,要板块清晰、脉络分明,主旨突出,清新美观;在新颖性、美观性、专业性、吸引力等巧显个性。在总的设计策划和设计思路下,运用多样统一、对比和谐、对称与均衡、节奏与韵律等形式美原理,对内容和设计元素进行整理加工,寻找适合的组合形式,为主题表现寻找恰当的定位。这阶段既要用合理的视觉流程方式(位置关系流程、形象关系流程、重心诱导流程、导向诉求流程等)组织版面构成的元素,又要运用艺术的形象思维和感觉去捕捉开发适合于主题和内容的形式创意。结构安排要合理,内容精确,条理清楚,标识明显,段落不要过长,字体大小适中,排版端庄美观,疏密得当。注意版面要根据专业特点设计,有的可以类似公函的风格,有的可以是个性特色简历,但都要能体现出求职者的基本职业素养。
  (五)制作打样
  在毕业生选择审定设计稿后即可进行正稿的制作,印前必须再次进行认真的审定工作,并打印成样稿进行校对。除了校对图、文外,还要看原大实样,看设计是否与原设想和定位目标一致,设计是否达到了预期目的,还就考虑黑白稿、彩色稿的效果,最后才印成正稿。
  (六)充实更新
  毕业求职简历的设计与制作,大学毕业生应在毕业前早做准备,有条件的话可以专业人员来帮忙,让简历设计与制作更好;同时注意多收集本校、其它院校的求职简历仔细研究,看看他们如何成为“纸上英雄”;还有,大学毕业生应不断更新求职简历,要预知自己将来可能更换的工作。
  五、结语
  综上所述,通过为大学毕业生求职提供适当的职业指导方案,设计与制作出一份卓有成效的求职简历是求职成功之门的钥匙,使毕业生在求职时更好地展示自己的特色,使供与求之间找到一个切合点,提高就业率,让毕业生找到能让自己一展拳脚而报酬又合理的一个发展空间,又让企事业招聘到适合自己企业发展的人才,从而有效优化社会人力资源配置。
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