工程材料管理系统概论
论文摘要：
本论文主要研究了工程材料管理系统的可行性分析，工程材料管理系统的性能要求，工程材料管理系统的功能要求，工程材料管理系统的技术支持四个方面，其目的是为了总结工程材料管理系统的各个方面，以便于软件用户和软件提供商都能从宏观上整体了解该系统。
一.工程材料管理系统的可行性分析
当我国经济高速发展，基本建设投资巨大。但经过多年的发展，特别是我国加入WTO以后，一方面在外部压力的作用下，市场进一步规范，竞争更加有序；另一方面，随着企业体制改革的不断深化，一大批具有现代管理体制的企业在富有开拓意识和先进管理思想的企业家带领下，迅速崛起。可以说，今天建筑市场的竞争，已经不再是简单的关系竞争，而是企业综合实力的较量。2003年建设部在全国推行工程量清单计价办法，再一次表明了管理层坚定和快速推动我国将筑行业完全市场化的决心。依靠地方政府，行业主管部门的扶持而“滋润生活”的日子已经到头。面对越来越低的标价，企业必须强身健骨，凭借自身的特点和优势，努力降低成本，才能获得足够的利润，保障企业的生存和发展。
面对激烈的竞争，越来越多的企业将焦点集中在提高自身能力上；抓管理，重人才等等，也取得了一定的成效。但是由于企业，项目各部门间职能的割裂，信息沟通不畅，使很多好的思想，颁发，人才都无用武之地；管理人员忙于救火，经理被日常琐事耗尽。有什么方法能使业务人员快捷方便的处理繁琐，单调的日常工作，从而解放宝贵的精力和时间用到提高经济效益上来呢？有什么方法可以让企业先进的管理思想得以实现：规范流程，实时监控，进而降低成本呢？信息技术的蓬勃发展，为我们提供了间接的方法和手段。基于企业业务实际的信息化系统，正是职称企业管理者科学管理思想实现的利器。
通过与企业的深入接触和交流，我们认识到解决成本管理问题中，最为突出的是占项目建设成本60%以上的材料成本问题。因此工程材料管理系统的构件是势在必行的。
二．工程材料管理系统的性能要求
1、实用性要求
软件设计时需要考虑用户的实际需求，作出最适合用户的软件，且提供给用户最简洁的界面和人性化的服务。
2、易操作性要求
软件应该是容易操作的，因为某一软件的用户是多变的，并不能保证所有用户都具有专业操作技术，所以越容易操作越能体现我们的服务态度。
3、先进性要求
使用软件是变革的需求，所以软件应能提供最先进的技术，实现科学和规范化的管理。
4、可维护性要求
软件的设计要考虑很多因素,可维护性是很重要的,一般软件都有一个生命周期。软件的特点就是应变性比较差,很多设计模式就是为系统带来了更好的可维护性。
5、可升级性要求
这是体现一个软件质量和软件公司服务态度的一个很重要的要素。
6、数据安全性要求
数据库的安全性是指保护数据库以防止不合法的使用所造成的数据泄露,更改或破坏。
三.工程材料管理系统的功能要求
1、强大的数据处理能力
软件需要具有稳定的性能、极强的数据存储和处理能力、便捷的升级和维护服务。
2、严格的权限管理
软件应设置了严格的权限管理功能，确保了数据的安全性。
3、支持单据管理
软件应包含材料管理所可能涉及到的全部单据，能够方便地录入和管理材料采购计划、入库单、出库单、调拨单等。
4、统计汇总
根据录入系统中的数据，能自动进行材料库存汇总，并可以打印出进出库每日流水表、月报表、材料明细帐等。
5、帐务管理
根据进料情况和结算情况，自动进行帐务处理和帐龄分析，为材料款结算提供依据。
6、特有的材料采购询价功能
与多个材料供应商的数据库的接口，可以使用户足不出户，随时可以了解所需材料的供应单位、单价等信息，避免了跑市场进行询价的烦恼，缩短了用户的材料采购周期。
7、强大的查询功能
软件提供的多种查询功能，充分满足用户的需要。并可以根据用户的要求增加查询条件。
8、复验提醒
针对建筑行业在材料使用前必须进行材料检验的管理规定，如满足用户设定的提醒条件，则在材料入库时，就提醒用户该批材料需要取样送试验室进行材料复验。
9、强大的技术队伍
开发者需要有工地材料管理方面的专家，能够为软件的设计和修改提供宝贵的意见和建议。使软件具有极强的针对性。
10、完善的服务
由于工程材料管理是建筑企业的一项重要的日常管理工作，必然会因为各公司的管理模式和流程的不同而有所差异。针对这种情况，需要可以根据用户的特殊要求进行适应性的修改，以便满足用户的管理需求。
四。工程材料管理系统的技术支持
1、Internet/Intranet（广域网/局域网）网络技术，如分布式多层体系架构，底层通讯采用的HTTP通信协议等。
2、基于WebServices的技术，如数据采用标准的XML格式封装，可以实现项目信息的远程管理。系统留有接口可以实现程序进行二次开发。
3、数据库技术，MySQL，Oracle等数据库管理系统及其架构和备份的恢复、网络、优化等各种管理技术。
4、支持软件的各种编程语言，如JAVA，C，C++等。
