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江西赣州技师学院办公自动化教案
目的要求
1、掌握办公自动化的定义、特点
2、掌握办公自动化系统定义、要素、目标和核心
3、掌握会议通知制作的方法与步骤
教学重点
1、掌握办公自动化的定义、特点
2、掌握会议通知制作的方法与步骤
教学难点
掌握会议通知制作的方法与步骤
（一）导入新课
一、办公自动化的定义、特点（简称 OA）Office Automation
1、办公自动化定义：以先进的科学技术——信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合
技术性学科。
2、办公自动化的三大特点
a:在使用手段上综合运用了现代计算机和高新技术
b 服务的对象是办公室工作主要特征信息加工与处理
c办公自动化最终的目的是提高办公工作的质量和效率促使办公工作规范化、制度化。
二、办公自动化的民展状况
1、美国的办公自动化技术应用与发展
a、第一阶段：20世纪50年代—70年代中期 主要用于国防部
b、第二阶段：20世纪70年代中期-80年代中期 大量普及应用
c、第三阶段：20世纪80年代中期-90年代中期 完善了计算机网络通信体系
d、第四阶段：20世纪90年代中期至今 高度自动化及系统自能化
2、我国办公自动化的发展情况
a、第一阶段：20世纪80年代初期-80年代中期 单项业务的自动化
b、第二阶段：20世纪80年代中期-90年代初期 全国范围内开展办公自动化试点
c、第三阶段：20世纪90年代以来的高速发展阶段 已经进入经济社会各个领域
三、办公自动化系统定义、要素、目标和核心 简称[OAS]
1、定义：由各种高新技术与办公人员构成，服务于某种目标的人机信息处理系统
2、要素：办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息及办公环境
3、核心：办公信息处理技术
四、办公自动化系统的八大功能
1、文字处理 （Word、wps等）
2、数据处理 数据库技术与表格处理
3、语音处理 利用计算机对语音进行处理的技术 1997年9月推出了语音识别系统
4、图形图象处理 （CorelDraw、Photoshop、CAD、3DMAX等等）
5、通信功能 电子邮件 （E-MAIL） 格式：﹤用户名﹥@﹤主机的IP地址或与域名﹥
6、文件处理 对文件的复印、印刷、输出、存储、文件的传输等等
7、工作日程管理 个人时间与会议安排等
8、行文办理 公文、函件往来传递
五、办公自动化系统的层次模型
1、事物型OA系统
2、管理型OA系统
3、决策型OA系统
（二）新课讲解
一、任务描述
广州市某校承担举办全国商业院校计算机教学研究会第十届年会的任务，时间安排在2006年7
月下旬，会期6天。由于在年会上要交流论文、展示教学课件，而参加会议的学校又来自全国各
地，因此，必须提前两个月发出会议通知。
本任务将制作一个会议通知和一个信封，会议通知的内容如图1-1所示，信封的样式如图1-2
所示。图见书P2
二、任务分析
1、会议通知文档的特点
2、会议通知文档的确定
3、电子信封的产生